这些迹象说明账已经断了
- 银行月结单余额与账面长期对不上,且没人能解释差额
- 近几年没有出具过经审计的报表,或报表数字与内部账不一致
- 进项发票散落在不同人手里,采购与付款无法一一对应
- 股东垫付与公司支出混在同一个账户里,界线模糊
- 员工薪资发放有记录,但社保与代扣代缴的申报缺失若干月份
重建的先后次序
第一步确定起点年度:找出最近一份可信的资产负债表,通常是最后一次通过审计的年度。第二步逐年重建银行流水,以对账单为主线,先把现金进出跑通,再往上补业务凭证。第三步处理往来与存货,把长期挂账逐项给出结论。第四步才是重算税款并准备补报。跳过任何一步直接做最近年度,几乎都会在审计阶段被打回。
凭证缺失时的替代证据
原始发票遗失并不意味着整段账务无法成立。银行对账单、供应商补开的对账函、合同与验收记录、电子邮件往来、海关与物流单据都能构成佐证链,只是税务上可扣除的程度不同,需要逐项判断而非一概处理。我们会把可扣除、有争议、不可扣除三类分开列示,让您在补报前就知道风险落在哪里,而不是等到查账时才发现。
补报的后果与主动申报的差别
逾期申报会产生附加金与利息,金额随迟延月份累积。但主动补报与被查出后补缴,在实务中受到的对待并不相同:前者有机会以较低的附加负担结案,后者往往伴随更广的追查范围。因此判断出问题后,越早把数字算清楚、越早递交,总成本通常越低。我们承担计算、文件准备与沟通,最终决定权始终在公司董事手中。
整理完之后如何不再重演
旧账收尾时,我们会把科目表、凭证归档规则与每月截止日一并交接,并商定固定的资料提交方式。多数公司账务失控并非因为业务复杂,而是没有固定的月度节奏。衔接到按月记账之后,年度结账就只是把已经完成的十二个月合并起来,而不是一年一度的抢救。
报价说明
我们按需要重建的年度数、每年的交易笔数、银行账户与外币情况、以及凭证缺口的程度估算工作量。请先提供最后一份审计报表、各账户的银行流水与现有凭证清单,我们会回覆分阶段的工作方案与时间安排。本站不公布价目,所有金额以书面报价为准。
泰国会计与税务:常见问题
以下回答面向在泰国经营公司的中文客户,涵盖记账、增值税、社保与年度报表。服务费用按业务量逐案报价,请通过客服热线或 LINE 联系我们说明情况。
在泰国注册的公司每月必须做哪些会计申报?
已登记增值税的公司每月需向税务局申报 PP.30,若有代扣所得税则申报 PP.53 或 PP.1,同时向社会保险办公室申报员工缴费。凭证需按月整理入账,年度再汇总为财务报表。
中文沟通可以吗?会计师会看得懂中文单据吗?
可以。我们以中文沟通业务背景与流程说明,正式账簿与申报表仍依泰国法规使用泰文格式。中文合同或发票请附说明,我们会转为可入账的凭证记录。
公司刚成立、还没有营业,也要报税吗?
要。即使没有收入,公司仍须按期提交零申报并在年度提交财务报表与 PND.50,否则会产生逾期罚款与滞纳金,也会影响日后申请签证与工作证时的公司文件审查。
什么时候需要登记增值税?
当年营业额达到法定门槛,或业务性质需要开具税务发票时,须向税务局登记增值税。登记后即产生每月申报义务,即使当月无交易也要申报。
年度审计是必须的吗?
泰国有限公司每年都必须由持牌审计师出具审计报告,并在法定期限内向税务局与商业发展厅提交。我们负责整理账务并配合审计流程。
如何开始合作?需要提供什么资料?
请提供公司注册文件、增值税登记(如有)、最近期的账务或银行流水,以及员工人数。我们据此评估工作量并提供逐案报价,不套用统一价目表。
我们实际交给客户的文件与服务地区
每个月结束后,负责您公司的会计会把同一套资料发给您:中文说明的月度账务摘要、PP.30 与 PND 的电子申报回执、待补凭证清单,以及下一个申报期限的提醒。年度结账时再加上财务报表草稿与股东会所需文件。原始凭证可寄送或约定上门收取。
- 中文月度账务摘要与差异说明
- 增值税与预扣税申报回执存档
- 缺失凭证清单与补件方式
- 年度报表草稿及提交时间表
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