ปิดบริษัทให้จบจริง ลำดับงานตั้งแต่มติเลิกจนถึงเสร็จการชำระบัญชี

ช่วงต้น มติและการแจ้ง

เริ่มจากมติของผู้ถือหุ้นให้เลิกกิจการ แต่งตั้งผู้ชำระบัญชี และดำเนินการจดทะเบียนเลิกพร้อมประกาศตามที่กฎหมายกำหนด ระหว่างนี้ต้องแจ้งคู่ค้า เจ้าหนี้ และพนักงานตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

งานที่มักถูกลืมคือทะเบียนอื่นที่กิจการถืออยู่ เช่น ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและทะเบียนนายจ้าง แต่ละอย่างมีขั้นตอนยกเลิกของตัวเองและมีกำหนดเวลาแยกกัน

ช่วงกลาง ชำระสะสางทรัพย์สินและหนี้สิน

ผู้ชำระบัญชีต้องรวบรวมทรัพย์สิน เรียกเก็บลูกหนี้ ชำระหนี้ตามลำดับ และจัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกเพื่อให้เห็นฐานะที่แท้จริง งานนี้ต้องมีเอกสารครบเพราะมีผลต่อผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย

ถ้ามีทรัพย์สินคงเหลือหลังชำระหนี้ การแบ่งคืนผู้ถือหุ้นต้องพิจารณาผลทางภาษีด้วย ไม่ใช่โอนคืนแล้วจบ

ช่วงท้าย ยื่นและเก็บเอกสาร

ยื่นแบบภาษีของรอบสุดท้าย นำส่งงบการเงิน แล้วจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี เมื่อครบขั้นตอนนี้จึงถือว่ากิจการสิ้นสภาพตามกฎหมาย

หลังปิดแล้วยังต้องเก็บรักษาเอกสารตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เพราะอาจมีการตรวจสอบย้อนหลังได้แม้กิจการไม่มีอยู่แล้ว

ขั้นตอนและกำหนดเวลาข้างต้นสรุปตามสถานะเดือนสิงหาคม 2569 ควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