每月固定动作
- 接收考勤、加班与请假记录，核对与劳动合同约定是否一致
- 计算个人所得税预扣、社保缴费基数与各项扣减
- 出具中泰双语工资条，生成银行批量发放文件
- 按期完成PND.1个税申报与社保申报，回传缴款凭证
- 按部门与成本中心汇总人工成本，供总部核对
外派人员的特殊处理
外派人员如果由中国母公司发一部分、泰国公司发一部分，泰国这边应申报的口径需要事先确定，否则日后被要求补税的风险较高。住房、子女教育与回国探亲费用是否计入应税所得，取决于合同怎么写、由谁签约、款项由谁支付。我们在接手前会先看聘用文件与派遣协议，把计算口径写成书面规则再开始跑月度流程。
离职与年度结算
解除劳动关系时的补偿金按工作年限分档，计税方式与普通工资不同，直接并入当月工资往往会多缴税款。年末需要向员工出具扣缴凭证，并汇总全年支付额提交年度申报。只要月度台账按部门与项目整理清楚，这两项工作几乎不需要额外的资料收集。
关于费用
费用取决于人数、外派人员比例、考勤数据的提供方式以及是否需要与现有系统对接，因此按具体情况出具报价。提供现有工资表与最近一期申报回执后，我们会把交接期的整理工作一并计入报价。
泰国会计与税务：常见问题
以下回答面向在泰国经营公司的中文客户，涵盖记账、增值税、社保与年度报表。服务费用按业务量逐案报价，请通过客服热线或 LINE 联系我们说明情况。
在泰国注册的公司每月必须做哪些会计申报？
已登记增值税的公司每月需向税务局申报 PP.30，若有代扣所得税则申报 PP.53 或 PP.1，同时向社会保险办公室申报员工缴费。凭证需按月整理入账，年度再汇总为财务报表。
中文沟通可以吗？会计师会看得懂中文单据吗？
可以。我们以中文沟通业务背景与流程说明，正式账簿与申报表仍依泰国法规使用泰文格式。中文合同或发票请附说明，我们会转为可入账的凭证记录。
公司刚成立、还没有营业，也要报税吗？
要。即使没有收入，公司仍须按期提交零申报并在年度提交财务报表与 PND.50，否则会产生逾期罚款与滞纳金，也会影响日后申请签证与工作证时的公司文件审查。
什么时候需要登记增值税？
当年营业额达到法定门槛，或业务性质需要开具税务发票时，须向税务局登记增值税。登记后即产生每月申报义务，即使当月无交易也要申报。
年度审计是必须的吗？
泰国有限公司每年都必须由持牌审计师出具审计报告，并在法定期限内向税务局与商业发展厅提交。我们负责整理账务并配合审计流程。
如何开始合作？需要提供什么资料？
请提供公司注册文件、增值税登记（如有）、最近期的账务或银行流水，以及员工人数。我们据此评估工作量并提供逐案报价，不套用统一价目表。
我们实际交给客户的文件与服务地区
每个月结束后，负责您公司的会计会把同一套资料发给您：中文说明的月度账务摘要、PP.30 与 PND 的电子申报回执、待补凭证清单，以及下一个申报期限的提醒。年度结账时再加上财务报表草稿与股东会所需文件。原始凭证可寄送或约定上门收取。
- 中文月度账务摘要与差异说明
- 增值税与预扣税申报回执存档
- 缺失凭证清单与补件方式
- 年度报表草稿及提交时间表
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