บัญชีอุตสาหกรรมเฉพาะทางขั้นสูง

แยกก่อนว่าเป็นสินทรัพย์ที่ให้ผลผลิตซ้ำหรือสินทรัพย์ที่ขายทั้งตัว ต้นทุเรียน ต้นยาง โคนม และแม่พันธุ์ เป็นสินทรัพย์ที่ให้ผลผลิตซ้ำ จึงบันทึกเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและตัดค่าเสื่อมตลอดอายุให้ผลผลิต โดยต้นทุนก่อนให้ผลผลิตครั้งแรก เช่น ค่ากล้าพันธุ์ ค่าเตรียมดิน ค่าปุ๋ยและค่าดูแลช่วงยังไม่ให้ผล สะสมเข้าสินทรัพย์ได้จนถึงวันที่พร้อมให้ผลผลิตเชิงพาณิชย์ หลังจากนั้นค่าดูแลรายปีเป็นค่าใช้จ่าย ส่วนสุกรขุน ไก่เนื้อ หรือปลาที่เลี้ยงเพื่อขาย เป็นสินค้าคงเหลือวัดด้วยราคาทุนสะสม คือค่าลูกพันธุ์ ค่าอาหาร ค่ายา ค่าแรง และค่าโสหุ้ยฟาร์มที่ปันส่วนตามหลักเกณฑ์คงที่ กิจการที่ใช้ TFRS for NPAEs ไม่ต้องวัดมูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์ชีวภาพ ใช้ราคาทุนหักค่าเสื่อมและค่าเผื่อการด้อยค่าได้ ซึ่งเหมาะกับฟาร์ม SME ส่วนใหญ่ในไทย

ต้องแยกระหว่างบุคคลธรรมดากับนิติบุคคล และแยกระหว่างภาษีเงินได้กับภาษีมูลค่าเพิ่ม บริษัทที่ทำเกษตรไม่ได้ยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคล ต้องเสียจากกำไรสุทธิตามปกติ ส่วนบุคคลธรรมดาที่มีเงินได้จากการเกษตรถือเป็นเงินได้ประเภทที่ 8 ตามมาตรา 40(8) ซึ่งหักค่าใช้จ่ายเป็นการเหมาได้ตามอัตราที่พระราชกฤษฎีกากำหนดสำหรับแต่ละประเภทกิจกรรม หรือจะหักตามจริงพร้อมหลักฐานก็ได้ ไม่ใช่การยกเว้นภาษี ด้าน VAT พืชผลทางการเกษตรที่ยังไม่แปรรูป สัตว์มีชีวิต และปัจจัยการผลิตหลายรายการ เช่น ปุ๋ย อาหารสัตว์ ยาปราบศัตรูพืช ได้รับยกเว้น VAT ตามมาตรา 81(1) ผลคือผู้ขายไม่เก็บ VAT ขาย แต่ก็ขอคืนภาษีซื้อไม่ได้ ต้องบวกภาษีซื้อเข้าเป็นต้นทุน จุดที่ต้องระวังคือเมื่อแปรรูปแล้ว เช่น อบแห้ง บรรจุกระป๋อง หรือแช่แข็งบางลักษณะ สินค้าอาจหลุดจากข้อยกเว้นและกลายเป็นสินค้าที่ต้องเสีย VAT ทันที

