บัญชี / Software
ย้าย Express ขึ้นคลาวด์: ยอดเปิดและภาษีต่อเนื่อง
หมวดงานที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าฝ่ายบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญงบการเงินและมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ขอบเขตหมวดบัญชีครอบคลุมการจัดทำบัญชี การปิดงบ และมาตรฐานที่ใช้กับกิจการ ไม่ใช่ประวัติหรือใบอนุญาตของบุคคลที่ยืนยันแล้ว งานสอบบัญชีต้องแยกจากงานจัดทำบัญชีและตกลงกับ Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ขอบเขตข้อมูลประกอบ
หัวหน้าฝ่ายภาษี
หมวดงานภาษีอากร
บทบาทนี้ไม่ใช่หลักฐานการตรวจรายหน้าโดยบุคคล โปรดตรวจแหล่งอ้างอิงประกอบ · วันที่เนื้อหา 2026-03-25 · แก้ไขล่าสุด 2026-11-07
ดูขอบเขตบทบาทการย้ายโปรแกรมบัญชีในปี 2569 ต้องพิสูจน์ได้ว่าตัวเลขก่อนและหลังวันตัดต่อเนื่องกัน บทความนี้รวมการย้ายยอดเปิดสำหรับกิจการ NPAE กับการคุมภาษีและหลักฐาน โดยไม่ถือว่าซอฟต์แวร์ยี่ห้อใดรับรองความถูกต้องของบัญชีแทนกิจการ
1. ย้ายระบบกลางปีได้ แต่ไม่ใช่เปลี่ยนรอบบัญชี
การย้ายจาก Express ไปยังระบบคลาวด์ เช่น PEAK, FlowAccount หรือระบบต่างประเทศ เป็นการเปลี่ยนเครื่องมือ ไม่ใช่การเปลี่ยนมาตรฐานบัญชีหรือยกเลิกหน้าที่เดิม ชื่อผลิตภัณฑ์ไม่ได้ยืนยันว่าแม่แบบเอกสาร รายงานภาษี และการส่งออกข้อมูลของบัญชีที่สมัครใช้อยู่ตรงกับกิจการ ต้องทดสอบจากข้อมูลจริงที่ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว และตรวจความสามารถตามรุ่นหรือสิทธิใช้งาน ไม่ควรตัดสินจากหน้าจอออกใบแจ้งหนี้เพียงหน้าเดียว
เลือกวันตัดระบบหลังปิดและกระทบยอดสิ้นเดือนจะจัดการง่ายกว่าตัดกลางเดือน แต่ไม่ใช่ข้อบังคับว่าต้องรอสิ้นปี ระบุว่าเอกสารก่อนวันตัดอยู่ระบบใด ใครรับรายการที่มาช้า และใครอนุมัติการเปิดงวดเดิม การย้ายกลางปีไม่ทำให้รายได้หรือค่าใช้จ่ายครึ่งปีแรกกลายเป็นกำไรสะสม และไม่ทำให้ต้องออกใบกำกับภาษีเดิมใหม่เพื่อสร้างประวัติในระบบใหม่
ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 และ 65 ทวิ (6) แยกเรื่องรอบบัญชี วิธีบัญชี และวิธีตีราคาสินค้าคงเหลือที่ต้องพิจารณาการอนุมัติตามกฎหมาย การเปลี่ยนซอฟต์แวร์ไม่ใช่การอนุมัติเปลี่ยนเรื่องเหล่านั้น หากต้องเปลี่ยนทั้งระบบและนโยบาย ต้องแยกบันทึกเหตุผล ผลกระทบ และขั้นตอนอนุญาต ไม่ควรซ่อนการเปลี่ยนวิธีวัดมูลค่าไว้ในไฟล์นำเข้ายอดเปิด
2. สำรวจข้อมูลและทำแผนผังบัญชีก่อนนำเข้า
รวบรวมงบทดลอง บัญชีแยกประเภท ลูกหนี้เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ ทรัพย์สิน ภาษี และแฟ้มเอกสารแนบจาก Express พร้อมระบุวันและเวลาที่ส่งออก ตรวจว่ามีหลายสาขา หลายคลัง หรือหลายสกุลเงินหรือไม่ และใครถือไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูลหลัก สำรองข้อมูลต้นฉบับพร้อมทดสอบเปิดอ่านก่อนเริ่มแก้รหัส มิฉะนั้นอาจได้ไฟล์สำรองที่ดูเหมือนครบแต่กู้คืนไม่ได้เมื่อเลิกใช้งานเครื่องเดิม
ตารางจับคู่ผังบัญชีควรมีรหัสเก่า ชื่อเก่า รหัสใหม่ ชื่อใหม่ ประเภทบัญชี เครื่องหมายเดบิตเครดิต และรายละเอียดที่ต้องรักษา เช่น สาขา โครงการ หรือรหัสภาษี หากรวมหลายบัญชีเป็นบัญชีเดียว ต้องมีตารางอธิบายยอดรวมที่ย้อนกลับได้ ถ้าระบบใหม่บังคับใช้บัญชีควบคุมอัตโนมัติ ต้องตรวจวิธีนำเข้าย่อยก่อนลงยอดแยกประเภท มิฉะนั้นอาจนำเข้าซ้ำสองทาง
กิจการที่ใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินกลุ่มที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะยังต้องใช้นโยบายบัญชีที่เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง โปรแกรมไม่ใช่ผู้เลือกมาตรฐานให้ กำหนดผู้รับผิดชอบตรวจภาษาไทย หน่วยเงิน และคู่มือรหัสตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 21 หากใช้ภาษาต่างประเทศในการบันทึก ต้องกำกับรายการด้วยภาษาไทย หรือกรณีใช้รหัสต้องมีคู่มือภาษาไทยตามเงื่อนไข ไม่ควรสรุปว่าระบบต่างประเทศใช้ไม่ได้ทั้งหมดหรือใช้ได้ทันทีโดยไม่ตั้งค่า
3. ยอดเปิดกลางปีต้องรวมผลดำเนินงานสะสม
ยืนยันงบทดลอง ณ วันตัดจากระบบเก่าก่อน โดยตรวจยอดเดบิตเท่ากับเครดิตและการกระทบยอดที่เกี่ยวข้อง การย้ายกลางปีต้องเก็บทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน และรายได้ค่าใช้จ่ายสะสมของรอบปัจจุบันตามวิธีนำเข้าที่เลือก ไม่ควรปิดกำไรครึ่งปีเข้ากำไรสะสมราวกับเป็นวันสิ้นรอบตามกฎหมาย หากนำเข้าประวัติรายการทั้งปีอยู่แล้ว อย่านำเข้ายอดสะสมซ้ำอีกชุด
เลือกระหว่างการย้ายรายการย้อนหลังกับการย้ายยอดคงเหลือพร้อมรายละเอียดค้าง โดยระบุให้ชัดว่ารายงานทั้งปีจะรวมจากที่ใด การนำเข้าเพียงยอดควบคุมลูกหนี้ไม่พอสำหรับติดตามรับชำระ และการนำเข้าลูกหนี้รายใบอาจทำให้ระบบสร้างยอดควบคุมเอง ต้องทดลองในพื้นที่ทดสอบก่อนแล้วตรวจผลบัญชีจริง รวมถึงการปัดเศษและสัญลักษณ์ยอดติดลบ ไม่ใช่ดูเพียงข้อความว่านำเข้าสำเร็จ
จัดแฟ้มสะพานเชื่อมงบทดลองเก่า รายการปรับปรุงที่อนุมัติ และงบทดลองใหม่ พร้อมเลขอ้างอิงรายการนำเข้า บัญชีพักการย้ายระบบถ้ามีต้องอธิบายและเคลียร์อย่างมีหลักฐาน ไม่ควรใส่ผลต่างเข้ารายได้หรือค่าใช้จ่ายเพื่อบังคับให้ยอดลงตัว ผลต่างเล็กอาจเกิดจากการปัดเศษ แต่ต้องระบุสาเหตุและวิธีแก้ ไม่ใช่ถือว่าไม่สำคัญโดยไม่มีการประเมิน
4. กระทบยอดบัญชีย่อยก่อนเปิดใช้งานจริง
ลูกหนี้และเจ้าหนี้ต้องย้ายรายเอกสารพร้อมคู่ค้า วันที่ครบกำหนด ยอดเดิม ยอดชำระ และยอดค้าง ตรวจเงินรับล่วงหน้า เงินมัดจำ ใบลดหนี้ และยอดติดลบแยกจากหนี้ปกติ รวมยอดย่อยแล้วต้องเท่าบัญชีควบคุม และทดลองรับชำระหรือจ่ายชำระบางส่วนเพื่อดูว่าระบบไม่สร้างยอดขายหรือยอดซื้อซ้ำจากหนี้ที่เกิดก่อนวันตัด
สินค้าต้องกระทบทั้งปริมาณและมูลค่า แยกรหัส หน่วยนับ คลัง และข้อมูลล็อตเท่าที่จำเป็น พร้อมคงวิธีต้นทุนที่ใช้อยู่ การเปลี่ยนหน่วยจากกล่องเป็นชิ้นโดยไม่แปลงปริมาณอาจทำให้จำนวนถูกแต่ต้นทุนต่อหน่วยผิด ทะเบียนทรัพย์สินต้องมีต้นทุน วันที่พร้อมใช้ ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชี ไม่ใช่นำเข้าเฉพาะมูลค่าสุทธิแล้วเริ่มคิดค่าเสื่อมใหม่ราวกับซื้อในวันย้ายระบบ
ธนาคารต้องเทียบยอดแยกประเภทกับสเตทเมนต์และรายการค้างกระทบยอด เช่น เงินฝากระหว่างทางหรือเช็คค้าง ส่วนภาษีและเงินกรรมการต้องมีตารางรายละเอียดของตนเอง ให้ผู้รับผิดชอบลงผลตรวจรายหมวดและเก็บเอกสารที่ใช้ทดสอบ ยอดเดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวมเป็นแค่การตรวจทางคณิตศาสตร์ ไม่ได้พิสูจน์ว่าลูกหนี้มีตัวตน สินค้าตีราคาถูก หรือไม่มีรายการนำเข้าซ้ำ
5. ภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่ายต้องต่อเนื่อง
รายงานภาษีขาย ภาษีซื้อ และสินค้าเป็นหน้าที่ต่อเนื่องตามประมวลรัษฎากร มาตรา 87 ไม่เริ่มใหม่เพราะเปลี่ยนโปรแกรม จัดทะเบียนเอกสารที่ย้าย ระบุเดือนภาษี เลขใบกำกับ วันที่ ผู้ขายหรือผู้ซื้อ สาขา ฐานภาษี ภาษี และสถานะว่ารวมแบบแล้วหรือยัง ภาษีซื้อที่ยังไม่ใช้สิทธิต้องติดธงรอตรวจ ไม่ใช่นำเข้ายอดภาษีซื้อทั้งหมดแล้วเครดิตซ้ำในเดือนเปิดระบบ
ถ้าตัดกลางเดือน ต้องรวมข้อมูลสองระบบเป็นรายงานเดือนเดียวที่ตรวจสอบยอดกับแบบ ภ.พ.30 ได้ โดยตรวจเอกสารซ้ำ รายการขาด ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และเครดิตยกมา การบันทึกรายงานตามประกาศอธิบดีเกี่ยวกับ VAT ฉบับที่ 89 มีกรอบสามวันทำการหลังเกิดรายการ การย้ายระบบไม่ได้พักนาฬิกานี้ จึงต้องเตรียมวิธีทำงานระหว่างระบบหยุดและบันทึกกลับโดยรักษาวันที่เกิดรายการจริง
เอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้รวมรายการจากทั้งสองระบบตามเดือนที่มีหน้าที่ ไม่ใช่ตามวันที่นำเข้า ตรวจคู่ค้า เลขผู้เสียภาษี ฐานหัก ยอดภาษี เลขหนังสือรับรอง และสถานะยื่นแบบให้ตรงกับบัญชีเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน ส่วนใบกำกับภาษีต้องมีรายการตามมาตรา 86/4 การเปลี่ยนแม่แบบไม่ทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดากลายเป็น e-Tax ที่เข้าเงื่อนไข และไม่ทำให้ใบกำกับเดิมที่ข้อมูลผิดถูกต้องขึ้นเอง
6. ตัวอย่างวันตัดและการทดสอบควบคุม
สมมติใช้วันตัด 30 มิถุนายน และเริ่มรายการใหม่วันที่ 1 กรกฎาคม นำงบทดลองวันที่ 30 มิถุนายนที่กระทบยอดแล้วมาเทียบกับยอดเปิดวันที่ 1 กรกฎาคมทุกบัญชี พร้อมรายได้ค่าใช้จ่ายสะสมของหกเดือนแรก แฟ้มลูกหนี้ต้องเก็บยอดค้างรายใบ ส่วนการรับเงินเดือนกรกฎาคมต้องตัดลูกหนี้เดิม ไม่สร้างรายได้ซ้ำ การทดสอบนี้ใช้ยืนยันการต่อเนื่องของบัญชี ไม่ใช่เป็นการปิดรอบภาษีใหม่
ตัวอย่างการนับกรอบกฎหมาย: รายการวันที่ 30 มิถุนายนต้องลงบัญชีรายวันภายในสิบห้าวัน คือวันที่ 15 กรกฎาคม และบัญชีแยกประเภทกับบัญชีสินค้าภายในสิบห้าวันหลังสิ้นเดือน คือวันที่ 15 กรกฎาคม ตามข้อ 7 ของประกาศเรื่องชนิดบัญชี ทั้งสองวันตรงกันในตัวอย่างนี้เพราะรายการเกิดวันสุดท้ายของเดือน แต่รายการที่เกิดต้นเดือนมีจุดนับต่างกัน ส่วนรายงาน VAT ใช้สามวันทำการและต้องตรวจวันหยุดจริง จึงไม่ควรใช้วันที่เดียวกันโดยอัตโนมัติ
สำหรับเลขเอกสาร ให้บันทึกเลขสุดท้ายที่ออกจริงในชุดเดิมและกำหนดชุดใหม่ที่ไม่ซ้ำ พร้อมตารางเชื่อมที่อธิบายได้ มาตรา 86/4(4) กำหนดเลขลำดับใบกำกับภาษี การแบ่งชุดหรือใช้รหัสระบบใหม่ต้องควบคุมไม่ใช้เลขเอกสารที่เคยออกแล้วซ้ำ ทดสอบใบขาย การรับชำระบางส่วน ใบลดหนี้ และรายงานภาษีเทียบกันทั้งวงจรก่อนยืนยันผล การทดสอบคู่ขนานไม่ควรออกใบกำกับจริงซ้ำให้ลูกค้าสองระบบ
7. เก็บร่องรอยและไฟล์เก่าตลอดระยะที่กฎหมายกำหนด
เก็บฐานข้อมูลเก่าในสภาพอ่านได้ พร้อมรายงานส่งออกที่ตรวจย้อนกลับได้ ไม่ควรพึ่งเพียงสิทธิผู้ใช้งานซึ่งหมดเมื่อหยุดสมาชิก เก็บไฟล์รายการต้นฉบับ เอกสารแนบ ตารางจับคู่ผังบัญชี บันทึกการนำเข้า รายการแก้ไข และผู้อนุมัติ ควรทดสอบค้นใบกำกับหรือรายการจากงบทดลองกลับไปถึงเอกสารจริงได้ หากส่งออกได้เฉพาะยอดรวม ต้องเตรียมทางเข้าถึงรายละเอียดก่อนยกเลิกสัญญาเดิม
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 กำหนดอย่างน้อยห้าปีจากวันปิดบัญชี โดยอธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บนานขึ้นแต่ไม่เกินเจ็ดปี ส่วนประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3 ใช้ระยะอย่างน้อยห้าปีจากวันยื่นแบบ VAT หรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี สำหรับการวางแผนข้อมูลทั้งรอบต้องตรวจวันที่ยื่นแบบสุดท้ายที่เกี่ยวข้องด้วย จึงไม่ควรนับห้าปีจากวันย้ายระบบแล้วลบข้อมูลทั้งหมด
ทำตารางระบุประเภทเอกสาร จุดเริ่มนับ ระยะขั้นต่ำ คำสั่งให้เก็บต่อ และเงื่อนไขคดีตรวจสอบหรือข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง ตั้งสิทธิอ่านอย่างเดียวสำหรับประวัติเก่า เก็บสำรองแยกจากระบบใช้งานและทดลองกู้คืนเป็นระยะ ร่องรอยการแก้ไขเป็นเครื่องมือพิสูจน์ลำดับงาน ไม่ใช่สิ่งที่ทดแทนใบกำกับ สัญญา หรือหลักฐานรับจ่ายต้นฉบับได้ทุกกรณี
8. ตำแหน่งข้อมูล PDPA และการส่งมอบหลังย้าย
สอบถามผู้ให้บริการว่าฐานข้อมูลหลัก สำรอง และผู้รับช่วงประมวลผลอยู่ที่ใด ใครเข้าถึงได้ และส่งออกได้อย่างไร พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 13 มีเงื่อนไขสถานที่เก็บ โดยบทเกี่ยวกับบัญชีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมเครือข่ายกล่าวถึงคอมพิวเตอร์ในราชอาณาจักร การเข้าระบบต่างประเทศได้จากสำนักงานจึงยังไม่พอจะสรุปว่าเข้าข้อยกเว้น ต้องตรวจเส้นทางขออนุญาตเก็บที่อื่น เช่น ส.บช.1 ตามข้อเท็จจริง ไม่ใช่อ้างว่าเก็บบนคลาวด์ที่ไหนก็ได้
ข้อมูลลูกค้า พนักงาน และคู่ค้าอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคล จึงต้องพิจารณาฐานการใช้ข้อมูล บทบาทผู้ควบคุมและผู้ประมวลผล ข้อตกลงกับผู้ให้บริการ การจำกัดสิทธิ และการส่งข้อมูลข้ามประเทศภายใต้ PDPA แยกจากเงื่อนไขสถานที่เก็บบัญชี อย่าสรุปว่า PDPA ห้ามคลาวด์ต่างประเทศทั้งหมด หรือถือว่าการยินยอมอย่างเดียวแก้ทุกเงื่อนไขได้ ให้ตรวจมาตรการและกฎที่ใช้กับการส่งข้อมูลจริงโดยไม่ประกาศว่าระบบใดผ่านกฎหมายทั้งหมด
ก่อนส่งมอบงานต้องมีงบทดลองที่ยืนยันแล้ว รายงานกระทบยอดรายหมวด ชุดรายงานภาษีที่ต่อเนื่อง คู่มือการแก้เอกสาร แผนกู้คืน และรายชื่อผู้มีสิทธิใช้งาน เปิดระบบจริงเมื่อผู้รับผิดชอบตรวจเงื่อนไขสำคัญแล้ว หากยังมีผลต่างให้บันทึกเป็นงานค้างพร้อมผู้ติดตาม ไม่รับรองว่าการกดนำเข้าสำเร็จหมายถึงบัญชีถูกต้องทั้งหมด การส่งรายละเอียดปริมาณข้อมูล จำนวนสาขา และรายการค้างช่วยกำหนดขอบเขตงานย้ายได้ตรงกว่าถามเพียงว่าใช้โปรแกรมอะไร
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ลิงก์ด้านล่างเป็นแหล่งต้นทางสำหรับประเด็นที่ระบุในคำอธิบายของแต่ละรายการ ไม่ใช่การรับรองทุกข้อความหรือผลของงานบริการ ตรวจฉบับแก้ไขและเงื่อนไขที่ตรงกับข้อเท็จจริงของกิจการประกอบเสมอ
1. พระราชบัญญัติ
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 12–16 และ 19–21: ส่งมอบเอกสาร สถานที่เก็บ ระยะเก็บ และหน้าที่ผู้ทำบัญชีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ม.12 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องส่งเอกสารประกอบให้ผู้ทำบัญชีครบถ้วน; ม.13 เก็บ ณ สถานที่ทำการ สถานที่ผลิตหรือเก็บสินค้า หรือที่ทำงานประจำ เว้นแต่ได้รับอนุญาตจากสารวัตรบัญชี (ระหว่างรออนุญาตเก็บที่สถานที่ที่ขอได้) และบัญชีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมเครือข่ายมายังสถานที่นั้นถือว่าเก็บที่สถานที่นั้น; ม.14 อย่างน้อยห้าปีนับแต่วันปิดบัญชี อธิบดีสั่งได้ไม่เกินเจ็ดปี; ม.15 แจ้งสูญหายหรือเสียหายภายใน 15 วันนับแต่ทราบหรือควรทราบ; ม.16 สันนิษฐานเจตนาเมื่อเอกสารสำคัญสูญหายหรือไม่เก็บในที่ปลอดภัย; ม.19 จัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติและควบคุมดูแล บุคคลธรรมดาทำบัญชีของตนเองได้; ม.20–21 หน้าที่ผู้ทำบัญชีและภาษาที่ใช้ลงรายการ
2. ประกาศ
ประกาศกรมทะเบียนการค้า เรื่อง ชนิดของบัญชี รายการในบัญชี ระยะเวลาลงรายการ และเอกสารประกอบการลงบัญชี พ.ศ. 2544 (ฉบับรวมแก้ไข)กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ข้อ 2/1 อุปกรณ์รับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เมื่อรับเงินจากประชาชนและรายงานภายใน 15 วัน; ข้อ 3 บัญชีรายวัน (เงินสด ธนาคารแยกเลขที่ ซื้อ ขาย ทั่วไป) แยกประเภท และบัญชีสินค้า; ข้อ 7 รายวันภายใน 15 วันนับแต่วันเกิดรายการ แยกประเภทและบัญชีสินค้าภายใน 15 วันนับแต่สิ้นเดือน ยอดคงเหลือภายใน 60 วันนับแต่ปิดบัญชี; ข้อ 8–13 ประเภทเอกสาร รายการขั้นต่ำ สำเนา และลำดับการใช้เอกสาร
3. ประกาศ
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 89): รายงานภาษีขาย ภาษีซื้อ และสินค้ากรมสรรพากร
แบบและวิธีลงรายงานตามมาตรา 87 สำหรับผู้คำนวณภาษีตามมาตรา 82/3 ลงรายการภายในสามวันทำการ จัดทำแยกรายสถานประกอบการ และเก็บใบกำกับภาษีกับหลักฐานประกอบ; ไม่ใช่เกณฑ์สิทธิภาษีซื้อ
4. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/4: รายการใบกำกับภาษีกรมสรรพากร
รายการอย่างน้อย (1)–(7): คำว่าใบกำกับภาษี ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อ เลขลำดับ รายการสินค้าหรือบริการ ภาษีแยกจากมูลค่า และวันที่ออก; (8) ข้อความตามประกาศอธิบดี; วรรคท้ายให้ทำเป็นภาษาไทย หน่วยเงินตราไทย เว้นแต่อธิบดีอนุมัติ; แยกการมีเอกสารจากสิทธิใช้ภาษีซื้อ
5. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3: เก็บรายงานและหลักฐาน VATกรมสรรพากร
ระยะเก็บ สถานที่ ข้อยกเว้น และการเรียงเอกสารภาษีซื้อให้ตรงรายงาน; ไม่ใช่อนุญาตทำลายต้นฉบับหลังสแกน
6. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ฐานการประมวลผล สิทธิเจ้าของข้อมูล และหน้าที่ของสำนักงานบัญชีในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลของลูกค้า
7. มาตรฐานวิชาชีพ
มาตรฐานรายงานการเงินฉบับที่ใช้กับกิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียต่อสาธารณะ (NPAEs) (TFRS for NPAEs)สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
กรอบการรายงานที่ SME ส่วนใหญ่ใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงการรับรู้รายได้ สินค้าคงเหลือ และที่ดินอาคารอุปกรณ์
สรุป
เตรียมงบทดลอง ตัวอย่างรายงาน จำนวนสาขา และวันตัดที่ต้องการ แล้วส่งทาง LINE (https://lin.ee/WEwU8QZ) หรือฝากรายละเอียดในหน้าติดต่อ เจ้าหน้าที่จะใช้ข้อมูลเหล่านี้กำหนดขอบเขตและเสนอใบเสนอราคาสำหรับงานที่ต้องดำเนินการ
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ย้าย Express กลางปีได้หรือไม่+
ทำได้โดยกำหนดวันตัดและวิธีรวมรายงานทั้งรอบให้ชัด การเปลี่ยนระบบไม่เปลี่ยนวันสิ้นรอบหรือเป็นการขออนุมัติวิธีบัญชี ควรปิดและกระทบยอดเดือนก่อนเปิดระบบใหม่
ยอดเปิดต้องมีเฉพาะงบดุลหรือไม่+
ถ้าย้ายกลางปีต้องรักษาผลดำเนินงานสะสมของรอบปัจจุบันด้วยตามวิธีนำเข้า อย่าปิดกำไรครึ่งปีเข้ากำไรสะสมราวกับสิ้นปี และอย่านำเข้ายอดสะสมซ้ำหากนำเข้ารายการย้อนหลังแล้ว
ภาษีซื้อที่ยังไม่ใช้สิทธิต้องทำอย่างไร+
ย้ายพร้อมเลขเอกสาร เดือนภาษี และสถานะรอตรวจสิทธิแยกจากยอดที่เคยยื่นแล้ว การอยู่ในไฟล์นำเข้าไม่ได้ทำให้เครดิตได้ ต้องตรวจเอกสารและป้องกันการใช้ซ้ำ
งบทดลองลงตัวแปลว่าย้ายสำเร็จไหม+
ยังไม่พอ ต้องรวมลูกหนี้เจ้าหนี้รายใบให้ตรงบัญชีควบคุมและตรวจสินค้าทั้งจำนวนกับมูลค่า ทดสอบการรับชำระและรายงานภาษีด้วย เพราะยอดเดบิตเท่ากับเครดิตยังอาจมีรายการซ้ำ
ลบฐาน Express หลังย้ายได้เลยไหม+
ไม่ควรลบเมื่อข้อมูลยังอยู่ในระยะเก็บตามกฎหมาย มาตรา 14 เริ่มขั้นต่ำห้าปีจากวันปิดบัญชี ส่วน VAT มีจุดเริ่มนับต่างกัน ต้องเก็บข้อมูลอ่านได้และทดสอบการกู้คืน
คลาวด์ต่างประเทศผิด PDPA เสมอไหม+
ไม่ควรสรุปเช่นนั้น ต้องตรวจการประมวลผลและการส่งข้อมูลข้ามประเทศตามข้อเท็จจริง แยกจากมาตรา 13 เรื่องสถานที่เก็บบัญชี เพราะการเข้าใช้งานได้จากไทยไม่ได้พิสูจน์ว่าผ่านทั้งสองเรื่อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →บัญชีก่อสร้าง: งวดงาน เงินประกัน และภาษี
แยกรายได้งานก่อสร้างจาก VAT และเงินรับสุทธิ พร้อมหลักเงินประกันผลงาน หัก ณ ที่จ่าย ตัวอย่างงวดงาน และเอกสารผู้รับเหมาช่วง
สอบบัญชี SME: ปัจจัยกำหนดงานและการเตรียมเอกสาร
เข้าใจงานประเมินความเสี่ยง สต็อก บุคคลที่เกี่ยวข้อง ยอดยกมา และปัญหาปีก่อน เพื่อเตรียมข้อมูลและขอใบเสนอราคาตามขอบเขตจริง
ภาษีบริการต่างประเทศ: ตรวจมาตรา 70 ก่อนจ่าย
จ่ายบริการต่างประเทศต้องแยกประเภทเงินได้ ผู้รับ อนุสัญญา ภ.ง.ด.54 และ ภ.พ.36 พร้อมตัวอย่าง gross-up และข้อยกเว้นผู้จ่ายดอกเบี้ย
Pillar Two ไทย: ภาษีส่วนเพิ่มและงบปี 2570
ตรวจเกณฑ์กลุ่ม 750 ล้านยูโร วันเริ่มใช้กฎหมาย ETR และ QDMTT พร้อมชุดข้อมูลบริษัทลูกไทยและแนวทางประเมินผลต่องบการเงิน