ทำเงินเดือนเองในบริษัท หรือให้สำนักงานบัญชีดูแล
คำตอบสั้น
ถ้าพนักงานไม่มาก โครงสร้างค่าจ้างเรียบง่าย และมีคนที่ทำได้ต่อเนื่อง การทำเองก็เพียงพอและควบคุมข้อมูลได้ใกล้ชิด แต่เมื่อมีสวัสดิการหลายชั้น มีพนักงานต่างชาติ หรือเจ้าของไม่ต้องการให้พนักงานคนใดเห็นเงินเดือนทั้งบริษัท การให้ภายนอกทำมักคุ้มกว่า เพราะได้ความต่อเนื่องเมื่อคนลาออกและมีผู้รับผิดชอบการนำส่งตามกำหนด
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | ทำเองด้วยทีมภายใน | ให้สำนักงานบัญชีทำให้ |
|---|---|---|
| ความลับของข้อมูล | พนักงานภายในเห็นเงินเดือนทุกคน | จำกัดการเข้าถึงไว้นอกองค์กรตามสัญญา |
| ความต่อเนื่อง | หยุดชะงักทันทีเมื่อผู้รับผิดชอบลาออก | มีทีมสำรองและขั้นตอนที่บันทึกไว้ |
| ความรู้ด้านกฎเกณฑ์ | ต้องตามอัปเดตเงินสมทบและอัตราภาษีเอง | ผู้ให้บริการติดตามให้เป็นงานประจำ |
| ต้นทุน | เงินเดือนผู้ทำบวกค่าโปรแกรมและเวลาผู้บริหาร | ค่าบริการรายเดือนตามจำนวนพนักงาน |
| ความเร็วเมื่อมีข้อผิดพลาด | แก้ได้เร็วเพราะอยู่ที่เดียวกัน | ต้องมีรอบสื่อสารที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า |
| หลักฐานเมื่อถูกตรวจ | ขึ้นกับวินัยการจัดเก็บของทีม | มีแฟ้มนำส่งครบตามงวดเป็นมาตรฐาน |
เลือกทางนี้เมื่อ — ทำเองด้วยทีมภายใน
- พนักงานน้อยกว่าสิบคนและโครงสร้างค่าจ้างคงที่
- มีเจ้าหน้าที่บุคคลที่ทำเงินเดือนเป็นงานหลักอยู่แล้ว
- ต้องการปรับข้อมูลรายวันโดยไม่ผ่านรอบส่งข้อมูล
เลือกทางนี้เมื่อ — ให้สำนักงานบัญชีทำให้
- มีพนักงานหลายกลุ่มและสวัสดิการที่คำนวณต่างกัน
- มีพนักงานต่างชาติที่มีเงื่อนไขการหักภาษีเฉพาะ
- เคยนำส่งล่าช้าหรือคำนวณเงินสมทบผิดจนถูกเรียกเก็บเพิ่ม
- เจ้าของต้องการให้ข้อมูลเงินเดือนอยู่นอกสายตาพนักงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ทะเบียนลูกจ้างพร้อมวันเริ่มงานและอัตราค่าจ้าง
- สัญญาจ้างและเอกสารสวัสดิการที่ใช้จริง
- ข้อมูลนำส่งประกันสังคมงวดล่าสุด
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ออกไปแล้วในปีนี้
- นโยบายวันลา ล่วงเวลา และการคิดเบี้ยขยัน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. รวบรวมข้อมูลพนักงานให้เป็นชุดเดียว
ตรวจให้ชื่อ เลขประจำตัว บัญชีธนาคาร และฐานเงินสมทบตรงกันทุกแหล่ง
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
2. กำหนดปฏิทินรอบจ่าย
ระบุวันปิดข้อมูล วันสอบทาน วันโอนเงิน และวันนำส่งของแต่ละงวดทั้งปี
ระยะเวลา: 2 วันทำการ
3. ทดลองคำนวณคู่ขนานหนึ่งงวด
คำนวณด้วยวิธีเดิมและวิธีใหม่พร้อมกัน แล้วกระทบยอดทีละคนก่อนเปลี่ยนจริง
ระยะเวลา: 1 งวดจ่าย
4. ส่งมอบและตั้งรอบรายงาน
ตกลงรูปแบบสลิป รายงานสรุปต้นทุนแรงงาน และช่องทางรับคำถามจากพนักงาน
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ข้อควรระวัง
- ส่งข้อมูลเปลี่ยนแปลงหลังวันปิดข้อมูลแล้วคาดหวังให้ทันงวดเดิม
- คิดฐานเงินสมทบจากยอดสุทธิแทนค่าจ้างตามกฎหมาย
- ลืมออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานที่ลาออกระหว่างปี
- เก็บไฟล์เงินเดือนไว้ในเครื่องส่วนตัวโดยไม่มีสำรองและไม่มีการจำกัดสิทธิ์
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนมาให้ภายนอกทำกลางปีได้ไหม
ทำได้และมักทำกันในทางปฏิบัติ เพียงต้องยกยอดสะสมของแต่ละคนตั้งแต่ต้นปีมาให้ครบ ทั้งเงินได้สะสม ภาษีที่หักไว้แล้ว และเงินสมทบที่นำส่งไป เพื่อให้การคำนวณปลายปีและหนังสือรับรองออกมาถูกต้องเป็นชุดเดียวกัน
ข้อมูลเงินเดือนจะปลอดภัยแค่ไหนเมื่อส่งออกไปข้างนอก
ควรกำหนดในสัญญาว่าใครเข้าถึงได้ เก็บข้อมูลที่ใด เก็บนานเท่าใด และจะทำอย่างไรเมื่อเลิกสัญญา พร้อมใช้ช่องทางรับส่งที่มีการควบคุมสิทธิ์แทนการส่งไฟล์ทางแชตทั่วไป ทั้งสองฝ่ายควรทบทวนรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึงอย่างน้อยปีละครั้ง
พนักงานมีคำถามเรื่องสลิปต้องถามใคร
ควรให้คำถามผ่านฝ่ายบุคคลของบริษัทเป็นด่านแรกเสมอ เพราะเป็นผู้รู้เงื่อนไขการจ้างของแต่ละคน แล้วส่งต่อเฉพาะประเด็นการคำนวณให้ผู้ให้บริการ วิธีนี้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่กระจายและได้คำตอบที่ตรงกับนโยบายบริษัท
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
เงินเดือนเป็นงานที่ผิดพลาดแล้วรู้ตัวช้าและแก้ยากที่สุด เพราะกระทบทั้งพนักงานและการนำส่งตามกฎหมาย เราเริ่มจากคำนวณคู่ขนานหนึ่งงวดให้เห็นส่วนต่างก่อนตัดสินใจ แล้วเสนอค่าบริการเป็นช่วงตามจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของสวัสดิการจริง
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้