Rückständige Buchführung wird nicht in einem Zug nachgeholt, sondern jahrweise neu aufgebaut

• Kontoauszüge weichen seit Langem von den Büchern ab, niemand erklärt die Differenz
• Für die letzten Jahre fehlen geprüfte Abschlüsse oder ihre Zahlen passen nicht zur internen Buchhaltung
• Eingangsrechnungen liegen bei verschiedenen Mitarbeitern, Einkauf und Zahlung sind nicht zuordenbar
• Auslagen der Gesellschafter und Betriebsausgaben laufen über dasselbe Konto
• Löhne wurden gezahlt, doch für einzelne Monate fehlen Sozialversicherungs- und Abzugsmeldungen

Zuerst wird das Ankerjahr bestimmt: die letzte Bilanz, der man trauen kann, meist das zuletzt geprüfte Jahr. Danach laufen die Zahlungsströme anhand der Kontoauszüge Jahr für Jahr durch, und erst darauf werden die Belege gelegt. Anschließend folgen Forderungen, Verbindlichkeiten und Vorräte, wobei jeder Altbestand eine Entscheidung erhält. Steuerneuberechnung und verspätete Abgabe stehen am Ende. Wer diese Stufen überspringt und nur das jüngste Jahr erstellt, bekommt es in der Prüfung fast sicher zurück.

Ein verlorenes Original macht den Zeitraum nicht wertlos. Kontoauszüge, neu ausgestellte Saldenbestätigungen des Lieferanten, Verträge und Abnahmeprotokolle, Geschäftskorrespondenz sowie Zoll- und Frachtpapiere bilden zusammen eine tragfähige Nachweiskette. Wie weit der Abzug steuerlich anerkannt wird, unterscheidet sich jedoch von Position zu Position, pauschal geht es nicht. Wir gliedern die Beträge in abzugsfähig, strittig und nicht abzugsfähig, damit das Risiko vor der Abgabe sichtbar ist und nicht erst in der Prüfung.

Verspätete Erklärungen ziehen Zuschlag und Zinsen nach sich, die monatlich anwachsen. In der Praxis wird jedoch deutlich unterschieden, ob jemand von sich aus nachmeldet oder erst nach einer Feststellung zahlt: Im ersten Fall lässt sich die Sache oft mit geringerer Belastung abschließen, im zweiten weitet sich der geprüfte Zeitraum meist aus. Je früher die Zahlen stehen und eingereicht werden, desto kleiner bleibt die Summe. Berechnung, Unterlagen und Schriftverkehr übernehmen wir; die Entscheidung trifft die Geschäftsführung.

Zum Abschluss übergeben wir Kontenrahmen, Ablageregeln für Belege und einen Monatskalender mit festen Stichtagen und vereinbaren den Weg der Unterlagenübergabe. Buchhaltungen entgleisen selten wegen komplexer Geschäfte, sondern weil der monatliche Takt fehlt. Nach dem Wechsel zur laufenden Monatsbuchhaltung ist der Jahresabschluss nur noch das Zusammenführen zwölf fertiger Monate statt einer jährlichen Rettungsaktion.

Maßgeblich sind die Zahl der aufzuarbeitenden Jahre, die Buchungsmenge pro Jahr, Anzahl der Konten und Fremdwährungen sowie das Ausmaß der Beleglücken. Senden Sie den letzten geprüften Abschluss, die Auszüge je Konto und eine Liste der vorhandenen Belege; Sie erhalten einen stufenweisen Arbeitsvorschlag mit Terminen. Preise veröffentlichen wir nicht, es gilt allein das schriftliche Angebot.