ประเด็นแรกคือ VAT การประกอบโรคศิลปะและการรักษาพยาบาลของสถานพยาบาลตามกฎหมายว่าด้วยสถานพยาบาลได้รับยกเว้น VAT ตามมาตรา 81(1) แต่การขายยาแยกต่างหาก ผลิตภัณฑ์เสริมความงาม เวชสำอาง หรือบริการที่ไม่ใช่การรักษา อาจอยู่ในบังคับ VAT ทำให้คลินิกจำนวนมากมีทั้งรายได้ยกเว้นและรายได้ที่ต้องเสีย VAT ในกิจการเดียวกัน ต้องแยกรายได้และเฉลี่ยภาษีซื้อตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด ประเด็นที่สองคือค่าตอบแทนแพทย์ ถ้าแพทย์เป็นลูกจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายตามมาตรา 50(1) และมีประกันสังคม แต่ถ้าเป็นแพทย์รับส่วนแบ่งค่ารักษาแบบวิชาชีพอิสระ ถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(6) ผู้จ่ายหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราที่กำหนดไว้สำหรับวิชาชีพอิสระ การจัดประเภทผิดเป็นประเด็นที่ถูกประเมินย้อนหลังบ่อยที่สุดในธุรกิจนี้ ประเด็นที่สามคือสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ที่มีวันหมดอายุ ต้องมีระบบตัดจ่ายตามอายุและเอกสารการทำลายที่ถูกต้อง

ค่าเทอมที่เก็บล่วงหน้าไม่ใช่รายได้ทั้งก้อนในวันที่รับเงิน เพราะภาระที่ต้องปฏิบัติคือการจัดการเรียนการสอนตลอดภาคเรียน จึงรับรู้เป็นหนี้สินตามสัญญาหรือรายได้รับล่วงหน้าก่อน แล้วทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามระยะเวลาที่ให้บริการ โดยปกติเฉลี่ยตามเดือนของภาคเรียน ค่าแรกเข้าที่เรียกเก็บครั้งเดียวควรทยอยรับรู้ตามระยะเวลาที่นักเรียนคาดว่าจะอยู่กับโรงเรียน ไม่ใช่รับรู้ทันที ส่วนเงินค่าประกันของเสียหายที่คืนได้เป็นหนี้สิน ไม่ใช่รายได้ ด้านภาษี โรงเรียนเอกชนในระบบที่ตั้งตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชนได้รับยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับกิจการโรงเรียน และค่าเล่าเรียนได้รับยกเว้น VAT ตามมาตรา 81(1) แต่รายได้อื่นที่ไม่ใช่การศึกษา เช่น ค่าเช่าพื้นที่ ค่าขายชุดนักเรียนโดยนิติบุคคลแยกต่างหาก หรือคอร์สนอกหลักสูตรที่ดำเนินการโดยบริษัท ไม่ได้รับยกเว้นและต้องแยกบัญชีให้ชัดเจน

ฝั่งเจ้าของแฟรนไชส์ ค่าแรกเข้าโดยทั่วไปไม่ใช่รายได้ทันทีเมื่อรับเงิน ต้องดูว่าสิ่งที่ส่งมอบคืออะไร ถ้าเป็นสิทธิใช้เครื่องหมายการค้าและระบบตลอดอายุสัญญา ถือเป็นสิทธิที่ให้ใช้ตลอดเวลา จึงทยอยรับรู้ตามอายุสัญญา แต่ถ้ามีองค์ประกอบที่แยกได้ชัด เช่น การอบรมเปิดร้านหรือการขายอุปกรณ์ ให้แยกราคาขายและรับรู้เมื่อส่งมอบส่วนนั้นเสร็จ ค่ารอยัลตี้ที่คิดตามยอดขายรับรู้เมื่อยอดขายของผู้รับสิทธิเกิดขึ้น ฝั่งผู้ซื้อแฟรนไชส์ ค่าแรกเข้าเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตัดจำหน่ายตลอดอายุสัญญา ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายก้อนเดียว ด้านภาษี ค่ารอยัลตี้จ่ายในประเทศต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายร้อยละ 3 สำหรับค่าสิทธิที่จ่ายให้นิติบุคคลไทย และอยู่ในบังคับ VAT ร้อยละ 7 ถ้าจ่ายให้เจ้าของแฟรนไชส์ต่างประเทศ ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามมาตรา 70 โดยทั่วไปร้อยละ 15 เว้นแต่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดอัตราต่ำกว่า และต้องนำส่ง VAT แทนผู้ประกอบการต่างประเทศด้วยแบบ ภ.พ.36

