แก้ปัญหา / Help
เปลี่ยนสำนักงานบัญชี: ส่งต่องานและสิทธิระบบ
หมวดงานที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าฝ่ายบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญงบการเงินและมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ขอบเขตหมวดบัญชีครอบคลุมการจัดทำบัญชี การปิดงบ และมาตรฐานที่ใช้กับกิจการ ไม่ใช่ประวัติหรือใบอนุญาตของบุคคลที่ยืนยันแล้ว งานสอบบัญชีต้องแยกจากงานจัดทำบัญชีและตกลงกับ Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ขอบเขตข้อมูลประกอบ
หัวหน้าฝ่ายภาษี
หมวดงานภาษีอากร
บทบาทนี้ไม่ใช่หลักฐานการตรวจรายหน้าโดยบุคคล โปรดตรวจแหล่งอ้างอิงประกอบ · วันที่เนื้อหา 2025-03-11 · แก้ไขล่าสุด 2026-11-08
ดูขอบเขตบทบาทการเปลี่ยนสำนักงานบัญชีที่รัดกุมต้องตอบให้ได้ว่าใครถือหลักฐาน ใครทำงานงวดใด และบริษัทเข้าระบบของตนเองได้หรือไม่ คู่มือนี้แยกหน้าที่ตามกฎหมายออกจากวิธีตรวจรับงาน พร้อมตัวอย่างนับเวลาลงบัญชี เพื่อให้กรรมการติดตามงานที่ค้างได้โดยไม่เข้าใจว่าการเซ็นรับแฟ้มเท่ากับรับรองความถูกต้องทั้งหมด
1. เปลี่ยนผู้รับงาน ไม่ใช่เปลี่ยนเจ้าของหน้าที่
ก่อนบอกเลิกสัญญาให้แยกสามบทบาทออกจากกัน บริษัทเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีโดยกรรมการดำเนินการแทน ผู้ทำบัญชีรับผิดชอบการทำบัญชี ส่วนผู้สอบบัญชีให้ความเห็นต่องบการเงิน การเปลี่ยนสำนักงานที่รับงานรายเดือนไม่ได้เปลี่ยนนิติบุคคล ไม่ทำให้รอบบัญชีเริ่มใหม่ และไม่โอนหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทไปให้ผู้ให้บริการรายใหม่ทั้งหมด จึงควรให้กรรมการเป็นผู้อนุมัติแผนส่งมอบและติดตามผลเอง
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 7 เป็นบทให้อำนาจกำหนดชนิดบัญชี ระยะเวลาลงรายการ เอกสารประกอบ และคุณสมบัติผู้ทำบัญชี ไม่ใช่มาตราที่กำหนดว่าบริษัทพ้นหน้าที่เมื่อจ้างบุคคลภายนอก หน้าที่ส่งเอกสารให้ครบอยู่ที่มาตรา 12 การจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติและควบคุมดูแลอยู่ที่มาตรา 19 ส่วนมาตรา 20 วางหน้าที่ผู้ทำบัญชีให้จัดทำบัญชีตามความเป็นจริงและมาตรฐานโดยมีหลักฐานถูกต้องครบถ้วน
เริ่มด้วยบันทึกขอบเขตว่าผู้รับงานเดิมทำถึงวันใด งานใดส่งต่อ และงานใดยังคงต้องตอบคำถามย้อนหลัง แยกการสิ้นสุดสัญญาบริการออกจากการเปลี่ยนชื่อผู้ทำบัญชี การเปลี่ยนผู้สอบบัญชี และการเปลี่ยนสิทธิเข้าระบบหน่วยงาน เรื่องเหล่านี้อาจมีผู้ดำเนินการและขั้นตอนต่างกัน ไม่ควรสรุปจากคำว่าโอนงานแล้วเพียงประโยคเดียว
2. ทำทะเบียนส่งมอบที่ตรวจนับและย้อนกลับได้
