จ้างสำนักงานบัญชี หรือรับพนักงานบัญชีประจำ แบบไหนคุ้มกว่า

คำตอบสั้น

ตัวชี้ขาดไม่ใช่ค่าบริการรายเดือน แต่เป็นจำนวนเอกสารต่อเดือนและจำนวนแบบที่ต้องยื่นในหนึ่งปี กิจการที่มีเอกสารไม่เกินหลักร้อยฉบับต่อเดือน มักได้ต้นทุนรวมที่ต่ำกว่าจากสำนักงานบัญชี เพราะจ่ายเฉพาะงานที่เกิดขึ้นจริงและได้ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนโดยไม่ต้องแบกเงินเดือน ประกันสังคม และวันลา ส่วนกิจการที่มีสต๊อก มีหลายสาขา หรือต้องปิดยอดรายสัปดาห์เพื่อใช้ตัดสินใจ จะเริ่มคุ้มกับการมีคนอยู่ในออฟฟิศ

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

ตารางเปรียบเทียบ

หัวข้อ	มอบงานบัญชีให้สำนักงานบัญชีภายนอกดูแล	รับพนักงานบัญชีมาเป็นลูกจ้างประจำของกิจการ
ต้นทุนที่มองเห็นและที่ซ่อนอยู่	ค่าบริการตามปริมาณงานที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า ปรับขึ้นลงตามเอกสารจริง	เงินเดือน โบนัส ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อุปกรณ์ และค่าอบรมต่อเนื่อง
ความต่อเนื่องเมื่อคนหาย	ทีมสำรองรับช่วงต่อได้ เพราะแฟ้มงานอยู่ในระบบกลาง	งานหยุดทันทีเมื่อลาออกหรือลาคลอด และต้องส่งมอบงานใหม่
ใครลงชื่อเป็นผู้ทำบัญชี	ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนของสำนักงาน พร้อมชั่วโมงพัฒนาความรู้ตามที่กำหนด	พนักงานต้องมีคุณสมบัติและขึ้นทะเบียนเอง กิจการต้องติดตามให้ครบ
ความรู้ที่หมุนเวียนเข้ามา	เห็นเคสหลายอุตสาหกรรม จึงเจอประเด็นภาษีคล้ายกันมาก่อน	รู้ลึกเฉพาะกิจการเดียว แต่ต้องหาความรู้ใหม่ด้วยตัวเอง
การเข้าถึงข้อมูลรายวัน	ตอบตามรอบที่ตกลงกัน เหมาะกับงานที่วางแผนล่วงหน้าได้	ถามตอบได้ทันทีหน้าโต๊ะ เหมาะกับธุรกิจที่ตัดสินใจถี่
การควบคุมภายใน	มีการแบ่งหน้าที่ระหว่างผู้บันทึกกับผู้ตรวจอยู่แล้วโดยโครงสร้าง	คนเดียวทำทั้งบันทึก จ่ายเงิน และกระทบยอด เป็นจุดเสี่ยงที่ผู้สอบบัญชีมักทัก
เมื่อยื่นผิดแล้วถูกประเมิน	มีขอบเขตงานและข้อตกลงความรับผิดเป็นลายลักษณ์อักษร	กิจการรับภาระเบี้ยปรับเงินเพิ่มเองทั้งหมด

เลือกทางนี้เมื่อ — มอบงานบัญชีให้สำนักงานบัญชีภายนอกดูแล

เอกสารต่อเดือนยังไม่มาก และรายการซ้ำรูปแบบเดิมเป็นส่วนใหญ่
ต้องการผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนตั้งแต่เดือนแรกโดยไม่ต้องรอสรรหา
อยากให้คนบันทึกกับคนตรวจไม่ใช่คนเดียวกันตั้งแต่เริ่ม
ธุรกิจยังโตไม่นิ่ง จึงไม่อยากผูกต้นทุนคงที่ระยะยาว

เลือกทางนี้เมื่อ — รับพนักงานบัญชีมาเป็นลูกจ้างประจำของกิจการ

มีสต๊อกที่ต้องนับและตัดต้นทุนทุกวัน
ผู้บริหารใช้ตัวเลขรายสัปดาห์ในการตั้งราคาและสั่งซื้อ
มีหลายสาขาหรือหลายบริษัทในกลุ่มที่ต้องกระทบยอดระหว่างกัน
งานเอกสารมากพอจะเต็มเวลาของคนหนึ่งคนจริง ๆ

