คำถามที่พบบ่อย: รับทำบัญชีรายเดือนและรายปี

ก่อนเริ่มงาน เราขอสำเนาหนังสือรับรองบริษัท บัตรประชาชนกรรมการ ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม สมุดบัญชีธนาคารทุกเล่มที่ใช้หมุนเวียนในกิจการ และรายงานภาษีเดือนก่อนหน้าหากเคยยื่นมาแล้ว หากเป็นกิจการที่เพิ่งจดทะเบียนใหม่ก็ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารย้อนหลัง เพียงส่งเอกสารจดทะเบียนและแจ้งวันที่เริ่มดำเนินกิจการจริง จากนั้นทีมงานจะตั้งค่าผังบัญชีให้เหมาะกับประเภทธุรกิจของท่าน เอกสารทั้งหมดสามารถส่งผ่านไลน์หรืออีเมลได้โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน ทำให้ลูกค้าต่างจังหวัดเริ่มงานได้ทันทีเช่นเดียวกับลูกค้าในกรุงเทพ

ต้องทำ เพราะสถานะนิติบุคคลเกิดขึ้นตั้งแต่วันจดทะเบียน ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ยังมีหน้าที่บันทึกรายการ เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง ค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือเงินลงทุนของผู้ถือหุ้น และต้องยื่นแบบภาษีตามกำหนดแม้ตัวเลขจะเป็นศูนย์ หลายกิจการเข้าใจผิดว่าไม่มีรายได้แล้วไม่ต้องทำอะไร ซึ่งอาจนำไปสู่การถูกปรับเมื่อถึงเวลาปิดงบ การให้เราดูแลตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นช่วยให้ตัวเลขสะสมถูกต้องตั้งแต่วันแรก และเมื่อกิจการเริ่มมีรายได้จริงก็ไม่ต้องย้อนแก้ไขบัญชีที่ผ่านมา

เราทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ลูกค้าอาจมีอยู่แล้ว หรือจัดเตรียมระบบให้หากยังไม่มี โดยลูกค้าสามารถอัปโหลดใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสลิปโอนเงินผ่านแอปพลิเคชันหรือกลุ่มไลน์ที่กำหนดไว้ ทีมงานจะบันทึกรายการและกระทบยอดให้ทุกเดือน พร้อมส่งรายงานสรุปกลับให้ตรวจสอบก่อนยื่นภาษีทุกครั้ง วิธีนี้ช่วยลดความผิดพลาดจากการพิมพ์เอกสารซ้ำและทำให้เจ้าของกิจการเห็นสถานะทางการเงินได้ตลอดเวลาผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้องรอรับรายงานกระดาษเหมือนวิธีทำบัญชีแบบเดิม

ได้แน่นอน บริการของเราออกแบบมาให้ทำงานทางไกลตั้งแต่ต้น ไม่ว่ากิจการจะตั้งอยู่จังหวัดใดในประเทศไทยก็สามารถส่งเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์และประชุมงานผ่านวิดีโอคอลได้เช่นเดียวกัน เราดูแลลูกค้าครอบคลุมทั้ง 77 จังหวัดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากระยะทาง ทีมงานจะนัดหมายวันส่งเอกสารและวันรับรายงานที่ชัดเจนในแต่ละเดือน เพื่อให้ลูกค้าวางแผนกระแสเงินสดและการยื่นภาษีได้ล่วงหน้า หากต้องพบปะกันจริงในบางกรณี ก็สามารถนัดเวลาที่สะดวกร่วมกันได้เช่นกัน

การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีทำได้ไม่ยากหากมีเอกสารครบถ้วน โดยทั่วไปเราจะขอไฟล์บัญชีล่าสุด งบทดลองปีก่อน และรายงานภาษีที่ยื่นไปแล้วจากสำนักงานเดิมเพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้น หากมีรายการค้างหรือเอกสารไม่ครบ ทีมงานจะช่วยตรวจสอบและแจ้งให้ทราบว่าจุดใดต้องแก้ไขก่อนเดินหน้าต่อ กระบวนการโอนย้ายมักใช้เวลาไม่นานหากได้รับความร่วมมือจากสำนักงานเดิม และลูกค้าไม่จำเป็นต้องรอถึงต้นปีบัญชีใหม่ สามารถเปลี่ยนกลางปีได้โดยเราจะจัดเรียงข้อมูลให้ต่อเนื่องไม่ขาดช่วง