ขอเอกสารตามยอดบัญชีและตามงวด ไม่ใช่ขอเพียงไฟล์งบทดลองชุดสุดท้าย ชุดหลักควรมีสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง รายละเอียดลูกหนี้เจ้าหนี้ ทะเบียนสินทรัพย์ สินค้าคงเหลือ กระทบยอดธนาคาร สัญญา และรายการปรับปรุง พร้อมเอกสารประกอบที่โยงเลขที่รายการกลับไปได้ ระบุงวด สาขา รูปแบบไฟล์ ผู้เก็บต้นฉบับ และสถานะว่ายังขาดสิ่งใดในทะเบียนเดียวกัน
ด้านภาษีต้องแยกแบบที่จัดทำแล้วออกจากแบบที่ยื่นแล้ว เก็บสำเนาแบบ รายงานภาษีซื้อภาษีขาย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ใบรับยื่น และหลักฐานชำระเงินให้สัมพันธ์กัน สำหรับเงินเดือนและประกันสังคมให้ส่งข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานต่อเนื่องผ่านช่องทางจำกัดสิทธิ ไม่แนบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดไปกับอีเมลวงกว้างเพียงเพราะต้องการให้ชุดส่งมอบดูครบ
แยกต้นฉบับของบริษัทออกจากกระดาษทำการภายในของผู้ให้บริการและสิทธิใช้งานตามสัญญา การมีหน้าที่เก็บบัญชีไม่ได้ตัดสินกรรมสิทธิ์ไฟล์ทำงานทุกชนิดโดยอัตโนมัติ ขอรูปแบบที่เปิดอ่าน ค้นหา และเชื่อมโยงหลักฐานได้จริง พร้อมทดสอบไฟล์ตัวอย่างก่อนรับทั้งชุด ไฟล์ PDF หรือ Excel ไม่ทำให้ข้อกำหนดเรื่องต้นฉบับและหลักฐานตามกฎหมายหมดไป
3. กำหนดวันตัดงานพร้อมเจ้าของแบบแต่ละงวด
สิ้นเดือนมักช่วยให้แบ่งกระทบยอดและรายงานรายเดือนได้ชัด แต่ไม่ใช่ข้อบังคับว่าห้ามเปลี่ยนกลางเดือน เลือกวันตัดงานจากความพร้อมเอกสารและกำหนดที่ใกล้ถึง แล้วทำตารางแยกผู้รวบรวม ผู้ตรวจ ผู้ส่งแบบ ผู้อนุมัติชำระ และผู้เก็บหลักฐานในแต่ละงวด ถ้างานอยู่คนละทีมต้องมีผู้ประสานงานของบริษัทเป็นจุดยืนยันเดียว
งานที่เริ่มก่อนวันตัดแต่ออกเอกสารหรือชำระหลังวันตัดต้องระบุเป็นรายการข้ามช่วง เช่น ใบลดหนี้ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย หรือยอดค้างจ่าย อย่าแบ่งงานด้วยวันออกใบเสร็จเพียงอย่างเดียวจนรายได้หรือหนี้สินตกหล่น ระบุวิธีส่งเอกสารที่เข้ามาช้า ผู้มีสิทธิตัดสินใจ และวันที่ส่งต่อคำถาม ไม่ปล่อยให้ทั้งสองทีมเข้าใจว่าอีกฝ่ายรับผิดชอบ
การลงนามรับเอกสารเป็นหลักฐานว่ารับรายการใด ไม่ใช่หลักฐานว่าแบบถูกยื่นและชำระแล้ว ควรมีสถานะอย่างน้อยรอเอกสาร จัดทำแล้ว ส่งแล้ว ชำระแล้ว และตรวจหลักฐานแล้ว พร้อมเลขอ้างอิง หากเหลือกำหนดใกล้มากให้แยกงานรักษาความต่อเนื่องของการยื่นออกจากงานตรวจย้อนหลัง โดยไม่ใช้ความเร่งด่วนเป็นเหตุกรอกข้อมูลที่ไม่มีหลักฐาน
4. ส่งต่อสิทธิ RD, DBD และ SSO อย่างควบคุมได้
