Virtual Office กับเช่าออฟฟิศจริง เลือกแบบไหนจึงจด VAT ผ่าน

คำตอบสั้น

ทั้งสองแบบใช้จดทะเบียนบริษัทได้ ความต่างอยู่ที่ขั้นยื่นจดภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นว่ามีสถานประกอบการอยู่จริงและติดต่อได้ ที่อยู่แบบให้บริการจะผ่านก็ต่อเมื่อมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่าของเจ้าของ แผนที่ ภาพถ่ายป้ายชื่อบริษัทที่ติดจริง และมีคนรับเอกสารในเวลาทำการ ส่วนออฟฟิศที่เช่าเองผ่านง่ายกว่าแต่แลกมาด้วยค่าเช่า ค่าส่วนกลาง และภาระผูกพันตามสัญญา

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

ตารางเปรียบเทียบ

หัวข้อ	ใช้ที่อยู่สำนักงานให้บริการที่จัดเตรียมเอกสารสถานที่ให้ครบ	เช่าพื้นที่สำนักงานของตนเองเต็มรูปแบบ
ใช้จดทะเบียนบริษัทได้หรือไม่	ได้ ถ้าเจ้าของสถานที่ให้ความยินยอมเป็นหนังสือพร้อมหลักฐานสิทธิ	ได้ โดยใช้สัญญาเช่าในชื่อบริษัทเป็นหลักฐาน
ด่านจดภาษีมูลค่าเพิ่ม	ผ่านได้ แต่ถูกตรวจละเอียดกว่า เพราะมีหลายบริษัทใช้ที่อยู่เดียวกัน	ผ่านง่ายกว่าเมื่อมีพื้นที่ทำงานและพนักงานอยู่จริง
การตรวจสถานประกอบการ	ต้องมีป้ายชื่อบริษัทติดถาวรและมีผู้รับเอกสารในเวลาทำการ	ต้องมีป้ายเช่นกัน แต่สภาพพื้นที่ตอบคำถามเรื่องการประกอบกิจการได้ในตัว
ค่าใช้จ่ายต่อปี	ค่าบริการรายปีคงที่ รวมการรับเอกสารและสิทธิใช้ห้องประชุมตามแพ็กเกจ	ค่าเช่า เงินประกัน ค่าส่วนกลาง ค่าไฟ อินเทอร์เน็ต และค่าตกแต่งเริ่มต้น
ความยืดหยุ่นเมื่อแผนเปลี่ยน	ยกเลิกหรือย้ายได้ตามรอบสัญญาสั้น	ผูกพันตามอายุสัญญาเช่า และมักมีค่าปรับหากออกก่อน
ภาพลักษณ์ต่อคู่ค้า	ได้ที่อยู่ย่านธุรกิจ แต่คู่ค้าบางรายขอเข้าดูสถานที่จริง	พาลูกค้าเข้ามาประชุมที่พื้นที่ของตนเองได้ทันที
เหมาะกับรูปแบบทีม	ทีมที่ทำงานนอกสถานที่หรือขายผ่านช่องทางออนไลน์เป็นหลัก	ทีมที่ต้องนั่งรวมกัน มีสต๊อก หรือมีลูกค้าเดินเข้ามา

เลือกทางนี้เมื่อ — ใช้ที่อยู่สำนักงานให้บริการที่จัดเตรียมเอกสารสถานที่ให้ครบ

เพิ่งเริ่มกิจการและยังไม่รู้ว่าทีมจะโตไปทางไหน
งานส่วนใหญ่เกิดที่หน้างานลูกค้าหรือทำจากระยะไกล
ต้องการที่อยู่ในย่านธุรกิจโดยไม่ผูกพันสัญญาเช่ายาว
ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศและต้องการคนรับเอกสารราชการแทน

เลือกทางนี้เมื่อ — เช่าพื้นที่สำนักงานของตนเองเต็มรูปแบบ

มีสินค้าที่ต้องเก็บ หรือมีอุปกรณ์ที่ต้องติดตั้งประจำ
ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะที่กำหนดสภาพพื้นที่ไว้
มีพนักงานประจำหลายคนที่ต้องทำงานร่วมกันทุกวัน
ลูกค้าเดินเข้ามาใช้บริการที่สถานที่โดยตรง

