คำถามที่พบบ่อย: จดทะเบียนบริษัทและนิติบุคคล

ผู้ก่อการต้องยื่นคำขอจองชื่อผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยเสนอชื่อที่ต้องการได้สูงสุดสามชื่อเรียงตามลำดับความต้องการ นายทะเบียนจะตรวจสอบว่าชื่อนั้นซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนไว้แล้วหรือไม่ รวมถึงตรวจคำต้องห้ามตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด หากชื่อแรกไม่ผ่านระบบจะพิจารณาชื่อถัดไปให้อัตโนมัติ เมื่อชื่อได้รับอนุมัติแล้วจะมีกรอบเวลาจำกัดให้นำไปใช้ยื่นก่อตั้งบริษัทให้เสร็จสิ้น หากพ้นกำหนดต้องยื่นจองชื่อใหม่ เราช่วยตรวจสอบความเสี่ยงชื่อซ้ำก่อนยื่นจริงเพื่อลดโอกาสถูกปฏิเสธ

ชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายคลึงจนสับสนกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้วในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และห้ามใช้คำที่สื่อถึงสถาบันพระมหากษัตริย์ หน่วยงานราชการ หรือคำที่อาจทำให้ประชาชนเข้าใจผิดว่าเกี่ยวข้องกับรัฐโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้คำบางคำต้องขออนุญาตพิเศษก่อนใช้ เช่น คำที่เกี่ยวกับธนาคารหรือประกันภัยหากธุรกิจไม่ได้ประกอบกิจการนั้นจริง ผู้ก่อการควรเตรียมชื่อสำรองหลายชื่อและหลีกเลี่ยงคำที่มีความหมายกำกวมเพื่อให้ผ่านการตรวจสอบได้เร็วขึ้น เราให้คำแนะนำเรื่องแนวทางตั้งชื่อก่อนยื่นจองเพื่อประหยัดเวลา

หนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารตั้งต้นของบริษัทที่ระบุชื่อกิจการ ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน ทุนจดทะเบียนพร้อมจำนวนและมูลค่าหุ้น รวมถึงรายชื่อผู้เริ่มก่อการกับจำนวนหุ้นที่แต่ละคนจองซื้อ เอกสารนี้ต้องยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียนก่อนจึงจะดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต่อไปได้ วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ควรครอบคลุมกิจกรรมที่บริษัทตั้งใจดำเนินการจริงเพื่อไม่ให้ต้องแก้ไขเพิ่มเติมภายหลังบ่อยครั้ง เราช่วยร่างวัตถุประสงค์ให้ครอบคลุมและสอดคล้องกับแผนธุรกิจของลูกค้าตั้งแต่ต้น เพื่อลดขั้นตอนแก้ไขในอนาคต

การจัดตั้งบริษัทจำกัดตามกฎหมายไทยต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อยสองคนขึ้นไปร่วมลงชื่อในหนังสือบริคณห์สนธิและจองซื้อหุ้นเริ่มแรก ผู้เริ่มก่อการอาจเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็ได้ และภายหลังจดทะเบียนแล้วสามารถโอนหุ้นหรือเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นได้ตามข้อบังคับบริษัท จำนวนผู้ถือหุ้นไม่มีเพดานสูงสุดตราบใดที่ยังเป็นบริษัทจำกัดทั่วไป ผู้ประกอบการที่วางแผนเริ่มธุรกิจคนเดียวควรหาผู้ร่วมก่อการอย่างน้อยอีกหนึ่งคนไว้ล่วงหน้า เราช่วยให้คำแนะนำเรื่องโครงสร้างผู้ถือหุ้นและสัดส่วนหุ้นที่เหมาะสมกับแผนธุรกิจของลูกค้าตั้งแต่ขั้นตอนวางแผน

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปิดให้ยื่นจองชื่อและจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัทผ่านระบบออนไลน์ได้ในหลายขั้นตอน โดยผู้ยื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้งานในระบบ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือการยืนยันตัวตนตามที่ระบบกำหนด และเอกสารประกอบ เช่น สำเนาบัตรประชาชนของผู้ถือหุ้นและกรรมการ แผนที่ตั้งสำนักงาน และหนังสือให้ความยินยอมใช้สถานที่ อย่างไรก็ตามบางกรณียังต้องยื่นเอกสารตัวจริงหรือให้ตัวแทนไปติดต่อสำนักงานเขตพื้นที่ตามที่นายทะเบียนกำหนด เราให้บริการดำเนินการแทนลูกค้าทั้งช่องทางออนไลน์และการติดต่อสำนักงานเมื่อจำเป็น เพื่อให้กระบวนการจดทะเบียนเสร็จเร็วที่สุด

กฎหมายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นแต่ละคนต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละยี่สิบห้าของมูลค่าหุ้นที่จองซื้อในตอนจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวนทุนจดทะเบียนทั้งหมดตั้งแต่แรก ส่วนที่เหลือสามารถเรียกชำระเพิ่มได้ในภายหลังตามมติที่ประชุมกรรมการ อย่างไรก็ตามธุรกิจบางประเภทที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะหรือมีเงื่อนไขเรื่องทุนขั้นต่ำอาจถูกกำหนดให้ชำระเต็มจำนวน ผู้ก่อการควรวางแผนสัดส่วนทุนจดทะเบียนให้สอดคล้องกับกระแสเงินสดจริงของกิจการ เราช่วยคำนวณและให้คำแนะนำเรื่องทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมกับแผนธุรกิจของลูกค้าแต่ละราย

ทุนจดทะเบียนที่สูงเกินความจำเป็นอาจทำให้ผู้ถือหุ้นมีภาระต้องชำระค่าหุ้นตามสัดส่วนมากขึ้น และอาจกระทบค่าธรรมเนียมบางประเภทที่คิดตามฐานทุนจดทะเบียน ส่วนทุนจดทะเบียนที่ต่ำเกินไปอาจไม่เพียงพอต่อการขอใบอนุญาตประกอบกิจการบางประเภท หรือทำให้คู่ค้าและสถาบันการเงินมองว่าฐานะการเงินของบริษัทไม่มั่นคง นอกจากนี้ธุรกิจที่มีคนต่างด้าวถือหุ้นหรือทำงานในบริษัทอาจมีเกณฑ์ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก ผู้ก่อการจึงควรพิจารณาทั้งแผนธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวก่อนกำหนดตัวเลข เราช่วยวิเคราะห์ปัจจัยเหล่านี้ประกอบการตัดสินใจตั้งแต่ต้น

บริษัทจำกัดต้องมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนขึ้นไปตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับบริษัท กรรมการมีหน้าที่บริหารกิจการและมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทตามที่กำหนดไว้ในหนังสือรับรองและข้อบังคับ ซึ่งอาจกำหนดให้กรรมการคนเดียวลงนามได้ หรือต้องมีกรรมการหลายคนลงนามร่วมกันพร้อมประทับตราบริษัทหากมี อำนาจกรรมการที่จดทะเบียนไว้มีผลผูกพันในการทำธุรกรรมสำคัญ เช่น เปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผู้ก่อการควรกำหนดอำนาจกรรมการให้ชัดเจนตั้งแต่ตอนจดทะเบียนเพื่อลดปัญหาในการดำเนินธุรกิจภายหลัง เราช่วยร่างข้อบังคับส่วนอำนาจกรรมการให้เหมาะกับโครงสร้างบริหารของลูกค้า

กฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวกำหนดว่าธุรกิจบางประเภทหากมีผู้ถือหุ้นต่างด้าวถือหุ้นตั้งแต่กึ่งหนึ่งของทุนจดทะเบียนขึ้นไปจะถือว่าเป็นนิติบุคคลต่างด้าว ซึ่งอาจต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อนดำเนินกิจการในธุรกิจที่กฎหมายควบคุมไว้ ธุรกิจที่ไม่อยู่ในบัญชีควบคุมสามารถมีผู้ถือหุ้นต่างด้าวได้โดยไม่จำกัดสัดส่วน โครงสร้างผู้ถือหุ้นจึงส่งผลต่อทั้งประเภทใบอนุญาตที่ต้องขอและสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางกรณี ผู้ก่อการที่มีหุ้นส่วนต่างชาติควรตรวจสอบประเภทธุรกิจของตนกับบัญชีท้ายกฎหมายก่อนกำหนดสัดส่วนหุ้น เราให้ข้อมูลเบื้องต้นด้านโครงสร้างผู้ถือหุ้นประกอบการวางแผน แต่ไม่ให้บริการด้านใบอนุญาตหรือกฎหมายโดยตรง

การเปลี่ยนแปลงกรรมการต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมกรรมการตามที่ข้อบังคับกำหนด แล้วยื่นจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลกรรมการต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง ส่วนการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นจากการโอนหุ้นจะบันทึกในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัทและสะท้อนในบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่นำส่งประจำปี แต่บางกรณีต้องนำส่งข้อมูลนี้ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเช่นกันหากกระทบข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่แจ้งตามกำหนดอาจทำให้ข้อมูลในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อเท็จจริง เราให้บริการยื่นจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้ลูกค้าครบทุกขั้นตอน

เมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะออกเลขทะเบียนนิติบุคคลสิบสามหลักซึ่งใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของกิจการโดยอัตโนมัติ นิติบุคคลจึงไม่ต้องยื่นขอเลขแยกต่างหากจากกรมสรรพากรอีก แต่ต้องดำเนินการแจ้งข้อมูลกับกรมสรรพากรเพื่อเปิดใช้งานในระบบภาษี เช่น การยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลครั้งแรก และควรตรวจสอบให้ข้อมูลที่อยู่สำนักงานและผู้มีอำนาจลงนามตรงกันทั้งสองหน่วยงาน เราช่วยตรวจสอบและประสานงานเรื่องนี้ให้ลูกค้าใหม่ทุกรายหลังจดทะเบียนเสร็จ เพื่อให้พร้อมยื่นภาษีได้ทันทีเมื่อถึงกำหนด

การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้บังคับทันทีเมื่อจดทะเบียนบริษัท แต่เป็นหน้าที่ที่เกิดขึ้นเมื่อกิจการทำยอดขายสินค้าหรือให้บริการต่อปีสูงกว่าเกณฑ์ที่กฎหมายวางไว้ ผู้ประกอบการที่คาดว่ารายได้จะถึงเกณฑ์ในเร็ววัน หรือทำธุรกิจที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าตั้งแต่ต้น อาจเลือกจดทะเบียน VAT โดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์ก็ได้ เมื่อจดแล้วต้องยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มทุกเดือนไม่ว่าจะมียอดขายหรือไม่ เราช่วยประเมินว่ากิจการของลูกค้าควรจด VAT ทันทีหรือรอให้ถึงเกณฑ์ก่อน พร้อมวางระบบเอกสารให้พร้อมยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งแต่เดือนแรกที่จด

กิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปต้องแจ้งขึ้นทะเบียนตนเองเป็นนายจ้างและแจ้งลูกจ้างเข้าสู่ระบบประกันสังคมภายในกรอบเวลาที่กฎหมายวางไว้นับจากวันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน โดยต้องนำส่งเงินสมทบทุกเดือนทั้งส่วนของนายจ้างและลูกจ้างตามอัตราที่กำหนด กิจการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัทและวางแผนจ้างพนักงานตั้งแต่เดือนแรกควรเตรียมข้อมูลลูกจ้าง เช่น สำเนาบัตรประชาชนและอัตราเงินเดือน ให้พร้อมก่อนวันเริ่มงาน เพื่อขึ้นทะเบียนได้ทันตามกำหนด เราให้บริการขึ้นทะเบียนนายจ้างครั้งแรกและนำส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือนต่อเนื่องให้ลูกค้าควบคู่ไปกับงานบัญชีเงินเดือน

นับจากวันจดทะเบียน บริษัทมีหน้าที่จัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายเพื่อบันทึกรายการค้าตั้งแต่วันแรก แม้ยังไม่มีรายได้เกิดขึ้นจริงก็ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายเริ่มต้น เช่น ค่าจดทะเบียนและค่าเช่าสำนักงาน เมื่อสิ้นรอบบัญชีแรกต้องปิดงบการเงิน จัดให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ นำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากรตามกำหนด หากมีรายได้ต้องพิจารณาภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มควบคู่กันไปด้วย เราให้บริการวางระบบบัญชีตั้งแต่วันแรกที่จดทะเบียน เพื่อให้กิจการใหม่ปฏิบัติตามภาระทุกด้านได้ครบถ้วนตั้งแต่ปีแรก

แม้ยังไม่มีรายได้ นิติบุคคลก็มีหน้าที่บันทึกบัญชีตามกฎหมายตั้งแต่วันจดทะเบียนและต้องปิดงบส่งทุกปีไม่ว่าจะดำเนินกิจการจริงหรือไม่ การเริ่มใช้บริการบัญชีตั้งแต่ต้นช่วยให้ค่าใช้จ่ายก่อนเปิดกิจการ เช่น ค่าจดทะเบียนและค่าตกแต่งสำนักงาน ถูกบันทึกและใช้ประโยชน์ทางภาษีได้ถูกต้องตั้งแต่ปีแรก อีกทั้งยังช่วยวางโครงสร้างเอกสาร ระบบใบกำกับภาษี และการยื่นภาษีให้พร้อมก่อนเริ่มมีรายได้จริง ลดความเสี่ยงเรื่องเอกสารตกหล่นในภายหลัง เราแนะนำให้ลูกค้าเริ่มวางระบบบัญชีทันทีหลังจดทะเบียน โดยไม่ต้องรอให้มีรายได้เกิดขึ้นก่อน

