รับทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ — หน้าที่ ขั้นตอน และเอกสาร

รายงานสองชั้น: ไทยและบริษัทแม่

สมุดบัญชีตามกฎหมายต้องอยู่บนมาตรฐานการรายงานทางการเงินของไทยและสกุลเงินบาท ขณะที่บริษัทแม่มักขอตัวเลขตามนโยบายกลุ่มและสกุลเงินอื่น เราจึงทำกระดาษกระทบยอดระหว่างสองชุดทุกงวด ไม่ใช่แปลงตัวเลขเฉพาะตอนปิดปี

ธุรกรรมระหว่างกันและเอกสารราคาโอน

บริษัทที่รายได้ถึงระดับซึ่งกรมสรรพากรกำหนดไว้ ต้องแนบรายงานธุรกรรมกับบริษัทในเครือไปพร้อมแบบแสดงรายการภาษีประจำปี และเก็บชุดเอกสารอธิบายวิธีกำหนดราคาไว้รอการเรียกตรวจ จุดที่เจ้าหน้าที่ซักถามมากที่สุดคือค่าบริหารจัดการที่บริษัทแม่เรียกเก็บ โดยไม่มีสัญญารองรับและไม่มีร่องรอยว่าให้บริการจริง

สิทธิ BOI ต้องแยกบัญชีให้ได้

บริษัทที่ถือบัตรส่งเสริมต้องทำบัญชีสองชุดในเล่มเดียวกัน คือส่วนงานที่ใช้สิทธิยกเว้นและส่วนงานปกติ โดยรายได้ ต้นทุน และวิธีเฉลี่ยค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันต้องอธิบายที่มาได้ทุกบรรทัด หากแยกไม่ชัด เจ้าหน้าที่อาจไม่ยอมรับสิทธิยกเว้นภาษีของทั้งรอบบัญชี

เอกสารที่ต้องเตรียม

• •ผังบัญชีกลุ่มและตารางจับคู่กับผังบัญชีไทย
• •สัญญาระหว่างบริษัทในเครือ พร้อมหลักฐานการให้บริการจริง
• •บัตรส่งเสริม BOI และรายงานผลการดำเนินงานตามเงื่อนไข
• •กระดาษทำการปิดงวดของทีมภายใน และรายการปรับปรุงที่ค้าง

คำถามที่ธุรกิจขนาดนี้ถามบ่อย

ปิดงบให้ทันปฏิทินบริษัทแม่ได้ไหม

ได้ครับ เราตกลงวันปิดรับเอกสารและวันส่งรายงานไว้ล่วงหน้าทั้งปี แล้วทำงานย้อนกลับจากวันที่บริษัทแม่ต้องการ ส่วนที่มักเป็นคอขวดไม่ใช่การบันทึกบัญชี แต่เป็นการอนุมัติตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายภายในองค์กร จึงกำหนดผู้รับผิดชอบไว้ตั้งแต่ต้น

รับงานเฉพาะช่วงเปลี่ยนระบบหรือช่วงตรวจสอบได้ไหม

รับได้ครับ งานลักษณะนี้กำหนดขอบเขตเป็นโครงการ เช่น ยกยอดเข้าระบบใหม่ จัดแฟ้มรองรับการตรวจ หรือเคลียร์รายการค้างก่อนส่งผู้สอบบัญชี โดยเสนอขอบเขตและระยะเวลาหลังดูสภาพข้อมูลจริง