จ้างนักบัญชีประจำ หรือใช้สำนักงานบัญชี แบบไหนคุ้มกว่า
คำตอบสั้น
นักบัญชีประจำเหมาะกับธุรกิจที่มีรายการรายวันจำนวนมากและต้องการคนอยู่หน้างานตลอดเวลา ส่วนสำนักงานบัญชีเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความต่อเนื่อง มีผู้สอบทานหลายชั้น และไม่ต้องการความเสี่ยงเมื่อพนักงานลาออก ควรเทียบที่ต้นทุนรวม ได้แก่ เงินเดือน ประกันสังคม ซอฟต์แวร์ การอบรม และความเสี่ยงเมื่อยื่นภาษีผิด ไม่ใช่เทียบเฉพาะค่าจ้างรายเดือน
หมวดงานที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าฝ่ายบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญงบการเงินและมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ขอบเขตหมวดบัญชีครอบคลุมการจัดทำบัญชี การปิดงบ และมาตรฐานที่ใช้กับกิจการ ไม่ใช่ประวัติหรือใบอนุญาตของบุคคลที่ยืนยันแล้ว งานสอบบัญชีต้องแยกจากงานจัดทำบัญชีและตกลงกับ Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ขอบเขตข้อมูลประกอบ
หัวหน้าฝ่ายภาษี
หมวดงานภาษีอากร
บทบาทนี้ไม่ใช่หลักฐานการตรวจรายหน้าโดยบุคคล โปรดตรวจแหล่งอ้างอิงประกอบ · วันที่เนื้อหา 2026-08
ดูขอบเขตบทบาทตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | นักบัญชีประจำในบริษัท | สำนักงานบัญชีภายนอก |
|---|---|---|
| ต้นทุนที่มองเห็น | เงินเดือน โบนัส สวัสดิการ | ค่าบริการรายเดือนตามปริมาณเอกสาร |
| ต้นทุนที่มักถูกลืม | ประกันสังคม ซอฟต์แวร์ การอบรม พื้นที่ทำงาน และช่วงว่างงานตอนหาคนใหม่ | ค่าตั้งระบบครั้งแรกและค่าสะสางงานย้อนหลัง หากระบบเดิมไม่เรียบร้อย |
| การสอบทาน | มักมีคนเดียว ไม่มีคนตรวจซ้ำ | มีผู้สอบทานและหัวหน้างานตรวจก่อนยื่น |
| ความต่อเนื่อง | ลาออกแล้วงานสะดุด และความรู้ติดตัวไปกับคน | ทำงานเป็นทีม มีเอกสารส่งต่อและไม่ขึ้นกับคนเดียว |
| ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง | ขึ้นกับประสบการณ์ของบุคคลนั้น | ทีมบัญชีและภาษีหลายคนช่วยกันดูงาน ส่วนการตรวจสอบงบทำโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่เป็นอิสระ |
| เหมาะกับ | ธุรกิจที่มีเอกสารจำนวนมากทุกวันและมีระบบภายในแล้ว | SME ที่ต้องการความถูกต้องและความต่อเนื่องโดยไม่เพิ่มหัว |
เลือกทางนี้เมื่อ — นักบัญชีประจำในบริษัท
- มีเอกสารซื้อขายหลายร้อยรายการต่อวันและต้องบันทึกทันที
- มีผู้บริหารสายบัญชีคุมงานและสอบทานได้เอง
- ต้องการคนประจำหน้างานสำหรับงานคลังและสต๊อก
เลือกทางนี้เมื่อ — สำนักงานบัญชีภายนอก
- ต้องการความต่อเนื่องแม้มีคนลาออก
- ต้องการผู้สอบทานหลายชั้นก่อนยื่นภาษี
- ต้องการที่ปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายในทีมเดียวกัน
- กำลังสะสางงานย้อนหลังหรือเพิ่งได้รับหนังสือเชิญพบจากสรรพากร
เอกสารที่ต้องเตรียม
- งบการเงินและแบบภาษีที่ยื่นไว้ย้อนหลัง 2–3 ปี
- ผังบัญชีและไฟล์สำรองจากโปรแกรมบัญชีเดิม
- ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อม
- รายการลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินค้าคงเหลือ ณ วันโอนงาน
- รายชื่อพนักงานและฐานประกันสังคม
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจสภาพงานปัจจุบัน
ตรวจงบและแบบภาษีย้อนหลังเพื่อหาจุดที่ค้างหรือเสี่ยง ก่อนตัดสินใจโครงสร้างทีม
ระยะเวลา: ประเมินหลังตรวจเอกสาร