ทำทะเบียนสิทธิเข้าถึงอย่างน้อยระบบ RD e-Filing, DBD e-Filing และระบบนายจ้างของสำนักงานประกันสังคม โดยแยกบัญชีผู้ใช้งาน ผู้ถืออีเมลหรือโทรศัพท์สำหรับกู้คืน ผู้รับรหัสยืนยัน ผู้รับมอบอำนาจ และผู้อนุมัติรายการ การรู้รหัสผ่านไม่เท่ากับมีอำนาจยื่นแทน และหนังสือมอบอำนาจไม่ทำให้บริษัทเข้าถึงระบบได้เสมอไป จึงต้องตรวจทั้งสิทธิทางระบบและเอกสารประกอบ
อย่าส่งรหัสผ่านรวมกับไฟล์บัญชีหรือเผยแพร่ในกลุ่มสนทนาที่มีบุคคลไม่เกี่ยวข้อง ให้ผู้มีอำนาจของกิจการควบคุมช่องทางกู้คืนและตั้งสิทธิใหม่ตามช่องทางที่หน่วยงานรองรับ จากนั้นทดสอบการเข้าสู่ระบบและดูประวัติการยื่นโดยไม่ส่งแบบซ้ำ บันทึกวันทดสอบ ผู้ทดสอบ และปัญหาที่ต้องแก้ คำแนะนำนี้เป็นมาตรการควบคุม ไม่ใช่คำอ้างว่าทุกระบบรองรับบัญชีย่อยรูปแบบเดียวกัน
เมื่อยืนยันสิทธิของผู้รับงานใหม่แล้ว ให้เพิกถอนสิทธิเดิมและมอบอำนาจที่ไม่ต้องใช้ตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนรหัสหรือช่องทางกู้คืนที่ผู้รับงานเดิมยังควบคุม และเก็บหลักฐานการเปลี่ยนไว้ ตรวจสิทธิดูข้อมูล สิทธิส่งแบบ และอำนาจชำระเงินแยกกัน หากยังติดปัญหาต้องประสานหน่วยงานผ่านผู้มีอำนาจบริษัท ไม่ใช้บัญชีส่วนตัวของผู้รับงานเดิมเป็นทางออกถาวร
5. ตรวจยอดรับเข้าและรายการที่ยังตัดสินไม่ได้
ผู้รับงานใหม่ควรเริ่มจากงบทดลองที่ระบุวันที่และรุ่นข้อมูล แล้วเชื่อมยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ ภาษีค้าง และเงินกู้กรรมการกับรายละเอียดประกอบ ยอดเดบิตเท่ากับเครดิตเป็นเพียงการตรวจสมดุล ไม่ได้พิสูจน์ว่ารายการครบหรืออยู่ถูกงวด เก็บงบทดลองก่อนรับโอนและหลังแก้ไขแยกกันเพื่อให้ตามสาเหตุของผลต่างได้
ทำทะเบียนข้อแตกต่างโดยระบุบัญชี จำนวนเงิน งวด หลักฐานที่มี สิ่งที่ยังขาด ผู้ตัดสินใจ และผลกระทบต่อแบบภาษีหรือการปิดงบ อย่าปิดปัญหาด้วยการย้ายยอดไปบัญชีพักหรือบัญชีกรรมการโดยไม่มีเหตุผล รายการกระทบยอดที่ยังไม่ผ่านต้องมีคำอธิบาย ไม่ควรนำไปปนกับรายการปรับปรุงที่ได้รับอนุมัติแล้วเพราะทำให้ผู้ใช้งบเข้าใจสถานะคลาดเคลื่อน
สำหรับภาษีซื้อที่ยังไม่ใช้ ให้แยกกรณีเอกสารไม่ครบออกจากกรณีมีสิทธิแต่ได้รับเอกสารช้า ประกาศอธิบดีเกี่ยวกับ VAT ฉบับที่ 4 วางเงื่อนไขการนำไปใช้เดือนหลังเพราะเหตุจำเป็นและกรอบหกเดือนที่เริ่มนับจากเดือนถัดจากเดือนออกใบกำกับ การย้ายสำนักงานบัญชีไม่ทำให้ใบกำกับทุกใบได้สิทธินี้โดยอัตโนมัติ ต้องพิจารณาเอกสาร เหตุจำเป็น และงวดที่จะใช้เป็นรายรายการ
6. ตัวอย่างตัดงานกลางเดือนและนาฬิกาที่ไม่หยุด
สมมติบริษัทตกลงเปลี่ยนผู้รับงานวันที่ 10 พฤศจิกายน 2569 และมีรายการค้าวันที่ 10 ซึ่งยังไม่ได้ลงสมุดรายวัน ข้อกำหนดการลงบัญชีที่ออกตามมาตรา 7 ให้ลงสมุดรายวันในกรอบ 15 วันจากวันรายการ ดังนั้นการบวก 15 วันได้วันที่ 25 พฤศจิกายน การโอนแฟ้มวันที่ 20 ไม่ได้เริ่มนับใหม่จากวันนั้น ตัวอย่างนี้แสดงการนับเวลา ไม่ใช่กำหนดที่ควรรอจนถึงวันสุดท้าย
