เตรียมบัญชีให้พร้อมตรวจ เมื่อผู้บริหารอยู่ต่างประเทศ

แฟ้มที่ควรพร้อมก่อนผู้สอบบัญชีเริ่มงาน

ชุดมาตรฐานคือ งบทดลองหลังปรับปรุง ทะเบียนทรัพย์สินพร้อมการคำนวณค่าเสื่อม รายละเอียดลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง หนังสือยืนยันยอดธนาคาร รายการค้างรับค้างจ่ายพร้อมเอกสารรองรับ และสรุปรายการกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

แฟ้มที่มักขาดคือเอกสารรองรับรายการที่ผู้ถือหุ้นจ่ายแทนบริษัท ถ้าไม่มีหลักฐานชัดเจน รายการเหล่านี้จะกลายเป็นประเด็นทั้งทางบัญชีและทางภาษี

จัดการคำถามระหว่างตรวจ

วิธีที่ได้ผลคือมีผู้ประสานงานเพียงจุดเดียวที่รับคำถามจากผู้สอบบัญชี รวบรวมเอกสาร และตอบกลับพร้อมบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร การให้หลายคนตอบพร้อมกันทำให้คำตอบขัดกันเองและยืดเวลาตรวจ

สำหรับผู้บริหารต่างชาติ ควรมีสรุปสั้นทุกสัปดาห์ระหว่างช่วงตรวจว่ามีประเด็นใดค้าง และประเด็นใดต้องการการตัดสินใจจากบริษัท

หลังผู้สอบบัญชีลงนามแล้ว

งานยังไม่จบเมื่อได้รับรายงาน ยังต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินและนำส่งงบต่อหน่วยงานทะเบียนภายในกำหนด รวมถึงใช้ตัวเลขที่ตรวจแล้วกระทบกับแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีให้สอดคล้องกัน

ข้อสังเกตจากผู้สอบบัญชีในปีนี้ควรถูกแปลงเป็นรายการปรับปรุงระบบสำหรับปีหน้า มิฉะนั้นประเด็นเดิมจะกลับมาซ้ำทุกปี

รายละเอียดอัตราและกำหนดเวลาที่อ้างถึงเป็นสถานะเดือนสิงหาคม 2569 โปรดยืนยันตัวเลขล่าสุดกับกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคมก่อนใช้วางแผน