2. คำนวณต้นทุนรวมทั้งสองทาง
ใส่ต้นทุนแฝงทั้งหมดลงตารางเดียวกัน แล้วเทียบต่อเดือนและต่อปี
ระยะเวลา: ประเมินหลังตรวจเอกสาร
3. วางแผนโอนงาน
กำหนดวันตัดยอด ผู้รับผิดชอบ และรายการที่ต้องส่งมอบ
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
4. ตั้งระบบและปิดงบเดือนแรก
ตั้งผังบัญชี รอบเอกสาร และปิดงบเดือนแรกพร้อมรายงานผู้บริหาร
ระยะเวลา: 30 วัน
ข้อควรระวัง
- เทียบเฉพาะค่าจ้างรายเดือน โดยไม่รวมประกันสังคม ซอฟต์แวร์ และช่วงหาคนใหม่
- โอนงานกลางปีโดยไม่ทำวันตัดยอดให้ชัด ทำให้ยอดยกมาไม่ตรง
- ไม่เก็บไฟล์สำรองจากโปรแกรมเดิม จนต้องคีย์ใหม่ทั้งปี
- ปล่อยให้คนเดียวทั้งบันทึก อนุมัติ และจ่ายเงิน ซึ่งเป็นช่องทุจริตคลาสสิก
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม
เปลี่ยนได้ โดยต้องกำหนดวันตัดยอดให้ชัด ส่งมอบไฟล์บัญชี ทะเบียนทรัพย์สิน และแบบภาษีที่ยื่นแล้ว เพื่อให้ยอดยกมาตรงกันและไม่เกิดการยื่นซ้ำหรือขาด
ถ้ามีทั้งสองอย่างได้ไหม
ทำได้และเป็นรูปแบบที่พบบ่อย โดยให้พนักงานภายในดูงานเอกสารรายวัน และให้สำนักงานบัญชีทำการปิดงบ ตรวจสอบ และงานภาษี ช่วยให้มีการสอบทานสองชั้น
ค่าบริการคิดจากอะไร
ปกติคิดจากปริมาณเอกสารต่อเดือน จำนวนพนักงานในระบบเงินเดือน ความซับซ้อนของธุรกิจ และงานย้อนหลังที่ต้องสะสาง เราจะเสนอช่วงราคาหลังดูเอกสารจริงแล้วเท่านั้น
เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
ติ๊กทีละข้อ ถ้ายังตอบไม่ได้เกินสองข้อ ให้ส่งคำถามเข้ามาก่อนตัดสินใจ
อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
เราไม่ได้ส่งแค่งบการเงินให้ทุกเดือน แต่จะชี้ให้เห็นว่าอัตรากำไรขั้นต้นตกจากอะไร ภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้มาจากเอกสารชุดไหน และควรแก้กระบวนการใด ทีมเรามีประสบการณ์ที่ยาวนานกับ SME ไทยและบริษัทต่างชาติ จึงคุยกับคุณในฐานะที่ปรึกษาทางการเงิน ไม่ใช่แค่ผู้บันทึกบัญชี
แหล่งอ้างอิง
เปรียบเทียบเรื่องอื่นที่มักตัดสินใจพร้อมกัน
- BOI กับ Amity Treaty เลือกทางไหนสำหรับธุรกิจต่างชาติ
- ทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดา กับ บริษัทจำกัด เลือกแบบไหน
- จดเครื่องหมายการค้าในไทย กับ ยื่นผ่านระบบมาดริด ต่างกันอย่างไร
- เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปี หรือรอสิ้นรอบบัญชี
- ทำบัญชีรายเดือน หรือรวบทำทีเดียวตอนสิ้นปี
- จดภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนถึงเกณฑ์ หรือรอให้ถึงเกณฑ์
- ทำเงินเดือนเองในบริษัท หรือให้สำนักงานบัญชีดูแล
- จ้างนักบัญชีพาร์ตไทม์ หรือรับพนักงานบัญชีประจำ
- เปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชี หรือคงรอบเดิมไว้
- ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ กับใบกำกับกระดาษ เลือกแบบไหน
- ปิดบริษัทถาวร หรือคงสถานะไว้แบบไม่มีรายได้ แบบไหนเหมาะกว่า
- จ้างเป็นพนักงาน หรือจ้างเป็นฟรีแลนซ์ ต่างกันทางบัญชีและภาษีอย่างไร
- จ้างสำนักงานบัญชี หรือรับพนักงานบัญชีประจำ แบบไหนคุ้มกว่า
- Virtual Office กับเช่าออฟฟิศจริง เลือกแบบไหนจึงจด VAT ผ่าน
ทีมงานบัญชีและภาษี thailaw-accounting.co.th · เนื้อหาเป็นข้อมูลทั่วไปที่อ้างอิงแหล่งทางการ ไม่ใช่การรับรองรายหน้าโดยผู้เชี่ยวชาญ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้