สำหรับบัญชีแยกประเภทและบัญชีสินค้า ใช้กรอบ 15 วันหลังสิ้นเดือนที่เกิดรายการ รายการเดือนพฤศจิกายนจึงมีจุดนับจากวันที่ 30 พฤศจิกายนไปถึงวันที่ 15 ธันวาคมตามการคำนวณวันทั่วไป ทั้งนี้รายงาน VAT ใช้กฎการลงรายงานภายในสามวันทำการหลังเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ต้องแยกจากกรอบสมุดรายวันและไม่สรุปว่าทุกเอกสารรอรอบเดียวกันได้
ในตารางส่งต่อให้ทีมเดิมระบุรายการที่ลงแล้วถึงวันที่เท่าใด และทีมใหม่รับผิดชอบรายการที่ยังไม่ลงอย่างไร เก็บหลักฐานการรับเอกสารวันที่ 10 และการนำเข้ารายการให้ตรวจย้อนกลับได้ หากพบเกินเวลาให้บันทึกข้อเท็จจริงและตรวจแนวทางแก้ไข ไม่คำนวณค่าปรับขึ้นเองจากจำนวนวันที่ผ่านไป เพราะกำหนดหน้าที่และจำนวนที่ถูกเรียกเก็บจริงเป็นคนละเรื่อง
7. สถานที่เก็บ ระยะเก็บ และเอกสารที่สูญหาย
ข้อกำหนดเก็บเอกสารไม่ได้อยู่ในมาตรา 11 ทั้งหมด มาตรานั้นเกี่ยวกับงบการเงินและการยื่น ส่วนพ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 13 ระบุว่าต้องเก็บบัญชีและเอกสารไว้ที่ใด เช่น สถานประกอบการหรือสถานที่ทำงานประจำ หากเก็บที่อื่นต้องพิจารณาการขออนุญาตตามบทนั้น กรณีลงบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์และเข้าถึงผ่านเครือข่ายจากสถานที่ที่กำหนด มีบทเฉพาะรองรับ แต่ไม่ได้หมายความว่าเก็บไฟล์ที่ไหนก็ได้โดยไม่ต้องตรวจเงื่อนไข
ตามมาตรา 14 ระยะเก็บขั้นต่ำคือห้าปี นับตั้งแต่วันปิดบัญชี และอาจถูกกำหนดให้เกินห้าปีได้แต่ไม่เกินเจ็ดปีตามอำนาจที่กฎหมายให้ไว้ ไม่ใช่นับห้าปีจากวันเปลี่ยนสำนักงานหรือวันสแกนเอกสาร ตั้งทะเบียนทำลายโดยตรวจหน้าที่ภาษี เรื่องที่ยังตรวจสอบ และความจำเป็นอื่นก่อนเสมอ การครบขั้นต่ำตามกฎหมายบัญชีเพียงอย่างเดียวไม่ใช่คำสั่งให้ลบทิ้งทันที
ถ้าบัญชีหรือเอกสารสูญหายหรือเสียหาย ต้องแจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีตามมาตรา 15 ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบหรือควรทราบ แยกกรณีนี้จากแฟ้มที่ยังส่งมอบไม่เสร็จหรือข้อพิพาทเรื่องสิทธิในไฟล์ บันทึกสิ่งที่หาย วันที่พบ และการค้นหาหรือขอสำเนาทดแทน การสร้างหลักฐานขึ้นใหม่ให้ดูเหมือนต้นฉบับไม่ใช่วิธีแก้ไขที่ยอมรับได้
8. ปิดการส่งมอบด้วยข้อยกเว้นที่ยังติดตามได้
เอกสารตรวจรับฉบับสุดท้ายควรสรุปรายการที่ได้รับ รายการที่ขาด สิทธิระบบที่ทดสอบแล้ว แบบที่ต้องติดตาม และผู้รับผิดชอบหลังวันตัดงาน ลงวันที่และผู้อนุมัติให้ชัด การลงนามไม่ควรใช้ถ้อยคำว่าทุกยอดถูกต้องหากเพิ่งตรวจเพียงจำนวนแฟ้ม แต่ให้บอกสิ่งที่ตรวจจริง เช่น เปิดไฟล์ได้ ยอดรายละเอียดตรงกับงบทดลอง หรือยังรอหลักฐานจากคู่ค้า