ขั้นตอนเริ่มจากพูดคุยความต้องการของลูกค้า เช่น ประเภทธุรกิจ จำนวนผู้ถือหุ้น และแผนทุนจดทะเบียน จากนั้นทีมงานตรวจสอบชื่อและยื่นจองชื่อให้ พร้อมร่างหนังสือบริคณห์สนธิและเอกสารประกอบให้ลูกค้าตรวจทานก่อนลงนาม เมื่อเอกสารครบเราจะยื่นคำขอจดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมตั้งบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และดำเนินการต่อเนื่องเรื่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้พร้อมใช้งาน ตลอดขั้นตอนลูกค้าจะได้รับอัปเดตความคืบหน้าเป็นระยะผ่านช่องทางที่สะดวก ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารทุกฉบับถูกต้องก่อนนำไปใช้ดำเนินธุรกิจจริง

ลูกค้าส่วนใหญ่ไม่ต้องเดินทางไปติดต่อสำนักงานด้วยตนเอง เพราะเราดำเนินการยื่นจองชื่อและจดทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแทนลูกค้าได้เกือบทุกขั้นตอน สิ่งที่ลูกค้าต้องทำคือลงนามในเอกสารที่จำเป็น เช่น หนังสือบริคณห์สนธิและแบบคำขอต่างๆ แล้วส่งกลับให้ทีมงานทางไปรษณีย์หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ตกลงกัน กรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องยืนยันตัวตนเพิ่มเติมหรือมีเอกสารเฉพาะที่นายทะเบียนต้องพบตัวจริง เราจะแจ้งล่วงหน้าและช่วยประสานนัดหมายให้สะดวกที่สุด ลูกค้าจากทุกจังหวัดจึงใช้บริการนี้ได้โดยไม่ต้องเดินทางเข้ากรุงเทพฯ

หลังจดทะเบียนเสร็จ ผู้ประกอบการควรตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานบัญชีเองหรือใช้บริการรับทำบัญชีภายนอก และวางระบบเก็บเอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี ให้เป็นระเบียบตั้งแต่เดือนแรก ควรกำหนดผู้รับผิดชอบเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทและแยกการใช้จ่ายส่วนตัวออกจากบัญชีกิจการอย่างชัดเจน รวมถึงวางแผนว่าจะจด VAT เมื่อใดและต้องเตรียมระบบใบกำกับภาษีอย่างไร เราให้คำปรึกษาวางแผนขั้นตอนเหล่านี้ต่อเนื่องจากงานจดทะเบียน เพื่อให้กิจการเริ่มดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบตั้งแต่ต้น

ค่าบริการขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงสร้างบริษัท เช่น จำนวนผู้ถือหุ้น เงื่อนไขอำนาจกรรมการ และงานเสริมที่ต้องการ เช่น การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือจด VAT ควบคู่กันไป จึงไม่มีราคาตายตัวและต้องประเมินเป็นรายกรณีหลังทราบรายละเอียดธุรกิจของลูกค้า ผู้สนใจสามารถแจ้งความต้องการเบื้องต้น เช่น ประเภทธุรกิจและจำนวนผู้ถือหุ้น เพื่อให้ทีมงานประเมินขอบเขตงานและแจ้งราคาที่เหมาะสมกลับไปก่อนตัดสินใจ

ผู้สนใจสามารถติดต่อ Call Center ที่หมายเลข 092-0170000 เพื่อพูดคุยรายละเอียดเบื้องต้นเกี่ยวกับแผนจดทะเบียนบริษัท หรือแอด LINE @THAIL เพื่อส่งข้อมูลธุรกิจและรับคำแนะนำเบื้องต้นได้สะดวกรวดเร็ว หากต้องการส่งเอกสารหรือสอบถามรายละเอียดเชิงลึกสามารถอีเมลมาที่ Contact@thailaw-accounting.co.th ทีมงานให้บริการลูกค้าทั่วประเทศไทยทั้ง 77 จังหวัดผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมด ผู้ก่อการที่อยู่ต่างจังหวัดจึงจดทะเบียนบริษัทและวางระบบบัญชีปีแรกร่วมกับเราได้โดยไม่ต้องเดินทาง