La paie thaïlandaise se juge sur une seule chose : la régularité du calendrier

• Collecte des variables : embauches, départs, absences, heures supplémentaires, primes et avantages en nature
• Calcul du salaire net, de la retenue à la source progressive et des cotisations salariales et patronales
• Édition des bulletins bilingues et diffusion individuelle sécurisée à chaque salarié
• Dépôt du PND.1 et de la déclaration de sécurité sociale, puis conservation des accusés de réception
• Écriture comptable de la paie et rapprochement avec le compte bancaire de règlement
• Récapitulatif annuel PND.1 Kor et remise du certificat de retenue à chaque salarié

Le barème thaïlandais n'a pas d'équivalent du prélèvement à la source calculé par l'administration : c'est l'employeur qui projette le revenu annuel de chaque salarié, applique les abattements déclarés et lisse la retenue sur douze mois. Une prime versée en fin d'exercice déforme donc la projection et provoque un rattrapage désagréable si personne ne l'a anticipée. Les avantages en nature — logement de fonction, véhicule, scolarité des enfants — entrent dans l'assiette imposable et doivent être valorisés selon une méthode documentée, pas estimés au jugé.

Autre différence structurante : les cotisations de sécurité sociale sont plafonnées sur une assiette modeste, ce qui rend le coût employeur beaucoup plus prévisible qu'en Europe, mais la couverture réelle du salarié reste limitée. Les groupes francophones complètent presque tous par une assurance santé privée, qui devient elle aussi un élément de rémunération à traiter correctement en paie.

Un cadre détaché depuis la France soulève trois questions simultanées : sa résidence fiscale thaïlandaise selon la durée de présence, la répartition de sa rémunération entre société d'origine et entité locale, et la cohérence entre son permis de travail, son poste déclaré et le salaire figurant sur son bulletin. Une incohérence sur ce dernier point est l'une des causes les plus fréquentes de difficulté au renouvellement du visa. Nous alignons les trois documents dès la mise en place et signalons tout écart avant qu'il ne devienne un dossier.

L'indemnité légale de licenciement thaïlandaise dépend de l'ancienneté et se calcule sur le dernier salaire, congés non pris et préavis compris selon les cas. Les litiges naissent rarement du montant lui-même : ils naissent d'un solde de tout compte établi sans détail, d'un motif non documenté ou d'un certificat de retenue manquant. Nous préparons un décompte ligne à ligne, en français et en thaï, que le salarié peut vérifier lui-même. Les questions proprement juridiques relèvent d'un cabinet d'avocats ; notre rôle s'arrête au chiffrage et à la conformité fiscale et sociale.

Dans une structure de taille moyenne, la grille salariale est l'information la plus sensible du dossier. Les fichiers de paie sont traités sur un accès restreint, séparé de la comptabilité générale, avec journalisation des consultations. Le dirigeant décide nommément qui reçoit le récapitulatif complet et qui ne reçoit qu'un total consolidé par service.

Le budget dépend de l'effectif, du nombre de sites, de la présence d'expatriés, du volume d'éléments variables et du besoin de reprise des mois déjà écoulés. Transmettez-nous un effectif par catégorie et un exemple de bulletin actuel : vous recevrez une proposition chiffrée avec un périmètre écrit, sans grille tarifaire publique et sans engagement.