หนึ่ง เงินมัดจำและการจองล่วงหน้าเป็นหนี้สินจนกว่าแขกจะเข้าพัก ไม่ใช่รายได้ในวันที่รับโอน ถ้ายกเลิกแล้วริบมัดจำจึงจะรับรู้เป็นรายได้ในวันที่ริบ สอง รายได้ที่รับผ่านแพลตฟอร์มจองต่างประเทศ ต้องบันทึกรายได้เต็มจำนวนที่แขกจ่ายและบันทึกค่าคอมมิชชันเป็นค่าใช้จ่าย ไม่ใช่บันทึกยอดสุทธิที่แพลตฟอร์มโอนเข้ามา และค่าคอมมิชชันที่จ่ายให้แพลตฟอร์มต่างประเทศเข้าข่ายต้องนำส่ง VAT ด้วยแบบ ภ.พ.36 รวมถึงพิจารณาภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาภาษีซ้อนเป็นรายกรณี สาม ค่าปรับปรุงห้องพักครั้งใหญ่ เช่น เปลี่ยนระบบปรับอากาศหรือรีโนเวตทั้งชั้น เป็นรายจ่ายลงทุนที่ต้องตัดค่าเสื่อม ต่างจากค่าซ่อมบำรุงปกติ สี่ ของใช้สิ้นเปลืองในห้องและผ้าปูควรมีระบบนับสต๊อกจริง เพราะเป็นจุดรั่วไหลที่มองไม่เห็นในงบกำไรขาดทุน ห้า ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างของอาคารโรงแรมคิดในอัตราเชิงพาณิชย์ ควรตั้งประมาณการรายเดือนแทนที่จะรับรู้ก้อนเดียวตอนได้รับใบแจ้ง

สินทรัพย์ของกิจการเหมืองแบ่งเป็นสองกลุ่ม กลุ่มแรกคือเครื่องจักรและอาคารซึ่งตัดค่าเสื่อมตามอายุการใช้งานปกติ กลุ่มที่สองคือต้นทุนแหล่งแร่และค่าพัฒนาเหมือง ซึ่งเหมาะกับการตัดจำหน่ายตามหน่วยผลผลิต คือคำนวณอัตราต่อหน่วยจากต้นทุนรวมหารด้วยปริมาณสำรองที่ประเมินได้ แล้วคูณด้วยปริมาณที่ผลิตจริงในงวด วิธีนี้ทำให้ต้นทุนสอดคล้องกับรายได้มากกว่าการตัดตามเวลา และต้องทบทวนปริมาณสำรองอย่างน้อยปีละครั้ง ถ้าประมาณการเปลี่ยนให้ปรับอัตราไปข้างหน้าโดยไม่ย้อนหลัง ค่าภาคหลวงแร่ที่จ่ายตามกฎหมายว่าด้วยแร่เป็นต้นทุนการผลิตในงวดที่ขุดได้ ไม่ใช่ภาษีเงินได้ จึงอยู่ในต้นทุนขาย ส่วนภาระฟื้นฟูสภาพพื้นที่หลังปิดเหมืองต้องรับรู้เป็นประมาณการหนี้สินด้วยมูลค่าปัจจุบันตั้งแต่เริ่มดำเนินการ พร้อมบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินทรัพย์ และในทางภาษีจะหักได้เมื่อจ่ายจริงเท่านั้น

