รอบงานรายเดือนของบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ

สิ่งที่ต้องส่งให้ผู้ทำบัญชีทุกเดือน

ชุดเอกสารพื้นฐานคือใบกำกับภาษีขาย ใบกำกับภาษีซื้อ สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชี ทะเบียนจ่ายเงินเดือน และใบเสร็จค่าใช้จ่ายเงินสด หากใช้โปรแกรมบัญชีต่างประเทศอยู่แล้ว ให้ส่งไฟล์แยกประเภทออกมาเป็นฐาน แล้วให้ทีมกระทบยอดกับชุดใบกำกับภาษีของไทยอีกชั้น เพราะสิทธิภาษีซื้อยึดตามเอกสารที่ถูกต้องตามรูปแบบ ไม่ใช่ตามยอดในโปรแกรม

ความล่าช้าที่พบบ่อยที่สุดไม่ใช่การบันทึกบัญชี แต่เป็นการตามหาเอกสารปลายเดือน การกำหนดวันส่งเอกสารที่แน่นอนจึงมีผลต่อความตรงเวลาของการยื่นแบบมากกว่าการเพิ่มคนทำบัญชี

รายงานภาษาอังกฤษที่ควรได้รับ

อย่างน้อยควรมีสามชิ้น คือสรุปผลประกอบการหนึ่งหน้า รายการที่ยังค้างหรือเอกสารที่ยังขาด และตารางกำหนดยื่นแบบของเดือนถัดไป สามชิ้นนี้ทำให้เจ้าของตัดสินใจได้โดยไม่ต้องอ่านกระดาษทำการภาษาไทย

สำหรับบริษัทที่ต้องส่งข้อมูลให้บริษัทแม่ ควรออกแบบผังบัญชีให้จับคู่กับผังของกลุ่มตั้งแต่แรก การแปลงตัวเลขทีหลังทุกไตรมาสเป็นงานซ้ำที่ไม่จำเป็นและเป็นจุดที่เกิดความคลาดเคลื่อน

จุดที่มักเกิดปัญหาเมื่อผู้บริหารอ่านภาษาไทยไม่ได้

กรณีที่พบเสมอคือหนังสือจากหน่วยงานถูกวางไว้บนโต๊ะโดยไม่มีใครอ่าน จนเลยกำหนดชี้แจง ทางแก้เชิงระบบคือกำหนดผู้รับผิดชอบเปิดจดหมายและส่งต่อให้ผู้ทำบัญชีสรุปเป็นภาษาอังกฤษภายในกรอบเวลาที่ตกลงกัน

อีกกรณีคือการอนุมัติจ่ายโดยไม่มีเอกสารรองรับตามรูปแบบ ทำให้รายจ่ายนั้นอาจถูกปรับปรุงเป็นรายจ่ายต้องห้ามตอนคำนวณภาษี ซึ่งจะเห็นผลตอนปิดปี ไม่ใช่ตอนจ่าย

รายละเอียดอัตราและกำหนดเวลาที่อ้างถึงเป็นสถานะเดือนสิงหาคม 2569 โปรดยืนยันตัวเลขล่าสุดกับกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคมก่อนใช้วางแผน