เอกสารที่ต้องเตรียม

สรุปจำนวนใบกำกับภาษีซื้อและขายเฉลี่ยต่อเดือนย้อนหลังหกเดือน
รายการแบบภาษีที่ต้องยื่นในหนึ่งปีของกิจการ
จำนวนพนักงานและรูปแบบการจ่ายค่าจ้าง
ระบบบัญชีหรือโปรแกรมที่ใช้อยู่ และสิทธิ์การเข้าถึงที่มี
ปัญหาค้างจากปีก่อน เช่น งบที่ยังไม่นำส่ง หรือยอดที่กระทบไม่ลง

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. นับปริมาณงานจริง
แทนที่จะเดาจากยอดขาย ให้นับเอกสารจริงสามเดือนล่าสุด แล้วคูณด้วยรอบยื่นในหนึ่งปี ตัวเลขนี้จะบอกได้เองว่างานเต็มเวลาคนหนึ่งคนหรือยัง
ระยะเวลา: 1–2 วัน
2. ตีราคาต้นทุนรวมสองทาง
ฝั่งลูกจ้างให้รวมเงินเดือนสิบสองเดือน โบนัส เงินสมทบ อุปกรณ์ และค่าอบรม ฝั่งสำนักงานให้รวมงานปิดปีและงานยื่นงบเข้าไปด้วย เทียบกันที่ตัวเลขเต็มปีเท่านั้น
ระยะเวลา: 2–3 วัน
3. ทดสอบด้วยงานค้างจริง
ให้ทั้งสองทางลองสะสางเดือนที่มีปัญหาที่สุดหนึ่งเดือน แล้วดูว่าคำถามที่ถามกลับมาคมแค่ไหน นี่คือตัวชี้คุณภาพที่เร็วกว่าการดูใบเสนอราคา
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
4. วางจุดสลับไว้ล่วงหน้า
กำหนดไว้เลยว่าถ้าเอกสารต่อเดือนหรือจำนวนสาขาถึงระดับใด จะย้ายมาเป็นทีมภายในหรือเป็นรูปแบบผสม การตั้งเกณฑ์ไว้ก่อนช่วยให้ไม่ตัดสินใจตอนงานล้นแล้ว
ระยะเวลา: ครึ่งวัน

ข้อควรระวัง

เทียบค่าบริการรายเดือนกับเงินเดือนตรง ๆ โดยลืมเงินสมทบ วันลา และค่าอบรมที่ต้องจ่ายเพิ่มทุกปี
ให้พนักงานคนเดียวทั้งออกเช็ก บันทึกบัญชี และกระทบยอดธนาคาร โดยไม่มีใครสอบทาน
เปลี่ยนผู้ดูแลกลางปีโดยไม่ส่งมอบทะเบียนทรัพย์สินและยอดยกมา ทำให้ปิดปีไม่ลง
คิดว่าจ้างภายนอกแล้วหมดหน้าที่ ทั้งที่กรรมการยังเป็นผู้ลงนามรับรองงบการเงินอยู่ดี
ไม่เก็บสิทธิ์ผู้ดูแลระบบบัญชีไว้ที่กิจการเอง จนดึงข้อมูลกลับไม่ได้ตอนเลิกสัญญา

คำถามที่พบบ่อย

ทำแบบผสมได้ไหม

ได้และเป็นรูปแบบที่กิจการขนาดกลางเลือกบ่อยที่สุด คือให้พนักงานภายในดูงานรับจ่ายประจำวันและเก็บเอกสารให้ครบ ส่วนการปิดงบ การคำนวณภาษี และการสอบทานให้สำนักงานภายนอกรับไป วิธีนี้ได้ความเร็วของคนในและได้การสอบทานจากคนนอกในเวลาเดียวกัน