งานรายเดือนครอบคลุมการบันทึกรายรับรายจ่ายจากเอกสารที่ลูกค้าส่งมา กระทบยอดเงินฝากธนาคารกับสมุดบัญชี จัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีขายสำหรับกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คำนวณและยื่นแบบหัก ณ ที่จ่ายหากมีการจ่ายค่าบริการหรือเงินเดือน พร้อมสรุปยอดคงเหลือให้ผู้บริหารทราบทุกสิ้นเดือน หากพบเอกสารไม่ครบหรือรายการผิดปกติ ทีมงานจะแจ้งกลับให้แก้ไขก่อนปิดยอดเดือนนั้น เพื่อไม่ให้ปัญหาสะสมไปถึงตอนปิดงบประจำปี

เมื่อครบรอบปีบัญชี กิจการต้องจัดทำงบการเงินประจำปี ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี และนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามรอบเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีการยื่นแบบภาษีเงินได้ครึ่งปีในช่วงกลางรอบบัญชีสำหรับกิจการที่มีกำไรเข้าเกณฑ์ เราจะรวบรวมข้อมูลบัญชีที่บันทึกไว้ตลอดทั้งปีมาจัดทำเป็นงบทดลองและงบการเงินฉบับสมบูรณ์ พร้อมประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตให้ตรวจสอบและลงนามรับรองก่อนนำส่งหน่วยงานราชการ เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

โดยทั่วไปเราแนะนำให้ส่งเอกสารทุกสัปดาห์หรืออย่างน้อยเดือนละครั้งก่อนวันตัดรอบ เพื่อให้มีเวลาตรวจสอบและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหากพบข้อสงสัย การส่งเอกสารกระจายตลอดเดือนยังช่วยลดภาระงานในช่วงใกล้วันยื่นภาษี และทำให้ตัวเลขในระบบใกล้เคียงสถานะจริงมากที่สุด กิจการที่มีปริมาณธุรกรรมน้อยอาจส่งเดือนละครั้งก็เพียงพอ ในขณะที่กิจการค้าปลีกหรือมีธุรกรรมจำนวนมากควรส่งถี่ขึ้นเพื่อไม่ให้เอกสารสะสมจนตรวจสอบยาก ทีมงานจะช่วยกำหนดรอบส่งเอกสารที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของแต่ละราย

หากรายการใดขาดใบกำกับภาษี เราจะแยกรายการนั้นไว้และแจ้งให้ทราบว่าอาจไม่สามารถนำมาหักภาษีซื้อหรือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้เต็มจำนวน พร้อมแนะนำวิธีขอเอกสารทดแทนจากผู้ขายหากยังติดต่อได้ เช่น ใบเสร็จรับเงินที่ระบุรายละเอียดครบถ้วน หรือใบกำกับภาษีอย่างย่อในกรณีที่เข้าเงื่อนไข สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารเลยและไม่สามารถขอย้อนหลังได้ ทีมงานจะบันทึกตามข้อเท็จจริงและแจ้งผลกระทบทางภาษีให้ทราบล่วงหน้า เพื่อให้เจ้าของกิจการตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อก่อนถึงรอบยื่นแบบ

ทีมงานจัดทำบัญชีตามแนวทางที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนดสำหรับกิจการขนาดกลางและขนาดย่อม โดยเลือกใช้หลักเกณฑ์ที่เหมาะสมกับขนาดและลักษณะของธุรกิจแต่ละราย เช่น การรับรู้รายได้ตามเกณฑ์คงค้าง การตั้งค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์อย่างสม่ำเสมอ และการแสดงรายการในงบการเงินให้ครบถ้วนตามรูปแบบที่หน่วยงานกำกับดูแลกำหนด เมื่อถึงขั้นตอนปิดงบประจำปี งบการเงินจะผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตอีกชั้นหนึ่งก่อนนำส่งหน่วยงานราชการ เพื่อให้มั่นใจว่าตัวเลขที่นำเสนอถูกต้องและตรวจสอบย้อนกลับได้