ตรวจข้อมูลผู้ทำบัญชีและข้อมูลติดต่อกับหน่วยงานตามช่องทางและข้อกำหนดปัจจุบัน อย่าเหมารวมว่าเปลี่ยนสำนักงานแล้วต้องเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนหรือแจ้งสรรพากรแบบเดียวกันทุกกิจการ ส่งต่อเรื่องที่ยังเปิดอยู่ให้ผู้รับผิดชอบและกำหนดจุดทบทวนร่วมกับกรรมการ โดยเลือกตามกำหนดแบบและความสำคัญ ไม่อ้างระยะเวลารับงานตายตัวที่ไม่มีข้อมูลรองรับ
บทความนี้มุ่งการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หลักฐาน สิทธิระบบ และความต่อเนื่องของหน้าที่ ไม่ใช่คู่มือย้ายซอฟต์แวร์ การแปลงผังบัญชี การทดสอบฐานข้อมูล หรือวิธีนำเข้ารายการจำนวนมากควรเป็นโครงการแยกที่ไม่ทำให้รายการส่งมอบและกำหนดภาษีเลือนหาย ต้นทุนงานขึ้นกับจำนวนงวด สาขา ช่องว่างเอกสาร และข้อแตกต่างที่ต้องสะสาง จึงควรขอประเมินขอบเขตจากข้อมูลจริง
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ลิงก์ด้านล่างเป็นแหล่งต้นทางสำหรับประเด็นที่ระบุในคำอธิบายของแต่ละรายการ ไม่ใช่การรับรองทุกข้อความหรือผลของงานบริการ ตรวจฉบับแก้ไขและเงื่อนไขที่ตรงกับข้อเท็จจริงของกิจการประกอบเสมอ
1. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 — ปิดบัญชี เก็บเอกสาร และหน้าที่กิจการกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
มาตรา 10/12–15/19: รอบปิดบัญชี เอกสารครบ ระยะเก็บจากวันปิดบัญชี และแจ้งสูญหายจากวันทราบหรือควรทราบ; มาตรา 17 ส่งมอบเมื่อเลิกโดยไม่มีชำระบัญชีแยกต่างหาก
2. พระราชบัญญัติ
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 12–16 และ 19–21: ส่งมอบเอกสาร สถานที่เก็บ ระยะเก็บ และหน้าที่ผู้ทำบัญชีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ม.12 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องส่งเอกสารประกอบให้ผู้ทำบัญชีครบถ้วน; ม.13 เก็บ ณ สถานที่ทำการ สถานที่ผลิตหรือเก็บสินค้า หรือที่ทำงานประจำ เว้นแต่ได้รับอนุญาตจากสารวัตรบัญชี (ระหว่างรออนุญาตเก็บที่สถานที่ที่ขอได้) และบัญชีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมเครือข่ายมายังสถานที่นั้นถือว่าเก็บที่สถานที่นั้น; ม.14 อย่างน้อยห้าปีนับแต่วันปิดบัญชี อธิบดีสั่งได้ไม่เกินเจ็ดปี; ม.15 แจ้งสูญหายหรือเสียหายภายใน 15 วันนับแต่ทราบหรือควรทราบ; ม.16 สันนิษฐานเจตนาเมื่อเอกสารสำคัญสูญหายหรือไม่เก็บในที่ปลอดภัย; ม.19 จัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติและควบคุมดูแล บุคคลธรรมดาทำบัญชีของตนเองได้; ม.20–21 หน้าที่ผู้ทำบัญชีและภาษาที่ใช้ลงรายการ
