สลิปเงินเดือน — ข้อมูลที่ต้องมี การคำนวณ และการจัดทำ

สลิปควรแสดงชื่อนายจ้างและพนักงาน วันจ่าย รอบจ่าย เงินได้ทั้งหมด รายการหัก เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินเดือนสุทธิ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงาน เอกสารชัดเจนช่วยลดข้อพิพาทเรื่องเงินเดือน

นายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินได้ของพนักงานตามอัตราก้าวหน้า โดยหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้งมาก่อน หากพนักงานมีเงินได้เพิ่มหรือลดหย่อนเปลี่ยน ต้องแจ้งฝ่ายบุคคลเพื่อปรับยอดหักให้ถูกต้อง

พนักงานลูกจ้างและนายจ้างร่วมส่งเงินสมทบประกันสังคมตามอัตราที่กฎหมายกำหนด โดยมีฐานคำนวณและอัตราที่ปรับปรุงได้ตามมติคณะรัฐมนตรี ส่วนที่หักจากเงินเดือนพนักงานต้องนำส่งให้สำนักงานประกันสังคมภายในกำหนด

หากบริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พนักงานสมัครใจหรือบังคับสมัครตามระเบียบกองทุน โดยหักเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน นายจ้างสมทบตามอัตราที่กำหนด ยอดหักและสมทบต้องนำส่งเข้ากองทุนตามรอบที่กำหนด

ต้องออกสลิปฉบับแก้ไขหรือเอกสารปรับยอดที่ระบุรายการผิดและยอดที่ถูกต้อง หากมีผลต่อภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือประกันสังคมต้องปรับยอดในรอบถัดไปและแจ้งพนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บเอกสารต้นฉบับและฉบับแก้ไขไว้ตรวจสอบ

สามารถออกสลิปภาษาอังกฤษควบคู่กับภาษาไทยได้ โดยใช้ข้อมูลเดียวกันและระบุรอบจ่าย รายได้ รายการหัก และเงินเดือนสุทธิให้ชัดเจน สลิปภาษาอังกฤษมักใช้ยื่นธนาคาร วีซ่า หรือสถานทูต