ย้ายสำนักงานบัญชีกลางปีเสียหายไหม

ไม่เสียหายถ้าส่งมอบครบ สิ่งที่ต้องได้มาคือยอดยกมาที่กระทบกับงบปีก่อน ทะเบียนทรัพย์สินที่แสดงค่าเสื่อมราคาสะสมถึงวันส่งมอบ ยอดคงค้างแยกรายลูกหนี้และรายเจ้าหนี้ และไฟล์แบบภาษีที่ยื่นไปแล้วทั้งปี ถ้าขาดรายการใดรายการหนึ่ง การปิดปีจะย้อนกลับมาเป็นงานซ้ำเสมอ

กิจการเพิ่งเปิดยังไม่มีรายได้ ต้องทำบัญชีไหม

ต้องทำ เพราะหน้าที่จัดทำบัญชีและนำส่งงบการเงินเกิดขึ้นตั้งแต่วันจดทะเบียน ไม่ได้ขึ้นกับว่ามีรายได้เข้ามาแล้วหรือยัง กิจการที่ยังไม่เปิดการขายจึงยังต้องมีผู้ทำบัญชี ปิดงบ และนำส่งตามกำหนด มิฉะนั้นค่าปรับจะสะสมเงียบ ๆ จนถึงวันที่อยากใช้บริษัทจริง

วัดคุณภาพสำนักงานบัญชีจากอะไร

ดูจากคำถามที่เขาถามกลับมามากกว่าดูจากราคา สำนักงานที่ทำงานจริงจะถามถึงสัญญาที่ทำให้หักภาษี ณ ที่จ่ายต่างอัตรา ถามถึงวิธีนับสต๊อก และถามว่าใครมีอำนาจอนุมัติจ่าย ส่วนที่รับงานโดยไม่ถามอะไรเลย มักตามมาด้วยการยื่นตามเอกสารเท่าที่ส่งให้เท่านั้น

ถ้าตัดสินใจจ้างพนักงานประจำ ต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ต้องเตรียมสามอย่างที่มักถูกลืม หนึ่งคือผู้สอบทานจากภายนอกหรือกรรมการที่อ่านงบเป็น เพื่อไม่ให้คนบันทึกตรวจตัวเอง สองคือแผนสำรองช่วงลาคลอดหรือลาออก และสามคือสิทธิ์ระบบที่กิจการถือไว้เอง ไม่ใช่ผูกกับอีเมลส่วนตัวของพนักงาน

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ

ติ๊กทีละข้อ ถ้ายังตอบไม่ได้เกินสองข้อ ให้ส่งคำถามเข้ามาก่อนตัดสินใจ

เอกสารต่อเดือนยังไม่มาก และรายการซ้ำรูปแบบเดิมเป็นส่วนใหญ่
ต้องการผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนตั้งแต่เดือนแรกโดยไม่ต้องรอสรรหา
มีสต๊อกที่ต้องนับและตัดต้นทุนทุกวัน
ผู้บริหารใช้ตัวเลขรายสัปดาห์ในการตั้งราคาและสั่งซื้อ
สรุปจำนวนใบกำกับภาษีซื้อและขายเฉลี่ยต่อเดือนย้อนหลังหกเดือน
รายการแบบภาษีที่ต้องยื่นในหนึ่งปีของกิจการ
จำนวนพนักงานและรูปแบบการจ่ายค่าจ้าง
เทียบค่าบริการรายเดือนกับเงินเดือนตรง ๆ โดยลืมเงินสมทบ วันลา และค่าอบรมที่ต้องจ่ายเพิ่มทุกปี
ให้พนักงานคนเดียวทั้งออกเช็ก บันทึกบัญชี และกระทบยอดธนาคาร โดยไม่มีใครสอบทาน

อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง

ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย

คำถามที่ควรถามก่อนเซ็นทั้งสองทางคือ ถ้าเดือนหน้าสรรพากรขอเอกสารย้อนหลังสองปี ใครดึงให้ได้ภายในสัปดาห์เดียว คำตอบนั้นบอกโครงสร้างที่เหมาะกับกิจการได้ตรงกว่าตารางเปรียบเทียบใด ๆ เราช่วยนับปริมาณงานและตีราคาทั้งสองทางให้ก่อนได้ โดยยังไม่ต้องตัดสินใจ

ให้เราดูแลให้ทั้งหมด ดูการเปรียบเทียบอื่น

แหล่งอ้างอิง

เปรียบเทียบเรื่องอื่นที่มักตัดสินใจพร้อมกัน

ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้