จ้างนักบัญชีพาร์ตไทม์ หรือรับพนักงานบัญชีประจำ
คำตอบสั้น
ธุรกิจที่มีเอกสารไม่เกินหลักร้อยใบต่อเดือนและรายการซ้ำเดิมทุกงวด มักได้งานคุณภาพเท่ากันจากนักบัญชีพาร์ตไทม์ในต้นทุนที่ต่ำกว่ามาก ส่วนกิจการที่ต้องปิดยอดรายวัน มีสต๊อกเคลื่อนไหวตลอด หรือผู้บริหารต้องการตัวเลขระหว่างเดือนเพื่อตัดสินใจ การมีพนักงานประจำจะได้ความเร็วที่พาร์ตไทม์ให้ไม่ได้ และคุ้มกับภาระนายจ้างที่เพิ่มขึ้น
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | นักบัญชีพาร์ตไทม์ | พนักงานบัญชีประจำ |
|---|---|---|
| ภาระของนายจ้าง | ไม่มีเงินสมทบและสวัสดิการหากเป็นผู้รับจ้างอิสระจริง | มีเงินสมทบ วันลา และสวัสดิการตามกฎหมาย |
| ความพร้อมระหว่างวัน | ตอบตามรอบที่ตกลง ไม่ใช่ทันที | อยู่หน้างานและแก้ปัญหาได้ทันที |
| ความรู้เฉพาะกิจการ | สะสมช้ากว่าเพราะสัมผัสงานเป็นช่วง | เข้าใจรายละเอียดการทำงานจริงลึกกว่า |
| ความเสี่ยงเมื่อขาดคน | หาแทนได้เร็วเพราะขอบเขตงานเขียนไว้ชัด | งานหยุดจนกว่าจะหาและสอนคนใหม่ได้ |
| การควบคุมภายใน | มีสายตาคนนอกช่วยทานงานโดยธรรมชาติ | ต้องออกแบบผู้สอบทานเพิ่มเพื่อไม่ให้คนเดียวคุมครบวงจร |
| ต้นทุนรวมต่อปี | ผันแปรตามปริมาณงานที่ตกลง | คงที่ทั้งปีแม้ช่วงงานน้อย |
เลือกทางนี้เมื่อ — นักบัญชีพาร์ตไทม์
- เอกสารต่อเดือนไม่มากและรูปแบบรายการซ้ำเดิม
- ยังไม่ต้องการตัวเลขระหว่างเดือนเพื่อการตัดสินใจ
- ต้องการควบคุมต้นทุนคงที่ในช่วงกำลังตั้งตัว
เลือกทางนี้เมื่อ — พนักงานบัญชีประจำ
- มีการรับเงินและออกเอกสารทุกวันจำนวนมาก
- มีสต๊อกที่ต้องตัดจ่ายและกระทบยอดต่อเนื่อง
- ผู้บริหารใช้ตัวเลขรายสัปดาห์ในการสั่งซื้อและตั้งราคา
- มีหลายบริษัทในกลุ่มที่ต้องประสานข้อมูลกัน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมกำหนดส่งมอบรายงวด
- รายการเอกสารที่ต้องส่งให้แต่ละเดือน
- สิทธิ์เข้าถึงระบบบัญชีและระบบธนาคารตามหน้าที่
- ข้อตกลงรักษาความลับข้อมูลค่าจ้างและลูกค้า
- แผนส่งมอบงานเมื่อผู้รับผิดชอบเปลี่ยน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. วัดปริมาณงานจริงหนึ่งเดือน
นับใบกำกับ ใบเสร็จ รายการธนาคาร และจำนวนพนักงาน เพื่อรู้ภาระที่แท้จริงก่อนตัดสินใจ
ระยะเวลา: 1 เดือน
2. เขียนขอบเขตงานให้ชัด
ระบุงานรายวัน รายเดือน และรายปี พร้อมผู้สอบทานของแต่ละงาน
ระยะเวลา: 3 วันทำการ
3. ทดลองใช้จริงหนึ่งงวด
ให้ทำงานจริงหนึ่งรอบปิดบัญชีแล้วประเมินความตรงเวลาและความถูกต้อง
ระยะเวลา: 1 รอบปิดบัญชี
4. ตัดสินใจและวางระบบสอบทาน
เลือกรูปแบบที่เหมาะแล้วกำหนดให้ผู้ที่ไม่ได้บันทึกเป็นผู้กระทบยอดธนาคาร
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ข้อควรระวัง
- เรียกว่าพาร์ตไทม์แต่สั่งงานและกำหนดเวลาเข้าออกเหมือนลูกจ้างประจำ
- ให้คนเดียวทั้งบันทึก อนุมัติ และกระทบยอดธนาคาร
- ไม่มีเอกสารส่งมอบงาน ทำให้ข้อมูลหายไปพร้อมคนที่ลาออก
- วัดผลจากความเร็วอย่างเดียวโดยไม่ดูความถูกต้องของงบ
คำถามที่พบบ่อย
นักบัญชีพาร์ตไทม์เซ็นเป็นผู้ทำบัญชีได้หรือไม่
ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติและขึ้นทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด และหนึ่งคนรับงานได้ตามจำนวนที่กำหนดไว้เท่านั้น ดังนั้นก่อนตกลงจ้างควรตรวจสอบสถานะการขึ้นทะเบียนและจำนวนงานที่รับอยู่จริง มิฉะนั้นอาจพบภายหลังว่าไม่สามารถลงชื่อในงบการเงินได้ตามที่คาดไว้
จ้างพาร์ตไทม์แล้วยังต้องมีผู้สอบบัญชีไหม
บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินประจำปีเสมอ ไม่ว่าจะใช้นักบัญชีแบบใดก็ตาม ผู้ทำบัญชีกับผู้สอบบัญชีเป็นคนละบทบาทและต้องไม่ใช่คนเดียวกัน การเข้าใจจุดนี้ตั้งแต่ต้นช่วยให้วางงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปีได้ครบถ้วน
จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาต้องรับคนประจำ
สัญญาณที่ชัดที่สุดคือการปิดงบล่าช้าเป็นประจำ ผู้บริหารต้องรอตัวเลขนานจนตัดสินใจไม่ทัน และมีรายการค้างกระทบยอดสะสมข้ามเดือน เมื่อสามอย่างนี้เกิดพร้อมกัน ต้นทุนของความล่าช้ามักสูงกว่าเงินเดือนพนักงานประจำหนึ่งคนแล้ว
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
การตัดสินใจนี้ไม่ได้อยู่ที่ค่าจ้างต่อเดือนเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่ว่าใครจะเป็นผู้สอบทานงานและกิจการรับความเสี่ยงได้แค่ไหนหากคนเดียวรู้ทุกเรื่อง ที่ปรึกษาที่เห็นทั้งงบและกระบวนการทำงานจะช่วยออกแบบให้ต้นทุนต่ำที่สุดโดยยังมีคนทานงานเสมอ
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้