เตรียมปิดงบการเงิน เริ่มจากตรงไหนให้ทันกำหนดโดยไม่ต้องเร่ง

สองเดือนก่อนสิ้นรอบ

ตรวจรายการค้างที่รู้อยู่แล้ว เช่น ลูกหนี้ที่ไม่เคลื่อนไหว เจ้าหนี้ที่ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ และทรัพย์สินที่เลิกใช้แล้วแต่ยังอยู่ในทะเบียน สามกลุ่มนี้ใช้เวลาหาเอกสารนานที่สุด

ทำการนับสต๊อกรอบทดลองถ้ามีสินค้าคงเหลือ ผลต่างที่พบตอนนี้ยังแก้ต้นเหตุได้ทัน ต่างจากการพบตอนนับจริงวันสิ้นงวด

เดือนสุดท้ายของรอบบัญชี

กระทบยอดธนาคารทุกบัญชีให้เสร็จ ตรวจรายการระหว่างกันกับบริษัทที่เกี่ยวข้อง และยืนยันยอดกับคู่ค้าหลัก การยืนยันยอดเป็นหลักฐานที่ผู้สอบบัญชีให้น้ำหนักสูงและช่วยลดการทดสอบเพิ่มเติม

จัดทำตารางค่าเสื่อมราคาและรายการปรับปรุงที่ทราบแล้ว เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้รับล่วงหน้า เพื่อไม่ให้กองรวมกันในสัปดาห์สุดท้าย

หลังสิ้นรอบจนถึงวันยื่น

ลำดับคือปิดยอด จัดทำงบการเงิน ส่งให้ผู้สอบบัญชี แก้ไขตามข้อสังเกต แล้วจึงจัดประชุมอนุมัติและนำส่งตามกำหนด แต่ละขั้นมีเวลาของตัวเอง การนับถอยหลังจากวันยื่นจะทำให้เห็นว่าต้องปิดยอดภายในวันไหน

ถ้าปีก่อนเคยยื่นล่าช้า ให้ทบทวนว่าจุดติดอยู่ที่เอกสารจากภายในหรือรอบเวลาของผู้สอบบัญชี แล้วแก้ที่จุดนั้นก่อนรอบถัดไป

ขั้นตอนและกำหนดเวลาข้างต้นสรุปตามสถานะเดือนสิงหาคม 2569 ควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