จัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือน

คลังความรู้เชิงลึกที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่ลูกค้าถามจริงในงานประเภทนี้ พร้อมคำตอบที่ลงรายละเอียดกำหนดเวลา เอกสาร และค่าปรับ

• e-Tax Invoice กับหน้าที่ตาม PDPA ต้องทำคู่กันอย่างไรการเปลี่ยนมาออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ข้อมูลลูกค้าถูกเก็บเป็นไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก ซึ่งเข้าข่ายข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คลัสเตอร์นี้อธิบายวิธีวางระบบให้ผ่านทั้งข้อกำหนดของกรมสรรพากรเรื่องการเก็บรักษาเอกสารและหน้าที่ตาม PDPA ในเวลาเดียวกัน โดยไม่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
• ความเสี่ยงไซเบอร์ ข้อมูลรั่วไหล และ PDPA ในงานบัญชีข้อมูลบัญชีคือข้อมูลที่มีค่าที่สุดชุดหนึ่งของกิจการ ทั้งรายชื่อลูกค้า เลขบัญชีธนาคาร เงินเดือนพนักงาน และเอกสารภาษี เมื่อรั่วไหลจึงเสียหายทั้งด้านการเงิน ความเชื่อมั่น และความรับผิดตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คลัสเตอร์นี้อธิบายความเสี่ยงที่พบจริงในสำนักงานบัญชีและฝ่ายบัญชีของกิจการ พร้อมมาตรการที่ทำได้จริงโดยไม่ต้องมีทีมไอทีขนาดใหญ่
• เอกสารดิจิทัลและระบบ Paperlessการเลิกใช้กระดาษไม่ได้จบแค่การสแกนแฟ้มเก่า แต่ต้องออกแบบให้ไฟล์ที่เก็บไว้ยังใช้เป็นหลักฐานได้เมื่อถูกเรียกตรวจ ทั้งเรื่องรูปแบบไฟล์ วิธียืนยันตัวผู้ลงนาม อายุการเก็บรักษา และการส่งมอบข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี คลัสเตอร์นี้ตอบคำถามที่กิจการเจอตอนเปลี่ยนผ่านจากแฟ้มกระดาษไปสู่ระบบไร้กระดาษเต็มรูปแบบ

บริการที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่ผู้ประกอบการถามก่อนตัดสินใจ

จัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือนแบบออนไลน์ทั้งประเทศ ทำได้จริงไหม

งานจัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือนเริ่มจากส่งไฟล์ผ่านช่องทางที่ตกลงกันได้ ต้องตรวจว่าแบบและสถานะผู้ยื่นรองรับออนไลน์หรือไม่ ต้นฉบับ การเข้าพื้นที่ หรือการชี้แจงกับหน่วยงานอาจยังจำเป็น จึงกำหนดวิธีส่งเอกสารและผู้รับผิดชอบก่อนรับงาน

ค่าบริการจัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือนคิดอย่างไร

คิดจากปริมาณงานจริง ได้แก่ จำนวนเอกสารต่อเดือน จำนวนพนักงานในระบบเงินเดือน การจดภาษีมูลค่าเพิ่ม และงานย้อนหลังที่ค้างอยู่ เราจึงขอดูตัวอย่างเอกสารก่อนเสนอราคา และไม่ประกาศเรตกลางไว้บนเว็บไซต์เพราะจะไม่ตรงกับกิจการส่วนใหญ่

ใครเป็นผู้รับผิดชอบและลงนามในงานจัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือน

กำหนดผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน และผู้มีอำนาจอนุมัติตามขอบเขตงาน ผู้เสียภาษียังรับผิดชอบข้อมูลและการชำระ หากมีงานสอบบัญชีให้แยกบทบาทกับ Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) และตรวจความเป็นอิสระก่อนรับงาน ไม่ได้หมายความว่าทุกแบบต้องให้ CPA ลงนาม

ถ้าย้ายจากสำนักงานบัญชีเดิมกลางปี จะเริ่มจัดข้อมูลส่วนบุคคลในงานบัญชีและเงินเดือนอย่างไร

เริ่มจากขอไฟล์บัญชี งบทดลอง และแบบที่ยื่นไปแล้วจากผู้ทำบัญชีเดิม จากนั้นเรากระทบยอดกับ statement ธนาคารและรายงานภาษี เพื่อดูว่ามีรายการค้างหรือยื่นไม่ครบตรงไหน แล้วจึงรับช่วงต่อในเดือนถัดไปโดยไม่ต้องรอสิ้นรอบบัญชี

อ่านต่อตามสิ่งที่คุณกำลังจะทำ

เลือกคู่มือขั้นตอนถ้าต้องยื่นเอง หรือเปิดคำอธิบายศัพท์ถ้ายังไม่แน่ใจว่าเอกสารแต่ละใบคืออะไร