ปิดบริษัทถาวร หรือคงสถานะไว้แบบไม่มีรายได้ แบบไหนเหมาะกว่า
คำตอบสั้น
การคงบริษัทไว้ไม่ได้แปลว่าไม่มีภาระ กิจการที่ไม่มีรายได้ยังต้องจัดทำงบการเงิน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และยื่นแบบภาษีตามกำหนดทุกปี หากแน่ใจว่าจะไม่กลับมาใช้บริษัทนี้ภายในสองถึงสามปี การจดเลิกมักถูกกว่าเมื่อคิดรวมหลายปี แต่ถ้ายังมีแผนกลับมาดำเนินการ การคงไว้ช่วยรักษาชื่อ เลขทะเบียน และประวัติกับธนาคาร
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | จดเลิกและชำระบัญชีให้จบตามกฎหมาย | คงบริษัทไว้และยื่นแบบตามรอบต่อไป |
|---|---|---|
| งบการเงินประจำปี | ทำงบชุดสุดท้าย ณ วันเลิกกิจการแล้วจบ | ต้องทำและตรวจสอบทุกปีแม้ไม่มีรายการค้า |
| การยื่นแบบภาษี | ยื่นแบบช่วงชำระบัญชีจนกว่าจะเสร็จสิ้น | ยื่นแบบประจำปีและครึ่งปีต่อเนื่อง |
| ค่าใช้จ่ายรายปี | จ่ายก้อนเดียวช่วงชำระบัญชี | จ่ายค่าทำบัญชีและค่าสอบบัญชีทุกปี |
| ความเสี่ยงค่าปรับ | หมดไปเมื่อจดทะเบียนเสร็จสิ้นการชำระบัญชี | สะสมทันทีที่ลืมยื่นแบบหรือส่งงบล่าช้า |
| การกลับมาใช้ในอนาคต | ต้องจดตั้งนิติบุคคลใหม่ทั้งหมด | กลับมาเดินเรื่องได้ทันทีด้วยเลขทะเบียนเดิม |
| บัญชีธนาคารและคู่ค้า | ต้องปิดบัญชีและแจ้งคู่ค้าให้ครบก่อนจบ | คงบัญชีไว้ได้แต่ธนาคารอาจขอเอกสารเพิ่มเมื่อไม่มีการเคลื่อนไหว |
เลือกทางนี้เมื่อ — จดเลิกและชำระบัญชีให้จบตามกฎหมาย
- ไม่มีแผนใช้บริษัทนี้ในอีกสองถึงสามปีข้างหน้า
- ผู้ถือหุ้นต้องการตัดภาระค่าดูแลรายปีให้จบ
- ไม่มีคดีหรือภาระผูกพันค้างที่ต้องอาศัยสถานะนิติบุคคล
เลือกทางนี้เมื่อ — คงบริษัทไว้และยื่นแบบตามรอบต่อไป
- มีแผนกลับมาดำเนินธุรกิจภายในระยะเวลาอันใกล้
- ชื่อบริษัท ใบอนุญาต หรือประวัติสินเชื่อมีมูลค่าต่อธุรกิจ
- ยังมีสัญญาระยะยาวหรือทรัพย์สินที่ถือในนามบริษัท
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบัน พร้อมรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าสุด
- งบการเงินและแบบภาษีที่ยื่นแล้วของปีล่าสุด
- รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติแนวทางที่เลือก
- รายการทรัพย์สิน หนี้สิน และเงินฝากคงเหลือทุกบัญชี
- ทะเบียนลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสัญญาที่ยังมีผลผูกพัน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. รวบรวมสถานะการยื่นย้อนหลัง
ตรวจว่ามีงบการเงินหรือแบบภาษีปีใดค้างส่งหรือไม่ เพราะรายการค้างต้องเคลียร์ไม่ว่าจะเลือกทางใด
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
2. ประเมินต้นทุนสามปีข้างหน้า