หัวใจคือมีสูตรการผลิตและอัตราสูญเสียมาตรฐานที่เขียนไว้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วเปรียบเทียบกับผลจริงทุกเดือน ถ้าไม่มีมาตรฐาน เจ้าหน้าที่จะไม่มีเกณฑ์ตัดสินว่าวัตถุดิบที่หายไปเป็นการผลิตปกติหรือเป็นการขายนอกระบบ เอกสารชุดที่ควรมีคือใบสั่งผลิต ใบเบิกวัตถุดิบ รายงานผลผลิตต่อรอบ รายงานของเสียแยกระหว่างของเสียปกติที่อยู่ในเกณฑ์และของเสียผิดปกติ ของเสียปกติให้รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าสำเร็จรูป ส่วนของเสียผิดปกติที่เกินเกณฑ์ให้ตัดเป็นค่าใช้จ่ายของงวดพร้อมคำอธิบายสาเหตุ เศษวัสดุที่ขายได้ต้องบันทึกเป็นรายได้และออกใบกำกับภาษีทุกครั้ง การขายเศษเหล็กหรือเศษพลาสติกโดยรับเงินสดแล้วไม่ลงบัญชีเป็นประเด็นที่ถูกตรวจพบง่ายมาก เพราะเจ้าหน้าที่จะย้อนคำนวณจากอัตราสูญเสียเทียบกับปริมาณวัตถุดิบที่ซื้อเข้ามา

รายได้มักมาหลายทางและมีวิธีรับรู้ต่างกัน ค่าโฆษณาแบ่งรายได้จากแพลตฟอร์มต่างประเทศรับรู้ตามรายงานของแพลตฟอร์มในเดือนที่เกิดยอด ไม่ใช่วันที่เงินโอนเข้าบัญชี และต้องแปลงค่าเงินด้วยอัตราที่สม่ำเสมอตามนโยบายที่กำหนดไว้ ค่าสปอนเซอร์ที่มีเงื่อนไขส่งมอบ เช่น ต้องโพสต์กี่ชิ้นในกี่เดือน ให้ทยอยรับรู้ตามงานที่ส่งมอบจริง เงินรางวัลจากการแข่งขันรับรู้เมื่อมีสิทธิได้รับแน่นอน ด้านรายจ่าย ค่าอุปกรณ์ถ่ายทำและคอมพิวเตอร์ที่มีอายุเกินหนึ่งปีเป็นสินทรัพย์ต้องตัดค่าเสื่อม ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทั้งก้อน ค่าจ้างทีมงานอิสระต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายและมีสัญญาจ้าง ด้านภาษี รายได้จากต่างประเทศของบริษัทไทยต้องนำมารวมคำนวณกำไรสุทธิเสมอ ส่วนบุคคลธรรมดาที่นำเงินได้จากต่างประเทศเข้าไทย ต้องพิจารณาหลักเกณฑ์การนำเงินได้เข้ามาในราชอาณาจักรตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ใช้บังคับในปีภาษีนั้น

เริ่มจากเขียนแผนผังกระแสงานจริงก่อนแตะผังบัญชี ตอบให้ได้ว่าเงินเข้าจากช่องทางใดบ้าง ของหรือบริการส่งมอบเมื่อไร ใครอนุมัติอะไร และเอกสารอะไรเกิดขึ้นในแต่ละจุด จากนั้นออกแบบผังบัญชีให้สะท้อนสิ่งที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ เช่น แยกรายได้ตามสายธุรกิจและแยกต้นทุนคงที่กับต้นทุนผันแปร แทนที่จะลอกผังบัญชีสำเร็จรูปมาใช้ทั้งชุด ขั้นต่อไปคือกำหนดศูนย์ต้นทุนและเกณฑ์ปันส่วนค่าใช้จ่ายร่วมที่อธิบายได้ แล้วเขียนเป็นนโยบายบัญชีสั้น ๆ ที่พนักงานใหม่อ่านแล้วทำตามได้ ปิดท้ายด้วยการตกลงชุดรายงานผู้บริหารไม่เกินหนึ่งหน้าที่ดูทุกเดือน และรอบการปิดบัญชีที่กำหนดวันชัดเจน ระบบที่ดีไม่ใช่ระบบที่ซับซ้อนที่สุด แต่คือระบบที่คนในองค์กรทำตามได้ทุกเดือนโดยไม่ต้องพึ่งความจำของคนใดคนหนึ่ง หากต้องการให้ทีมเราช่วยออกแบบเฉพาะอุตสาหกรรมของคุณ ติดต่อเข้ามาเพื่อประเมินขอบเขตงานได้