หากเอกสารมาถึงล่าช้า ทีมงานอาจไม่สามารถบันทึกและตรวจสอบให้เสร็จทันก่อนวันยื่นแบบภาษี ซึ่งอาจนำไปสู่การยื่นภาษีล่าช้าและเสียเบี้ยปรับเงินเพิ่มตามที่กรมสรรพากรกำหนด นอกจากนี้ยังทำให้ตัวเลขในระบบไม่สะท้อนสถานะจริงของกิจการในช่วงเวลานั้น ส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ต้องอ้างอิงจากรายงานการเงิน เราจึงแนะนำให้ตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าและมอบหมายผู้รับผิดชอบรวบรวมเอกสารในองค์กรให้ชัดเจน หากคาดว่าจะส่งล่าช้าควรแจ้งทีมงานทันทีเพื่อวางแผนรับมือร่วมกัน

ไม่ควรทำเช่นนั้น เพราะบัญชีนิติบุคคลต้องแยกออกจากการเงินส่วนตัวของกรรมการหรือผู้ถือหุ้นอย่างชัดเจน หากมีการนำเงินบริษัทไปใช้ส่วนตัวหรือในทางกลับกัน ต้องบันทึกเป็นรายการเงินให้กู้ยืมหรือเงินทดรองที่ต้องมีเอกสารรองรับและอาจมีดอกเบี้ยตามที่กฎหมายกำหนด การปะปนบัญชีโดยไม่มีการบันทึกที่ถูกต้องอาจทำให้งบการเงินไม่สะท้อนความเป็นจริง และเสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบเพิ่มเติมจากกรมสรรพากร เราแนะนำให้เปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับกิจการตั้งแต่ต้น และให้ทีมงานบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับกรรมการอย่างเป็นระบบทุกครั้ง

หากพบว่าตัวเลขในแบบภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยื่นไปแล้วผิดพลาด สามารถยื่นแบบเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขได้ โดยต้องระบุรายการที่แก้ไขให้ชัดเจนพร้อมเหตุผล หากการแก้ไขทำให้มีภาษีต้องชำระเพิ่ม อาจมีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามระยะเวลาที่ล่าช้าไปจากกำหนดเดิม ทีมงานจะช่วยตรวจสอบว่าความผิดพลาดเกิดจากจุดใด เช่น การลงรายการภาษีซื้อผิดเดือน หรือคำนวณยอดขายคลาดเคลื่อน จากนั้นจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นเพิ่มเติมให้ครบถ้วน การแก้ไขให้เร็วที่สุดหลังพบข้อผิดพลาดจะช่วยลดภาระเบี้ยปรับที่อาจเพิ่มขึ้นตามเวลา

เป็นปัญหาแน่นอนหากกิจการมีการจ่ายเงินที่เข้าเกณฑ์ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าบริการ หรือค่าเช่า แต่ไม่เคยยื่นแบบเลย เพราะถือว่าไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายภาษีอากรและอาจถูกเรียกเก็บภาษีที่ต้องหักไว้พร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่มย้อนหลัง เราแนะนำให้แจ้งทีมงานทันทีเพื่อตรวจสอบย้อนหลังว่ามีรายการใดที่เข้าเกณฑ์บ้าง แล้ววางแผนยื่นแบบเพิ่มเติมให้ถูกต้องโดยเร็วที่สุด ยิ่งดำเนินการล่าช้าออกไปเท่าไหร่ ภาระเบี้ยปรับเงินเพิ่มก็มีแนวโน้มสูงขึ้นตามระยะเวลาที่ผ่านไป

แม้จะจ้างเราดูแลบัญชีแล้ว เจ้าของกิจการยังคงเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมายในฐานะผู้เสียภาษีและผู้บริหารนิติบุคคล จึงควรเก็บสำเนาเอกสารสำคัญไว้เอง ตรวจสอบรายงานที่ทีมงานส่งกลับให้ทุกเดือน และแจ้งข้อมูลธุรกรรมที่ผิดปกติหรือมีความซับซ้อนให้ทีมงานทราบล่วงหน้า เช่น การขายทรัพย์สิน การกู้ยืมเงินก้อนใหญ่ หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างผู้ถือหุ้น เพราะรายการเหล่านี้อาจมีผลทางบัญชีและภาษีที่ต้องพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ การสื่อสารที่ต่อเนื่องระหว่างกิจการกับทีมงานช่วยให้บัญชีสะท้อนความเป็นจริงและลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด

