คู่มือเงินเดือนพนักงานต่างชาติที่ถือใบอนุญาตทำงาน

เมื่อเป็นลูกจ้างตามกฎหมายและเข้าเงื่อนไขที่กำหนด นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย ข้อยกเว้นมีจำกัดและควรตรวจเป็นรายกรณีก่อนสรุป

ต้องพิจารณาจากงานที่ทำในประเทศไทยเป็นหลัก การแบ่งจ่ายจากหลายแหล่งไม่ได้ทำให้ภาระหายไปโดยอัตโนมัติ จึงควรทำเอกสารแสดงการแบ่งหน้าที่และแหล่งจ่ายให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

โดยทั่วไปประโยชน์ที่ลูกจ้างได้รับจากการจ้างแรงงานถือเป็นเงินได้ที่ต้องนำมารวมคำนวณ วิธีตีมูลค่ามีหลักเกณฑ์เฉพาะ จึงควรกำหนดวิธีไว้ในนโยบายและใช้แบบเดียวกันทุกคน

ต้องหยุดการทำงานตามกฎหมายว่าด้วยการทำงานของคนต่างด้าวก่อน ส่วนค่าจ้างสำหรับงานที่ทำไปแล้วยังคงมีภาระทางภาษีและการนำส่งตามปกติ ประเด็นนี้ควรวางแผนต่ออายุล่วงหน้าแทนการแก้ที่ปลายทาง

ถ้าไม่มีเงินได้ที่จ่ายจริงก็ไม่มียอดหักนำส่ง แต่ยังต้องดูว่ามีประโยชน์อื่นที่ได้รับหรือไม่ และตำแหน่งนั้นสอดคล้องกับเอกสารการทำงานหรือไม่ ควรบันทึกมติที่ประชุมให้ชัดว่าไม่มีค่าตอบแทน

เก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนดเช่นเดียวกับเอกสารอื่น และควรเก็บสำเนาเอกสารการทำงานคู่กันไว้ด้วย เพราะการตรวจสอบมักขอดูทั้งสองชุดพร้อมกัน