บัญชี / บริษัทเปิดใหม่

ปิดงบปีแรกของบริษัทเปิดใหม่: รอบบัญชีแรก ค่าใช้จ่ายก่อนจดทะเบียน และสิ่งที่ต้องเตรียม

2026-08-13 7 minหัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

นักบัญชีกำลังตรวจสอบเอกสารบัญชีรายเดือนของบริษัทในสำนักงานบัญชี

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-13 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-13

ดูประวัติทีมงาน

เจ้าของบริษัทใหม่จำนวนมากตั้งใจจะเริ่มทำบัญชีเมื่อธุรกิจนิ่งแล้ว แต่พอถึงเวลาปิดงบปีแรกกลับพบว่าใบเสร็จหาย เงินลงทุนกับเงินส่วนตัวปนกัน และไม่มีหลักฐานว่าเงินในบัญชีมาจากไหน ปีแรกจึงเป็นปีที่ควรวางระบบให้ถูกที่สุด

1) รอบบัญชีแรกไม่จำเป็นต้องครบสิบสองเดือน

รอบบัญชีแรกเริ่มนับตั้งแต่วันจดทะเบียนจัดตั้งจนถึงวันสิ้นรอบที่ระบุไว้ในข้อบังคับ จึงมักสั้นกว่าหนึ่งปี การเข้าใจจุดนี้สำคัญเพราะกำหนดวันยื่นงบและวันประชุมผู้ถือหุ้นจะนับจากวันสิ้นรอบนั้น

หากต้องการเปลี่ยนวันสิ้นรอบบัญชีในภายหลัง ต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด ไม่ใช่เปลี่ยนเองในระบบบัญชี

2) ค่าใช้จ่ายที่เกิดก่อนวันจดทะเบียน

ค่าใช้จ่ายที่ผู้ก่อตั้งจ่ายไปก่อนจดทะเบียน เช่น ค่าจดทะเบียน ค่าที่ปรึกษา ค่าออกแบบตราสินค้า และค่ามัดจำสำนักงาน สามารถนำเข้าบัญชีบริษัทได้ถ้าเอกสารระบุว่าเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการและมีมติรับรอง

สิ่งที่ต้องระวังคือใบเสร็จที่ออกในนามบุคคลโดยไม่มีการรับรองรายการ อาจถูกมองว่าเป็นรายจ่ายส่วนตัวและถูกบวกกลับตอนคำนวณภาษี

3) แยกเงินบริษัทกับเงินส่วนตัวตั้งแต่วันแรก

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัททันทีหลังจดทะเบียน และหยุดใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินลูกค้า เพราะเงินเข้าบัญชีส่วนตัวที่พิสูจน์ที่มาไม่ได้เป็นประเด็นตรวจสอบที่แก้ยากที่สุด

หากกรรมการสำรองจ่ายแทนบริษัท ให้บันทึกเป็นเจ้าหนี้กรรมการพร้อมเอกสารประกอบ และเคลียร์ยอดอย่างสม่ำเสมอแทนที่จะปล่อยค้างข้ามปี

4) เตรียมอะไรบ้างก่อนส่งให้ผู้สอบบัญชี

ชุดพื้นฐานประกอบด้วยหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีตลอดรอบ ใบกำกับภาษีซื้อขาย สัญญาสำคัญ ทะเบียนทรัพย์สิน และรายละเอียดสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบ

ยิ่งส่งเอกสารเป็นชุดที่กระทบยอดแล้ว ยิ่งลดคำถามระหว่างตรวจสอบและลดโอกาสที่งบจะเสร็จไม่ทันกำหนดยื่น

5) เส้นตายที่ต้องไม่พลาดในปีแรก

หลังสิ้นรอบบัญชี บริษัทต้องจัดให้มีการตรวจสอบงบการเงินโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบ แล้วจึงนำส่งงบการเงินและยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำหนดของแต่ละหน่วยงาน

การวางปฏิทินย้อนกลับจากวันยื่นสุดท้าย แล้วกำหนดวันปิดบัญชีภายในและวันส่งเอกสารให้ผู้สอบบัญชี คือวิธีที่ได้ผลที่สุดในการไม่โดนค่าปรับ

สรุป

ปีแรกที่ทำถูกจะประหยัดเวลาและค่าปรับไปอีกหลายปี เรารับดูแลตั้งแต่วางผังบัญชี บันทึกย้อนหลังตั้งแต่วันจดทะเบียน ประสานผู้สอบบัญชี จนถึงนำส่งงบและยื่นภาษี พร้อมให้คำปรึกษาโครงสร้างต้นทุนและภาษีให้เจ้าของธุรกิจตั้งแต่เริ่ม

ปรึกษาทีมเราฟรี