Запущенный учёт восстанавливают не одним рывком, а слой за слоем по годам

• Банковские выписки давно расходятся с книгами, и никто не объясняет разницу
• За последние годы нет аудиторских отчётов либо их цифры не совпадают с внутренними
• Счета поставщиков лежат у разных сотрудников, закупки не сопоставимы с платежами
• Личные вложения владельца и расходы компании проходят по одному счёту
• Зарплата выплачивалась, но за отдельные месяцы нет отчётности по соцстраху и удержаниям

Сначала выбирают опорный год: последний баланс, которому можно доверять, чаще всего последний прошедший аудит. Затем по банковским выпискам прогоняют движение денег год за годом и уже поверх него подкладывают документы по сделкам. Далее берутся за расчёты с контрагентами и склад, закрывая каждое давнее сальдо решением. Пересчёт налогов и поздняя подача идут в самом конце. Если пропустить этапы и сделать только свежий год, аудит почти наверняка вернёт работу назад.

Потеря оригинальных счетов не означает, что период невозможно восстановить. Выписки банка, повторно выданные контрагентом акты сверки, договоры и акты приёмки, деловая переписка, таможенные и транспортные документы образуют связную доказательную цепочку. Но признание расходов различается по позициям, поэтому обобщать нельзя. Мы раскладываем суммы на три группы: принимаемые, спорные и непринимаемые, чтобы риск был виден до подачи, а не во время проверки.

Просроченная отчётность влечёт надбавку и проценты, которые растут помесячно. При этом на практике обращение по своей инициативе и доначисление по итогам проверки воспринимаются по-разному: в первом случае есть шанс закрыть вопрос с меньшей нагрузкой, во втором проверка обычно охватывает более широкий круг периодов. Значит, чем быстрее посчитаны суммы и поданы документы, тем меньше итог. Расчёты, подготовку и переписку ведём мы, окончательное решение остаётся за директором.

Завершая восстановление, мы передаём план счетов, правила хранения первички и календарь ежемесячных отсечек, а также согласуем способ передачи документов. Учёт разваливается не от сложности бизнеса, а от отсутствия месячного ритма. После перехода на ежемесячное ведение годовое закрытие превращается в сборку двенадцати уже готовых месяцев вместо ежегодной спасательной операции.

Учитываются число восстанавливаемых лет, количество операций за год, число счетов и наличие валюты, а также глубина нехватки документов. Пришлите последний аудиторский отчёт, выписки по каждому счёту и перечень имеющейся первички — в ответ получите поэтапный план работ со сроками. Цены на сайте не публикуются, действует только письменная смета.