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนที่ลงนามรับรอง
สำเนาโฉนดที่ดินหรือสัญญาเช่าหลักที่แสดงสิทธิของผู้ให้ความยินยอม
แผนที่แสดงเส้นทางไปยังสถานประกอบการ
ภาพถ่ายอาคาร เลขที่ และป้ายชื่อบริษัทที่ติดตั้งแล้ว
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดพร้อมสำเนาบัญชีผู้ถือหุ้นที่เป็นปัจจุบัน
เอกสารแสดงการเริ่มประกอบกิจการ เช่น ใบเสนอราคา สัญญากับลูกค้า หรือหลักฐานการสั่งซื้อ

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ตรวจสิทธิของเจ้าของสถานที่ก่อน
ขอดูว่าผู้ลงนามยินยอมเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์หรือผู้เช่าที่มีสิทธิให้ใช้ช่วง ถ้าเป็นผู้เช่าต้องมีข้อความอนุญาตให้ใช้ช่วงในสัญญาเช่าหลักด้วย จุดนี้เป็นสาเหตุของการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
ระยะเวลา: 1–3 วัน
2. ติดป้ายและถ่ายภาพให้ครบมุม
ติดป้ายชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียนไว้ให้เห็นชัดจากด้านหน้า แล้วถ่ายทั้งภาพระยะไกลที่เห็นอาคารและเลขที่ และภาพระยะใกล้ที่อ่านชื่อบริษัทออก
ระยะเวลา: 1 วัน
3. ยื่นคำขอจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยื่นพร้อมชุดเอกสารสถานที่และหลักฐานการเริ่มประกอบกิจการ ระบุลักษณะธุรกิจให้ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้ เพื่อไม่ให้เจ้าหน้าที่ต้องเรียกชี้แจงเพิ่ม
ระยะเวลา: ตามคิวของสำนักงานพื้นที่
4. เตรียมคนรอรับการตรวจ
เจ้าหน้าที่อาจเข้าตรวจโดยไม่นัดล่วงหน้า ควรมีผู้รับเอกสารในเวลาทำการ และเตรียมแฟ้มเอกสารบริษัทไว้ให้ตรวจได้ทันที
ระยะเวลา: ต่อเนื่องหลังยื่น

ข้อควรระวัง

ใช้ที่อยู่ที่มีบริษัทจดทะเบียนอยู่จำนวนมากโดยไม่มีป้ายชื่อของตนเอง
หนังสือยินยอมลงนามโดยผู้ที่ไม่มีสิทธิในสถานที่ ทำให้ชุดเอกสารใช้ไม่ได้ทั้งชุด
ระบุประเภทกิจการในคำขอไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้
ไม่มีผู้รับเอกสารในเวลาทำการ จนหนังสือจากราชการถูกตีคืนและเรื่องค้าง
ย้ายที่ตั้งแล้วแจ้งเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับนายทะเบียน แต่ลืมแจ้งด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม

คำถามที่พบบ่อย

ใช้ Virtual Office จด VAT ผ่านจริงหรือไม่

ผ่านได้และทำกันเป็นปกติ แต่ต้องพิสูจน์ได้ว่ามีสถานประกอบการอยู่จริง ไม่ใช่เพียงชื่อบนซอง สิ่งที่ทำให้ผ่านคือชุดเอกสารสิทธิของเจ้าของสถานที่ที่ครบ ป้ายชื่อบริษัทที่ติดจริง และมีผู้รับเอกสารในเวลาทำการ ถ้าสามอย่างนี้ครบ โอกาสถูกตีกลับจะลดลงมาก

เจ้าหน้าที่จะมาตรวจเมื่อไร

ไม่มีตารางตายตัวและมักไม่แจ้งล่วงหน้า บางพื้นที่เข้าตรวจระหว่างพิจารณาคำขอ บางพื้นที่เข้าตรวจหลังอนุมัติแล้ว จึงควรถือว่าอาจถูกตรวจได้ตลอดช่วงแรก และรักษาสภาพสถานที่กับป้ายชื่อไว้ให้ตรงกับที่ยื่นไปเสมอ

