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旧账整理 · Back accounting cleanup

旧账不是一次性补完的,而是按年度顺序一层层压实的

接手一家几年没有正经记账的公司,最怕的不是工作量,而是顺序错了要重来。期初余额没有确定,后面每一年都建立在假设之上;一旦某年被调整,全部年度都得跟着改。我们的做法是先做一次现状盘点,把哪一年是可信的起点判断清楚,再从那一年往后推。

Hands comparing receipts beside a calculator and laptop; not Thai tax invoices
Content illustration; not company staff or a client engagement.Kaboompics · Pexels License

这些迹象说明账已经断了

  • 银行月结单余额与账面长期对不上,且没人能解释差额
  • 近几年没有出具过经审计的报表,或报表数字与内部账不一致
  • 进项发票散落在不同人手里,采购与付款无法一一对应
  • 股东垫付与公司支出混在同一个账户里,界线模糊
  • 员工薪资发放有记录,但社保与代扣代缴的申报缺失若干月份

重建的先后次序

第一步确定起点年度:找出最近一份可信的资产负债表,通常是最后一次通过审计的年度。第二步逐年重建银行流水,以对账单为主线,先把现金进出跑通,再往上补业务凭证。第三步处理往来与存货,把长期挂账逐项给出结论。第四步才是重算税款并准备补报。跳过任何一步直接做最近年度,几乎都会在审计阶段被打回。

凭证缺失时的替代证据

原始发票遗失并不意味着整段账务无法成立。银行对账单、供应商补开的对账函、合同与验收记录、电子邮件往来、海关与物流单据都能构成佐证链,只是税务上可扣除的程度不同,需要逐项判断而非一概处理。我们会把可扣除、有争议、不可扣除三类分开列示,让您在补报前就知道风险落在哪里,而不是等到查账时才发现。

补报的后果与主动申报的差别

逾期申报会产生附加金与利息,金额随迟延月份累积。但主动补报与被查出后补缴,在实务中受到的对待并不相同:前者有机会以较低的附加负担结案,后者往往伴随更广的追查范围。因此判断出问题后,越早把数字算清楚、越早递交,总成本通常越低。我们承担计算、文件准备与沟通,最终决定权始终在公司董事手中。

整理完之后如何不再重演

旧账收尾时,我们会把科目表、凭证归档规则与每月截止日一并交接,并商定固定的资料提交方式。多数公司账务失控并非因为业务复杂,而是没有固定的月度节奏。衔接到按月记账之后,年度结账就只是把已经完成的十二个月合并起来,而不是一年一度的抢救。

报价说明

我们按需要重建的年度数、每年的交易笔数、银行账户与外币情况、以及凭证缺口的程度估算工作量。请先提供最后一份审计报表、各账户的银行流水与现有凭证清单,我们会回覆分阶段的工作方案与时间安排。本站不公布价目,所有金额以书面报价为准。

泰国会计与税务:常见问题

以下回答面向在泰国经营公司的中文客户,涵盖记账、增值税、社保与年度报表。服务费用按业务量逐案报价,请通过客服热线或 LINE 联系我们说明情况。

在泰国注册的公司每月必须做哪些会计申报?

已登记增值税的公司每月需向税务局申报 PP.30,若有代扣所得税则申报 PND.53 或 PND.1,同时向社会保险办公室申报员工缴费。凭证需按月整理入账,年度再汇总为财务报表。

中文沟通可以吗?会计师会看得懂中文单据吗?

请告知所需沟通语言,并提供合同或发票样本。工作人员先确认语言支持与翻译范围;中文说明不自动使单据满足泰国入账和税务凭证要求。

公司刚成立、还没有营业,也要报税吗?

先检查公司形态、VAT登记与付款记录。VAT登记企业无销售月份仍需PP.30,但不能据此认定每种预扣税表都需零申报。年度财务报表与PND.50按适用义务和会计期间另行确认。

什么时候需要登记增值税?

当年营业额达到法定门槛,或业务性质需要开具税务发票时,须向税务局登记增值税。登记后即产生每月申报义务,即使当月无交易也要申报。

年度审计是必须的吗?

泰国有限公司须按年度编制经审计的财务报表;不能把这条规则直接套用于所有合伙企业。股东批准及向DBD提交财务报表,与向税务局申报PND.50是不同义务。记账整理、审计协调和独立CPA Partner的审计委托须分别确认范围,审计意见并非本公司记账人员签发。

如何开始合作?需要提供什么资料?

请提供公司注册文件、增值税登记(如有)、最近期的账务或银行流水,以及员工人数。我们据此评估工作量并提供逐案报价,不套用统一价目表。

报价前确认的资料与地区信息

请先说明公司类型、VAT登记、凭证量及未处理期间。月度汇总、翻译、申报回执整理和原件交接方式须由工作人员确认并写入约定;并非每项服务都自动包含。地区链接用于查看当地信息,不表示每个地区都有办公室。

  • 公司登记与VAT资料
  • 交易凭证及银行流水
  • 未提交申报与资料缺口
  • 母公司报表格式和所需语言

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联络方式: 092-0170000 · contact@thailaw-accounting.co.th · LINE @THAIL