Une comptabilité abandonnée se rebâtit exercice après exercice, jamais d'un seul coup

• Les relevés bancaires s'écartent durablement des livres et personne n'explique l'écart
• Aucun rapport d'audit récent, ou des chiffres qui ne correspondent pas à la comptabilité interne
• Les factures fournisseurs sont dispersées entre plusieurs personnes, achats et paiements ne se recoupent pas
• Les avances des associés et les dépenses de la société transitent par le même compte
• Les salaires ont été versés, mais certaines déclarations sociales et de retenue manquent

On fixe d'abord l'exercice d'ancrage : le dernier bilan crédible, en général celui qui a été audité en dernier. On déroule ensuite les flux de trésorerie année par année à partir des relevés bancaires, puis on y superpose les pièces justificatives. Viennent après les comptes de tiers et les stocks, chaque solde ancien recevant une décision écrite. Le recalcul de l'impôt et les dépôts tardifs arrivent en dernier. Sauter ces étapes pour ne traiter que l'exercice récent conduit presque toujours à un renvoi au stade de l'audit.

La perte d'une facture d'origine ne rend pas la période irrécupérable. Relevés bancaires, attestations de solde réémises par le fournisseur, contrats et procès-verbaux de réception, échanges écrits, documents douaniers et de transport composent une chaîne probante cohérente. La déductibilité fiscale varie toutefois d'un poste à l'autre et ne se traite pas en bloc. Nous classons les montants en trois catégories, déductible, discutable et non déductible, afin que le risque soit connu avant le dépôt et non découvert en contrôle.

Un dépôt hors délai supporte majoration et intérêts, qui grossissent chaque mois. En pratique, la démarche spontanée et le redressement consécutif à un contrôle ne sont pas traités de la même façon : la première laisse une marge pour clore le dossier avec une charge plus modérée, le second étend souvent la période examinée. Plus les chiffres sont arrêtés tôt et déposés vite, plus le coût total reste contenu. Nous assurons calculs, dossiers et correspondance ; la décision appartient aux dirigeants.

À la clôture des travaux, nous remettons le plan comptable, les règles de classement des pièces et un calendrier mensuel avec dates butoirs, et nous convenons du mode de transmission des documents. Une comptabilité déraille rarement à cause de la complexité de l'activité, mais faute de rythme mensuel. Une fois le suivi mensuel installé, la clôture annuelle consiste à assembler douze mois déjà faits, au lieu d'une opération de sauvetage annuelle.

Le chiffrage dépend du nombre d'exercices à reprendre, du volume d'écritures annuel, du nombre de comptes et des opérations en devises, ainsi que de l'ampleur des pièces manquantes. Envoyez le dernier rapport d'audit, les relevés de chaque compte et l'inventaire des pièces disponibles : vous recevrez un déroulé par étapes avec un calendrier. Aucun tarif n'est affiché, seul le devis écrit engage.