คำถามที่พบบ่อย: ปิดงบการเงินและนำส่งงบประจำปี

การปิดงบต้องใช้สมุดบัญชีและรายงานที่บันทึกไว้ตลอดปี เช่น สมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง พร้อมเอกสารประกอบรายการสำคัญ เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร รายละเอียดลูกหนี้เจ้าหนี้ ทะเบียนทรัพย์สิน และสัญญาที่มีผลต่อการบันทึกบัญชี หากกิจการทำบัญชีเองระหว่างปีต้องส่งไฟล์บัญชีให้ทีมงานตรวจทานก่อนปิดยอด ส่วนกิจการที่ใช้บริการทำบัญชีกับเราอยู่แล้วจะมีข้อมูลครบถ้วนในระบบ ทำให้ขั้นตอนปิดงบรวดเร็วกว่ากิจการที่เพิ่งเริ่มใช้บริการ

นิติบุคคลทุกแห่งที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบการเงินประจำปีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 แม้ในปีนั้นจะไม่มีการดำเนินธุรกิจหรือไม่มีรายได้เลยก็ตาม เพราะกฎหมายกำหนดให้เป็นหน้าที่ต่อเนื่องนับจากวันจดทะเบียนจนกว่าจะจดทะเบียนเลิกกิจการอย่างถูกต้อง หากไม่ยื่นงบเปล่าตามกำหนดจะมีความผิดเช่นเดียวกับกิจการที่มีรายได้ เราจึงแนะนำให้ลูกค้าที่ยังไม่มีการดำเนินงานแจ้งทีมงานเพื่อจัดทำงบเปล่าให้ครบถ้วนทุกปีจนกว่าจะตัดสินใจเลิกกิจการอย่างเป็นทางการ

ผู้ทำบัญชีมีหน้าที่บันทึกรายการค้าและจัดทำงบการเงินตลอดปีให้ถูกต้องตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน ส่วนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทำหน้าที่ตรวจสอบงบการเงินที่จัดทำเสร็จแล้วอย่างเป็นอิสระ เพื่อแสดงความเห็นว่างบนั้นถูกต้องตามที่ควรหรือไม่ก่อนนำส่งหน่วยงานราชการ ทั้งสองบทบาทต้องแยกจากกันตามหลักความเป็นอิสระของวิชาชีพ เราให้บริการด้านการจัดทำบัญชีและประสานงานส่งต่อให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชีเป็นผู้ตรวจสอบและลงลายมือชื่อรับรองงบให้ลูกค้า

รอบระยะเวลาบัญชีปกติยาว 12 เดือนตามที่กำหนดไว้ในกฎบัตรก่อตั้งของบริษัทนับแต่วันจดทะเบียน ปีบัญชีแรกอาจสั้นหรือยาวกว่า 12 เดือนได้ตามวันที่เริ่มดำเนินกิจการจริง หากต้องการเปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชีในภายหลังต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดและได้รับอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน เราจะช่วยตรวจสอบว่ารอบบัญชีปัจจุบันของกิจการถูกต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้หรือไม่ และให้คำแนะนำหากต้องการปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับรอบธุรกิจจริง

ขั้นตอนเริ่มจากกระทบยอดบัญชีทุกหมวดให้ตรงกับเอกสารจริง ปรับปรุงรายการค้างรับค้างจ่ายและค่าเสื่อมราคา จัดทำงบทดลองและงบการเงินฉบับร่างตามมาตรฐานที่ใช้บังคับ จากนั้นส่งให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและออกรายงาน เมื่อได้งบฉบับลงนามแล้วต้องนำเข้าที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติภายในกำหนดเวลา ก่อนนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบ e-Filing และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีต่อกรมสรรพากรให้ครบทุกขั้นตอน

บริษัทจำกัดต้องจัดทำและนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นตามแบบ ส.บช.3 ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปีภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ซึ่งเป็นคนละกำหนดเวลากับการนำส่งงบการเงิน แต่ทั้งสองเรื่องมักดำเนินการในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน เราจะช่วยจัดเตรียมแบบ ส.บช.3 ให้ตรงกับข้อมูลผู้ถือหุ้นล่าสุดของบริษัทและนำส่งผ่านระบบให้ครบถ้วนควบคู่ไปกับการนำส่งงบการเงินประจำปี

งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและลงนามแล้วต้องนำเข้าที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเพื่ออนุมัติก่อนนำส่งหน่วยงานราชการ โดยบริษัทต้องจัดประชุมภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังวันสิ้นรอบบัญชี หากประชุมล่าช้าจะกระทบกำหนดเวลานำส่งงบตามไปด้วย เราจะช่วยจัดทำรายงานการประชุมและหนังสือเชิญประชุมให้ครบตามแบบที่ใช้ยื่นประกอบการนำส่งงบ พร้อมติดตามกำหนดวันประชุมของลูกค้าให้ทันก่อนใกล้ครบกำหนดนำส่งทุกปี

การนำส่งงบผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องมีบัญชีผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนไว้กับกรม ไฟล์งบการเงินและรายงานของผู้สอบบัญชีในรูปแบบที่ระบบกำหนด รวมถึงข้อมูลรายชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้นล่าสุดที่ต้องกรอกในระบบ หากข้อมูลไม่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ระบบอาจปฏิเสธการนำส่งจนกว่าจะแก้ไข ทีมงานของเราดูแลขั้นตอนนี้ให้ทั้งหมดในนามลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์และข้อมูลก่อนนำส่งจริงเพื่อลดโอกาสถูกระบบตีกลับ

หลังปิดงบการเงินและผู้สอบบัญชีลงนามรับรองแล้ว กิจการต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังวันสิ้นรอบบัญชี โดยใช้กำไรสุทธิทางบัญชีที่ปรับปรุงตามหลักเกณฑ์ภาษีมาเป็นฐานคำนวณภาษีที่ต้องชำระ พร้อมแนบงบการเงินฉบับที่ยื่นต่อ DBD ประกอบการยื่นแบบ เราจะจัดทำรายการปรับปรุงกำไรสุทธิทางภาษีให้สอดคล้องกับงบที่ปิดจริง และยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมชำระภาษีให้ทันกำหนดเวลาในคราวเดียวกับการนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การนำส่งงบการเงินล่าช้ากว่าที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดถือเป็นความผิดที่มีโทษปรับทั้งต่อตัวนิติบุคคลและกรรมการผู้มีอำนาจ โดยความรุนแรงขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ล่าช้า ทีมงานจึงวางแผนปิดงบให้เสร็จก่อนกำหนดเวลาหลายสัปดาห์เพื่อเผื่อเวลาให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและให้บริษัทจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้ทัน หากพบว่าเอกสารจากลูกค้าล่าช้ากว่าที่วางแผนไว้จะรีบแจ้งเตือนทันทีเพื่อเร่งกระบวนการและลดความเสี่ยงที่จะนำส่งเกินกำหนด

งบทดลองไม่ตรงกับสมุดบัญชีย่อยมักเกิดจากรายการที่บันทึกไม่ครบ การลงรายการซ้ำ หรือการปรับปรุงบัญชีที่ไม่ได้สะท้อนไปยังบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง เช่น ปรับปรุงยอดลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภทแต่ไม่ได้แก้ไขทะเบียนลูกหนี้รายตัว การแก้ไขต้องไล่เรียงรายการทีละรายการเทียบกับเอกสารต้นฉบับจนกว่ายอดจะตรงกัน ทีมงานจะทำการกระทบยอดทุกบัญชีสำคัญก่อนปิดงบทุกครั้ง และหากพบความคลาดเคลื่อนจะสอบทานย้อนกลับไปจนถึงรายการต้นตอเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องก่อนนำเสนอผู้สอบบัญชี

หากบริษัทไม่จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด จะถือเป็นความผิดแยกต่างหากจากความผิดฐานนำส่งงบล่าช้า และอาจกระทบต่อความน่าเชื่อถือของงบเมื่อถูกตรวจสอบภายหลัง เราจึงติดตามและแจ้งเตือนลูกค้าให้กำหนดวันประชุมล่วงหน้าทันทีที่งบฉบับตรวจสอบแล้วพร้อม พร้อมช่วยจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้กระบวนการอนุมัติงบเสร็จทันก่อนถึงกำหนดนำส่งจริง

การเลือกวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ไม่สอดคล้องกับลักษณะการใช้งานจริงของสินทรัพย์ หรือเปลี่ยนวิธีโดยไม่มีเหตุผลรองรับ ทำให้กำไรสุทธิและมูลค่าสินทรัพย์ในงบการเงินคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง ซึ่งอาจกระทบทั้งงบบัญชีและฐานภาษีที่ต้องคำนวณแยกต่างหากตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด ทีมงานจะทบทวนทะเบียนทรัพย์สินและวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทุกปีก่อนปิดงบ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานบัญชีและหลักเกณฑ์ภาษีไปพร้อมกัน ลดความเสี่ยงที่ต้องปรับปรุงย้อนหลัง

