Skip to main content

งานบัญชีและงบการเงิน

เจ้าหนี้การค้า(AP)

Accounts payable

เจ้าหนี้การค้าคือยอดที่กิจการยังค้างจ่ายให้ผู้ขายจากการซื้อสินค้าหรือบริการที่รับมอบแล้ว

คำตอบสั้น

เจ้าหนี้การค้า (AP) คือ ยอดที่กิจการยังค้างจ่ายให้ผู้ขายจากการซื้อสินค้าหรือบริการที่รับมอบแล้ว ยอดคงค้างต้องตรงกับใบแจ้งหนี้และใบรับของ การจับคู่เอกสารสามทางคือใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ ช่วยกันจ่ายซ้ำและจ่ายเกิน ยอดที่ค้างนานผิดปกติมักเป็นสัญญาณว่าบันทึกซ้ำหรือรายการถูกยกเลิกแล้วแต่ไม่ได้ล้างออก

ขั้นตอนโดยสรุป

  1. จัดกลุ่มเอกสารต้นทางตามงวดบัญชีก่อนบันทึก
  2. บันทึกรายการตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่กิจการใช้
  3. กระทบยอดกับธนาคารและทะเบียนทรัพย์สินทุกเดือน
  4. สรุปยอดเข้างบทดลองและตรวจก่อนปิดงบ

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • เอกสารต้นทาง เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญาที่เกี่ยวข้อง
  • รายการเดินบัญชีธนาคารของงวดที่เกี่ยวข้อง
  • หนังสือรับรองบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • แบบยื่นและหลักฐานการยื่นย้อนหลังที่เคยส่งไว้

ไม่อยากจัดการเอง? ทีมผู้ทำบัญชีและผู้เชี่ยวชาญภาษีประสบการณ์กว่า 15 ปีของเรารับดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ และให้คำปรึกษาต่อเนื่องตลอดอายุงาน ไม่ใช่แค่รับจ้างทำ

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญฟรี

ยอดคงค้างต้องตรงกับใบแจ้งหนี้และใบรับของ การจับคู่เอกสารสามทางคือใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ ช่วยกันจ่ายซ้ำและจ่ายเกิน ยอดที่ค้างนานผิดปกติมักเป็นสัญญาณว่าบันทึกซ้ำหรือรายการถูกยกเลิกแล้วแต่ไม่ได้ล้างออก

ข้อควรระวังในทางปฏิบัติ

  • รายการที่หักภาษี ณ ที่จ่ายต้องบันทึกยอดสุทธิที่จ่ายจริงคู่กับภาษีที่นำส่ง เพื่อให้ยอดคงเหลือตรงกับคู่ค้า

คำถามที่พบบ่อยเรื่อง เจ้าหนี้การค้า

ความคืบหน้าการอ่านคำถาม1/5 · 20%

เจ้าหนี้การค้าคือยอดที่กิจการยังค้างจ่ายให้ผู้ขายจากการซื้อสินค้าหรือบริการที่รับมอบแล้ว ยอดคงค้างต้องตรงกับใบแจ้งหนี้และใบรับของ การจับคู่เอกสารสามทางคือใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ ช่วยกันจ่ายซ้ำและจ่ายเกิน ยอดที่ค้างนานผิดปกติมักเป็นสัญญาณว่าบันทึกซ้ำหรือรายการถูกยกเลิกแล้วแต่ไม่ได้ล้างออก

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้

ทุกข้อความในหน้านี้อิงตัวบทและเอกสารของหน่วยงานที่ออกกฎเอง ลิงก์ด้านล่างเปิดไปยังเว็บไซต์ต้นทางโดยตรง หากตัวบทมีการแก้ไข ให้ยึดฉบับที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นสำคัญ

  1. 1. พระราชบัญญัติ

    พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน

  2. 2. มาตรฐานวิชาชีพ

    มาตรฐานรายงานการเงินฉบับที่ใช้กับกิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียต่อสาธารณะ (NPAEs) (TFRS for NPAEs)

    สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์

    กรอบการรายงานที่ SME ส่วนใหญ่ใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงการรับรู้รายได้ สินค้าคงเหลือ และที่ดินอาคารอุปกรณ์

  3. 3. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ

    ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    ช่องทางนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

  4. 4. ประกาศ

    ราชกิจจานุเบกษา

    ราชกิจจานุเบกษา

    แหล่งประกาศฉบับจริงของพระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา กฎกระทรวง และประกาศที่มีผลบังคับ

คำนวณต่อได้ทันทีด้วยเครื่องมือเหล่านี้

คำที่เกี่ยวข้อง