เทียบค่าดูแลรายปีของบริษัทที่ไม่มีรายได้ กับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวของการชำระบัญชี แล้วดูจุดคุ้มทุน
ระยะเวลา: 2–3 วันทำการ
3. จัดประชุมผู้ถือหุ้นและบันทึกมติ
มติต้องระบุแนวทางที่เลือกและผู้รับผิดชอบดำเนินการ เพื่อใช้อ้างอิงกับหน่วยงานและธนาคาร
ระยะเวลา: ตามข้อบังคับของบริษัท
4. จัดการทรัพย์สินและภาระคงค้าง
เก็บหนี้ ชำระเจ้าหนี้ และจัดการทรัพย์สินให้เรียบร้อยก่อน เพราะรายการค้างทำให้ขั้นตอนยืดออกมากที่สุด
ระยะเวลา: ผันแปรตามจำนวนรายการ
5. ดำเนินการตามเส้นทางที่เลือกและเก็บหลักฐาน
ไม่ว่าจะจดเลิกหรือคงไว้ ให้เก็บสำเนาการยื่นทุกครั้งไว้เป็นชุดเดียวกัน เพื่อพิสูจน์ความต่อเนื่องหากถูกสอบถามภายหลัง
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ข้อควรระวัง
- เข้าใจว่าบริษัทไม่มีรายได้จึงไม่ต้องยื่นแบบ ทำให้เกิดค่าปรับสะสม
- หยุดจ้างผู้ทำบัญชีแต่ยังไม่ได้จดเลิก จนงบขาดส่งหลายปี
- ลืมปิดหรือแจ้งเปลี่ยนสถานะบัญชีธนาคารและทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- โอนทรัพย์สินออกก่อนโดยไม่บันทึกราคาที่เหมาะสม จนเกิดประเด็นภาษีภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทที่ไม่มีรายได้ยังต้องมีผู้สอบบัญชีหรือไม่
โดยหลักบริษัทจำกัดต้องจัดให้มีการตรวจสอบงบการเงินและนำส่งตามกำหนด แม้ในปีนั้นไม่มีรายการค้าเลย งบที่ไม่มีรายการยังต้องแสดงยอดคงเหลือ ทุนจดทะเบียน และรายการค้างรับค้างจ่ายให้ถูกต้อง จึงยังต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงลายมือชื่อ
การชำระบัญชีใช้เวลานานเท่าไร
ระยะเวลาขึ้นกับความเรียบร้อยของบัญชีเป็นหลัก กิจการที่ปิดงบครบทุกปีและไม่มีลูกหนี้เจ้าหนี้ค้างจะเดินเรื่องได้เร็วกว่ากิจการที่ต้องย้อนกลับไปทำงบหลายปีก่อน จึงควรเคลียร์งานค้างให้จบก่อนเริ่มขั้นตอนจดเลิก
ถ้าเลิกกิจการแล้วเปลี่ยนใจ ใช้ชื่อเดิมได้ไหม
ต้องจดทะเบียนนิติบุคคลใหม่ และการใช้ชื่อเดิมขึ้นอยู่กับว่าชื่อนั้นยังว่างและผ่านหลักเกณฑ์การจองชื่อในขณะนั้นหรือไม่ ประวัติเดิมกับธนาคารและคู่ค้าไม่โอนตามมาด้วย จึงควรชั่งน้ำหนักข้อนี้ก่อนตัดสินใจเลิก
เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
ติ๊กทีละข้อ ถ้ายังตอบไม่ได้เกินสองข้อ ให้ส่งคำถามเข้ามาก่อนตัดสินใจ
อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
สิ่งที่ทำให้ตัดสินใจผิดบ่อยที่สุดคือการมองเฉพาะค่าใช้จ่ายปีหน้า ทั้งที่ต้นทุนจริงคือผลรวมหลายปีบวกความเสี่ยงค่าปรับจากการลืมยื่น ที่ปรึกษาจะช่วยตีตัวเลขทั้งสองเส้นทางออกมาเทียบกันก่อน
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้