ขั้นตอนเริ่มจากการติดต่อทีมงานเพื่อเล่าลักษณะธุรกิจ ปริมาณเอกสารต่อเดือน และสถานะปัจจุบันว่าเพิ่งจดทะเบียนใหม่หรือกำลังย้ายจากสำนักงานบัญชีเดิม จากนั้นทีมงานจะประเมินขอบเขตงานและแจ้งใบเสนอราคาให้พิจารณา เมื่อตกลงกันแล้วจะมีการเซ็นสัญญาและกำหนดช่องทางส่งเอกสารร่วมกัน เช่น ไลน์กลุ่มเฉพาะกิจหรือระบบอัปโหลดออนไลน์ หลังจากนั้นทีมงานจะเริ่มบันทึกบัญชีตั้งแต่รอบเดือนที่ตกลงกัน และนัดหมายส่งรายงานสรุปทุกเดือนอย่างต่อเนื่อง ทั้งหมดนี้สามารถดำเนินการได้จากทางไกลโดยไม่ต้องเดินทางมาพบกันหากไม่สะดวก

เงื่อนไขสัญญาจะระบุไว้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน โดยทั่วไปเป็นสัญญารายปีที่สอดคล้องกับรอบบัญชีเพื่อให้การปิดงบและยื่นภาษีต่อเนื่องกันตลอดปี แต่หากกิจการต้องการทดลองใช้บริการในระยะสั้นก่อนก็สามารถพูดคุยเงื่อนไขกับทีมงานได้ตามความเหมาะสม ไม่มีการบังคับต่อสัญญาข้ามปีโดยอัตโนมัติหากลูกค้าต้องการยุติความร่วมมือ เพียงแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ในสัญญา ทีมงานยินดีอธิบายเงื่อนไขทั้งหมดให้เข้าใจตรงกันก่อนเซ็นสัญญาเสมอ

ทีมงานจัดเก็บข้อมูลและไฟล์บัญชีไว้ในระบบกลางที่ผู้ดูแลคนใหม่สามารถเข้าถึงและสานต่องานได้ทันที จึงไม่กระทบต่อความต่อเนื่องของบัญชีแม้ผู้รับผิดชอบหลักจะเปลี่ยนไป ลูกค้าจะได้รับแจ้งล่วงหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนตัวผู้ดูแล พร้อมช่องทางติดต่อใหม่ที่ชัดเจน และหากมีประเด็นเฉพาะที่ต้องส่งต่อ เช่น รายการที่กำลังตรวจสอบค้างอยู่ ทีมงานภายในจะประชุมส่งมอบงานกันก่อนเสมอเพื่อไม่ให้ข้อมูลตกหล่น ลูกค้าจึงมั่นใจได้ว่าคุณภาพงานจะไม่ลดลงแม้มีการสับเปลี่ยนบุคลากร

รับดูแลได้ โดยทีมงานจะจัดทำบัญชีแยกตามแต่ละสาขาเพื่อให้เห็นผลประกอบการรายสาขาอย่างชัดเจน ก่อนรวมยอดเป็นภาพรวมทั้งนิติบุคคลสำหรับการยื่นภาษีและปิดงบประจำปี ลูกค้าเพียงกำหนดผู้รับผิดชอบส่งเอกสารในแต่ละสาขาให้ชัดเจน ทีมงานจะจัดช่องทางรับเอกสารแยกตามสาขาเพื่อไม่ให้ปะปนกัน และสรุปรายงานให้ผู้บริหารเห็นทั้งภาพรวมและรายละเอียดรายสาขาทุกเดือน วิธีนี้ช่วยให้เจ้าของกิจการที่มีหลายสาขากระจายอยู่ต่างจังหวัดสามารถบริหารจัดการได้จากศูนย์กลางเดียว

ค่าบริการทำบัญชีขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสาร ความซับซ้อนของธุรกิจ และจำนวนรายการต่อเดือน จึงพิจารณาและเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังทราบรายละเอียดของกิจการ หากต้องการใบเสนอราคาเพียงแอดไลน์ @THAIL ก็ได้ หรือจะโทรสอบถามที่เบอร์ 092-0170000 โดยตรงก็ทำได้เช่นกัน หรือฝากอีเมลติดต่อกลับไว้กับทีมงานก็ได้เช่นกัน โปรดเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เช่น ประเภทธุรกิจ จำนวนเอกสารโดยประมาณต่อเดือน และสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ทีมงานประเมินและตอบกลับได้รวดเร็วขึ้น เราดูแลลูกค้าครบทุกจังหวัดทั่วไทยผ่านช่องทางออนไลน์ในลักษณะเดียวกันนี้