บริษัทหลายแห่งใช้ที่อยู่เดียวกันเป็นปัญหาไหม

ไม่ผิดกฎหมาย แต่ทำให้ถูกตรวจละเอียดขึ้น เพราะเจ้าหน้าที่ต้องแยกให้ออกว่าแต่ละรายประกอบกิจการจริง วิธีลดแรงเสียดทานคือมีป้ายชื่อของบริษัทตนเองแยกชัด มีพื้นที่หรือห้องที่ระบุได้ และมีเอกสารการค้าที่แสดงว่ามีธุรกรรมเกิดขึ้นจริง

ถ้ายังไม่มีรายได้ถึงเกณฑ์ ควรจด VAT ไว้ก่อนไหม

ขึ้นกับว่าซื้อของจากผู้ขายที่จด VAT มากแค่ไหน ถ้าต้นทุนส่วนใหญ่มีภาษีซื้ออยู่แล้วและลูกค้าเป็นบริษัทที่ต้องการใบกำกับภาษี การจดก่อนจะช่วยเรื่องเครดิตภาษีซื้อและการรับงาน แต่ต้องแลกกับหน้าที่ยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มทุกเดือนต่อเนื่อง แม้เดือนนั้นไม่มีรายการซื้อขายเลย

เปลี่ยนจาก Virtual Office ไปออฟฟิศจริงต้องทำอะไรบ้าง

ต้องแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งกับนายทะเบียนและแจ้งด้านภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย จากนั้นแก้ที่อยู่บนเอกสารที่ออกให้ลูกค้า ทั้งใบกำกับภาษีและใบเสร็จ ให้ตรงกับทะเบียนใหม่ หากปล่อยให้เอกสารยังใช้ที่อยู่เดิม จะกลายเป็นประเด็นตอนถูกตรวจย้อนหลัง

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ

ติ๊กทีละข้อ ถ้ายังตอบไม่ได้เกินสองข้อ ให้ส่งคำถามเข้ามาก่อนตัดสินใจ

เพิ่งเริ่มกิจการและยังไม่รู้ว่าทีมจะโตไปทางไหน
งานส่วนใหญ่เกิดที่หน้างานลูกค้าหรือทำจากระยะไกล
มีสินค้าที่ต้องเก็บ หรือมีอุปกรณ์ที่ต้องติดตั้งประจำ
ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะที่กำหนดสภาพพื้นที่ไว้
หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนที่ลงนามรับรอง
สำเนาโฉนดที่ดินหรือสัญญาเช่าหลักที่แสดงสิทธิของผู้ให้ความยินยอม
แผนที่แสดงเส้นทางไปยังสถานประกอบการ
ใช้ที่อยู่ที่มีบริษัทจดทะเบียนอยู่จำนวนมากโดยไม่มีป้ายชื่อของตนเอง
หนังสือยินยอมลงนามโดยผู้ที่ไม่มีสิทธิในสถานที่ ทำให้ชุดเอกสารใช้ไม่ได้ทั้งชุด

อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง

ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย

ก่อนเลือกที่ตั้ง ให้ตอบคำถามเดียวนี้ก่อน คือเมื่อเจ้าหน้าที่มาถึงหน้าประตูโดยไม่นัดล่วงหน้า จะมีใครเปิดรับเอกสารและมีป้ายชื่อบริษัทให้เห็นหรือไม่ ถ้าตอบได้ทั้งสองข้อ ที่อยู่แบบให้บริการก็เพียงพอ ถ้าตอบไม่ได้ การเช่าพื้นที่จริงจะประหยัดกว่าค่าเสียเวลาจากการยื่นซ้ำ

ให้เราดูแลให้ทั้งหมด ดูการเปรียบเทียบอื่น

แหล่งอ้างอิง

เปรียบเทียบเรื่องอื่นที่มักตัดสินใจพร้อมกัน

ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้