밀린 장부는 한 번에 메우는 것이 아니라 연도 순서대로 다시 쌓는 일입니다

• 은행 월별 명세와 장부 잔액이 오래 어긋나 있고 차액을 설명할 사람이 없다
• 최근 몇 해 감사보고서가 없거나 내부 수치와 맞지 않는다
• 매입 세금계산서가 담당자별로 흩어져 구매와 지급을 연결할 수 없다
• 임원 대납금과 회사 경비가 같은 계좌에서 뒤섞여 있다
• 급여 지급 기록은 있는데 사회보장과 원천징수 신고가 빠진 달이 있다

먼저 출발 연도를 정합니다. 믿을 수 있는 가장 최근의 재무상태표, 대개 마지막으로 감사를 받은 해입니다. 다음으로 은행 명세를 축으로 연도별 자금 흐름을 관통시키고 그 위에 거래 증빙을 얹습니다. 이어 채권채무와 재고자산을 다루며 오래 남은 잔액마다 결론을 냅니다. 세액 재계산과 기한 후 신고는 그다음입니다. 이 순서를 건너뛰고 최근 연도만 만들면 감사 단계에서 거의 되돌아옵니다.

원본 계산서를 잃었다고 해당 기간의 장부가 성립하지 않는 것은 아닙니다. 은행 명세, 거래처가 다시 발급한 잔액확인서, 계약서와 검수 기록, 주고받은 전자우편, 통관과 운송 서류가 근거의 사슬을 이룹니다. 다만 세무상 인정 범위는 항목마다 달라 일괄 처리가 불가능합니다. 저희는 공제 가능, 다툼의 여지, 공제 불가 세 갈래로 나누어 제시해 신고 전에 위험의 위치를 알 수 있게 합니다.

기한을 넘긴 신고에는 가산금과 이자가 붙고 달마다 늘어납니다. 다만 실무에서는 스스로 찾아와 신고하는 경우와 조사에서 지적된 뒤 납부하는 경우의 취급이 같지 않습니다. 앞의 경우는 비교적 가벼운 부담으로 마무리될 여지가 있고, 뒤의 경우는 조사 범위가 넓어지기 쉽습니다. 문제를 발견한 시점에 숫자를 빨리 확정하고 빨리 제출할수록 총액이 작아집니다. 계산과 서류 준비, 당국과의 소통은 저희가 맡고 최종 판단은 이사가 합니다.

정리를 마칠 때 계정과목표, 증빙 보관 규칙, 매월 마감일을 함께 인계하고 자료 제출 방식을 정합니다. 장부가 무너지는 이유는 사업이 복잡해서가 아니라 월 단위 리듬이 없기 때문입니다. 월 기장으로 넘어가면 연말 결산은 이미 끝난 열두 달을 묶는 작업이 되며, 해마다 되풀이되는 구조 작업이 아니게 됩니다.

재구성할 연수, 연간 거래 건수, 계좌 수와 외화 여부, 증빙 결손 정도로 업무량을 산정합니다. 마지막 감사보고서와 계좌별 입출금 명세, 보유 증빙 목록을 보내 주시면 단계별 진행안과 일정을 붙여 회신드립니다. 금액은 공개하지 않고 서면 견적으로만 안내합니다.