รับทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก — หน้าที่ ขั้นตอน และเอกสาร

สิ่งที่ต้องทำแม้ยังไม่จด VAT

บริษัทจำกัดต้องมีผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน จัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายค่าบริการหรือค่าเช่า และปิดงบพร้อมผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทุกปี แม้ในปีที่ยังไม่มีรายได้ก็ต้องยื่นงบเปล่า

จุดที่ขนาดเล็กสะดุดบ่อย

ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวปนกับของกิจการ จ่ายเงินสดโดยไม่มีบิล และลืมหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าออฟฟิศหรือค่าจ้างฟรีแลนซ์ สามเรื่องนี้ทำให้รายจ่ายกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามในวันตรวจ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• •สเตทเมนต์บัญชีธนาคารของกิจการทุกบัญชี ย้อนหลังตั้งแต่วันเปิดบริษัท
• •ใบเสร็จ–ใบกำกับภาษีซื้อ และสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้า
• •หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และรหัสผู้ใช้ระบบ e-Filing (ถ้ามี)

คำถามที่ธุรกิจขนาดนี้ถามบ่อย

ยังไม่มีรายได้ ต้องทำบัญชีไหม

ต้องทำครับ หน้าที่ทางบัญชีเกิดจากการมีสถานะนิติบุคคล ไม่ได้เกิดจากการมีรายได้ ปีที่ยังไม่เริ่มขายก็ยังต้องยื่นงบการเงินและแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล มิฉะนั้นจะมีค่าปรับสะสมรออยู่ตอนกลับมาเดินเรื่อง

จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาจด VAT

ดูจากยอดขายสะสมในรอบปี เมื่อใกล้ถึงเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนด ต้องยื่นจดภายในกำหนดนับจากวันที่ยอดเกิน เราติดตามยอดสะสมให้ทุกเดือนและแจ้งล่วงหน้า เพราะการจดช้าทำให้ต้องรับผิดภาษีขายที่ควรเรียกเก็บไปแล้ว