3. แนวปฏิบัติ
DBD: กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชี (ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีกับผู้ทำบัญชี)กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
อธิบายว่าบริษัทจำกัดเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี โดยกรรมการเป็นผู้กระทำการแทน และแยกจากผู้ทำบัญชีซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบการทำบัญชี; ตรวจตัวบทฉบับเต็มก่อนอ้างเป็นกรณีเฉพาะ
4. แนวปฏิบัติ
ประกาศอธิบดี VAT ฉบับที่ 4: ภาษีซื้อที่ใช้ในเดือนหลังเพราะเหตุจำเป็นกรมสรรพากร
เหตุจำเป็นตามข้อ 1 และข้อ 2 ใช้เดือนภาษีหลังได้ไม่เกินหกเดือนนับแต่เดือนถัดจากเดือนออกใบกำกับ; ไม่ใช่อายุการขอคืนทุกกรณี
สรุป
เตรียมวันตัดงาน งบทดลองล่าสุด รายการเอกสารที่ยังขาด และสถานะสิทธิระบบ จากนั้นใช้ LINE ส่งให้เจ้าหน้าที่ได้ที่ https://lin.ee/WEwU8QZ หรือฝากรายละเอียดผ่านหน้าติดต่อ เพื่อให้กำหนดขอบเขตและจัดทำใบเสนอราคาสำหรับงานส่งต่อที่จำเป็นจริง
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางเดือนได้ไหม+
ทำได้โดยต้องแบ่งงานและผู้รับผิดชอบแต่ละงวดให้ชัด ไม่มีกฎในบทที่อ้างว่าต้องรอสิ้นปี การเปลี่ยนผู้รับงานไม่หยุดกำหนดลงบัญชีหรือยื่นแบบของบริษัท
รับเพียงงบทดลองพอหรือไม่+
ไม่พอสำหรับการตรวจยอดและทำงานต่อเนื่อง ควรรับสมุดบัญชี รายละเอียดประกอบ แบบภาษี และหลักฐานยื่นกับชำระที่เชื่อมกัน มาตรา 12 ยังคงกำหนดให้บริษัทส่งเอกสารประกอบแก่ผู้ทำบัญชีครบถ้วน
ควรส่งรหัสผ่านเดิมให้ทีมใหม่เลยไหม+
ไม่ควรส่งรหัสรวมกับเอกสารทั่วไป ให้ผู้มีอำนาจบริษัทควบคุมการกู้คืนและดำเนินการเปลี่ยนสิทธิตามระบบของแต่ละหน่วยงาน ทดสอบสิทธิใหม่ก่อนปิดสิทธิเดิมโดยไม่ส่งแบบซ้ำ
เอกสารต้องเก็บห้าปีจากวันส่งมอบหรือไม่+
มาตรา 14 ให้นับขั้นต่ำห้าปีจากวันปิดบัญชี ไม่ใช่วันส่งมอบ อาจมีคำสั่งให้เก็บนานขึ้นได้ถึงเจ็ดปีตามกฎหมาย ตรวจหน้าที่อื่นและเรื่องค้างก่อนอนุมัติทำลาย
พบเอกสารหายระหว่างย้ายต้องทำอะไร+
แยกก่อนว่าเป็นการสูญหายหรือยังรอส่ง หากสูญหายหรือเสียหายจริงให้พิจารณามาตรา 15 ซึ่งให้แจ้งใน 15 วันจากทราบหรือควรทราบ เก็บรายละเอียดการค้นหาและสำเนาที่ขอทดแทนไว้
ทีมใหม่รับงานแล้วถือว่ารับรองยอดเดิมหรือไม่+
การรับงานหรือรับแฟ้มไม่ใช่การสอบบัญชี ต้องบันทึกขอบเขตตรวจและข้อแตกต่างที่ยังเปิดไว้ รายการแก้ไขควรมีหลักฐาน เหตุผล และผู้อนุมัติก่อนลงบัญชี
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →