الدفاتر المتوقفة تُبنى من جديد سنةً بعد سنة، لا دفعة واحدة

• كشوف البنك تخالف الدفاتر منذ مدة طويلة ولا أحد يفسر الفرق
• لا توجد تقارير تدقيق للسنوات الأخيرة، أو أرقامها لا تطابق السجلات الداخلية
• فواتير المشتريات موزعة بين عدة موظفين فيتعذر ربط الشراء بالسداد
• مدفوعات الشركاء الشخصية ومصروفات الشركة تمر عبر حساب واحد
• الرواتب صُرفت لكن إقرارات الضمان الاجتماعي والاستقطاع غائبة في بعض الأشهر

تُحدَّد أولاً سنة الارتكاز، أي آخر ميزانية يمكن الوثوق بها، وغالباً آخر سنة خضعت للتدقيق. ثم يُمرَّر تدفق النقد سنةً بعد سنة اعتماداً على كشوف البنك، وتوضع فوقه مستندات المعاملات. بعد ذلك تُعالَج الذمم والمخزون، فيُبَتّ في كل رصيد قديم برأي مكتوب. أما إعادة احتساب الضريبة والتقديم المتأخر فتأتي في آخر المراحل. ومن يقفز فوق هذه الخطوات ليعد السنة الأخيرة وحدها يجد العمل مردوداً في التدقيق غالباً.

ضياع الفاتورة الأصلية لا يجعل الفترة كلها غير قابلة للبناء. فكشوف البنك، ومصادقات الأرصدة التي يعيد المورد إصدارها، والعقود ومحاضر الاستلام، والمراسلات المكتوبة، ومستندات الجمارك والشحن، تشكّل معاً سلسلة إثبات متماسكة. غير أن حدود القبول الضريبي تختلف من بند لآخر ولا تُعامَل جملةً واحدة. ونحن نصنّف المبالغ إلى مقبولة، ومحل خلاف، وغير مقبولة، ليظهر الخطر قبل التقديم لا أثناء الفحص.

يترتب على التقديم المتأخر مبلغ إضافي وفائدة يتزايدان شهرياً. غير أن التعامل عملياً يختلف بين من يتقدم من تلقاء نفسه ومن يدفع بعد أن يكشفه الفحص: الأول أمامه فرصة لإغلاق الملف بعبء أخف، والثاني يتسع نطاق الفحص عليه في الغالب. ومن ثم فكلما حُسمت الأرقام مبكراً وقُدِّمت سريعاً كان المجموع أقل. نتولى الحساب وإعداد الملفات والمراسلة، ويبقى القرار النهائي بيد مجلس الإدارة.

عند إنهاء المعالجة نسلّم دليل الحسابات وقواعد حفظ المستندات ورزنامة مواعيد الإقفال الشهري، ونتفق على طريقة تسليم الأوراق. فالدفاتر لا تنهار عادةً بسبب تعقيد النشاط بل بسبب غياب الإيقاع الشهري. وبعد الانتقال إلى المسك الشهري يصير الإقفال السنوي تجميعاً لاثني عشر شهراً جاهزاً، لا عملية إنقاذ تتكرر كل عام.

يعتمد التقدير على عدد السنوات المطلوب بناؤها، وعدد القيود في السنة، وعدد الحسابات المصرفية ووجود عملات أجنبية، وعمق النقص في المستندات. أرسل آخر تقرير تدقيق وكشوف كل حساب وقائمة بما لديك من مستندات، ليصلك تصور مرحلي للعمل مع مواعيده. ولا تُنشر أسعار على الموقع، فالعرض الكتابي وحده هو الملزم.