งบการเงินที่จะนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องผ่านการตรวจสอบและลงลายมือชื่อรับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนไว้เท่านั้น หากนำส่งงบที่ยังไม่มีลายเซ็นผู้สอบบัญชีถือว่าไม่ครบองค์ประกอบตามที่กฎหมายกำหนดและระบบอาจปฏิเสธการรับเรื่อง ทีมงานจึงประสานกับผู้สอบบัญชีล่วงหน้าตั้งแต่ต้นปีเพื่อวางแผนคิวตรวจสอบไม่ให้ชนกับช่วงใกล้กำหนดนำส่งของลูกค้าหลายราย และติดตามความคืบหน้าจนกว่าจะได้รับงบฉบับลงนามครบถ้วนก่อนนำส่งจริง

กิจการที่ทำบัญชีเองระหว่างปีสามารถส่งไฟล์บัญชีจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ พร้อมเอกสารประกอบสำคัญ เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร รายละเอียดสินค้าคงเหลือ และทะเบียนทรัพย์สิน ให้ทีมงานตรวจทานก่อนเริ่มกระบวนการปิดงบ หากพบรายการที่บันทึกไม่ครบหรือคลาดเคลื่อนทีมงานจะแจ้งกลับให้แก้ไขหรือขอเอกสารเพิ่มเติมเป็นรายรายการ กระบวนการนี้อาจใช้เวลามากกว่ากิจการที่ใช้บริการบัญชีกับเราตลอดปี แต่ยังสามารถวางแผนให้ปิดงบทันกำหนดเวลาได้หากเริ่มส่งข้อมูลล่วงหน้าเพียงพอ

เมื่อปิดงบเสร็จสิ้น ลูกค้าจะได้รับงบการเงินฉบับที่ผู้สอบบัญชีลงนามรับรอง รายงานของผู้สอบบัญชี รายละเอียดประกอบงบ เช่น หมายเหตุประกอบงบการเงิน และรายการปรับปรุงกำไรสุทธิทางภาษีที่ใช้ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมหลักฐานการนำส่งงบต่อ DBD และหลักฐานการยื่นแบบต่อกรมสรรพากร เอกสารทั้งหมดจัดส่งให้ลูกค้าเก็บเป็นชุดเดียวกันเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต เช่น การขอสินเชื่อหรือการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง

บริการปิดงบของเราออกแบบให้ทำงานผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมด ไม่ว่ากิจการจะตั้งอยู่จังหวัดใด ลูกค้าสามารถส่งเอกสารผ่านระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ นัดประชุมทางวิดีโอกับทีมงานเพื่อชี้แจงรายการที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และรับงบฉบับลงนามในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ควบคู่กับต้นฉบับที่จัดส่งทางไปรษณีย์หากต้องการ กระบวนการทั้งหมดไม่จำเป็นต้องเดินทางมาที่สำนักงานเลย ทำให้กิจการในทุกจังหวัดได้รับบริการปิดงบมาตรฐานเดียวกัน

เราแนะนำให้เริ่มส่งข้อมูลและเอกสารสำหรับปิดงบอย่างน้อยสองถึงสามเดือนก่อนถึงกำหนดนำส่งจริง เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับกระทบยอดบัญชี ปรับปรุงรายการ ส่งให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ และให้บริษัทจัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบก่อนนำส่ง หากกิจการมีรายการซับซ้อน เช่น ธุรกรรมระหว่างบริษัทในเครือหรือสินทรัพย์จำนวนมาก ควรเผื่อเวลาเพิ่มขึ้นอีก ทีมงานจะแจ้งกำหนดการที่แนะนำให้ลูกค้าแต่ละรายทราบล่วงหน้าตั้งแต่ต้นปีบัญชีเพื่อวางแผนร่วมกัน

ค่าบริการปิดงบการเงินขึ้นอยู่กับปริมาณรายการบัญชี ความซับซ้อนของธุรกิจ และสภาพความครบถ้วนของเอกสารที่มีอยู่ จึงพิจารณาและเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังตรวจดูข้อมูลเบื้องต้น ติดต่อขอราคาผ่านไลน์ @THAIL หรือฝากอีเมลไว้ที่ Contact@thailaw-accounting.co.th แล้วโทรที่หมายเลข 092-0170000 พร้อมแนบงบทดลองหรือข้อมูลเบื้องต้นของกิจการหากมี ทีมงานจะประเมินขอบเขตงานและติดต่อกลับพร้อมกำหนดการที่เหมาะสม เราให้บริการออนไลน์ครอบคลุมลูกค้าทั้ง 77 จังหวัดทั่วประเทศ