รับปิดงบเปล่า — บริษัทที่ยังไม่มีรายการค้าต้องทำอะไรบ้าง

ต้องยื่น เพราะกฎหมายผูกหน้าที่จัดทำและนำส่งงบไว้กับสถานะนิติบุคคล ไม่ได้ผูกกับยอดขายที่เกิดขึ้นจริง บริษัทที่ยังไม่เริ่มดำเนินการต้องจัดทำงบ ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแสดงความเห็น จัดประชุมอนุมัติ แล้วนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลาของแต่ละรอบบัญชี

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ใบแจ้งยอดธนาคารของบัญชีกิจการทุกบัญชีตลอดรอบ หลักฐานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร และงบการเงินของรอบก่อนหน้าเพื่อยกยอดมาให้ต่อเนื่อง

ไม่ใช่เสมอไป บริษัทที่ยังไม่มีรายได้มักมีทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ หรือค่าใช้จ่ายจัดตั้ง ตัวเลขเหล่านี้ต้องปรากฏในงบตามความจริง งบที่กรอกศูนย์ทั้งหมดทั้งที่มีบัญชีธนาคารเคลื่อนไหวคือจุดที่ถูกตรวจสอบได้ทันที

เริ่มจากดึงข้อมูลทะเบียนเพื่อดูว่าปีใดยังค้าง แล้วเรียงทำจากรอบเก่าสุดไปหารอบล่าสุด เพราะยอดยกมาต้องต่อเนื่องกัน แต่ละรอบต้องมีผู้สอบบัญชีลงลายมือชื่อแยกกัน จากนั้นจึงชำระค่าปรับตามที่หน่วยงานแจ้งและนำส่งให้ครบทุกปี

ไม่จำเป็น งานส่วนใหญ่ทำผ่านเอกสารดิจิทัลและการยื่นออนไลน์ ลูกค้าส่งไฟล์เอกสารผ่าน LINE หรืออีเมล ลงนามในเอกสารที่จำเป็นแล้วส่งไปรษณีย์ ทีมงานดูแลได้ทั้งบริษัทที่จดทะเบียนในกรุงเทพและต่างจังหวัด เช่น ลำปาง สุพรรณบุรี แม่ฮ่องสอน หรือกำแพงเพชร

ถ้ายังตั้งใจใช้บริษัทภายในสองถึงสามปีข้างหน้า การรักษาสถานะด้วยการยื่นงบทุกปีมักคุ้มกว่า แต่ถ้าไม่มีแผนใช้แล้ว การจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีให้จบจะหยุดภาระรายปีอย่างถาวร ทั้งสองทางต้องยื่นงบของรอบที่ค้างให้ครบก่อนเสมอ

เมื่อเอกสารครบ งานหนึ่งรอบบัญชีมักใช้เวลาไม่นาน แต่ต้องเผื่อคิวของผู้สอบบัญชีและกำหนดประชุมผู้ถือหุ้น กรณีค้างหลายปีจะใช้เวลามากขึ้นตามจำนวนรอบ ควรเริ่มก่อนถึงกำหนดยื่นเพื่อลดค่าปรับ