Lohn · Sozialversicherung
Gehaltsabrechnung in Thailand mit deutschsprachiger Betreuung
In vielen deutschen Tochtergesellschaften laeuft die Lohnliste im Sekretariat als Tabelle, waehrend Quellensteuer und Sozialkasse von einer anderen Person gemeldet werden. Am Jahresende passen die Summen dann nicht zusammen. Wir fuehren Zeiterfassung, Steuerabzug, Sozialbeitrag und Auszahlung in einer einzigen Abrechnung zusammen und legen Meldetag und Auszahlungstag auf denselben Termin.
Was jeden Monat passiert
- Erfassung von Anwesenheit, Ueberstunden und Abwesenheiten, Abgleich mit dem Arbeitsvertrag
- Berechnung der monatlichen Einkommensteuervorauszahlung, der Sozialbeitraege und weiterer Abzuege
- Lohnzettel zweisprachig thailaendisch und deutsch, dazu die Zahlungsdatei fuer die Hausbank
- Meldung PND.1 an das Finanzamt sowie die Meldung an die Sozialkasse mit Zahlungsbeleg
- Fristen: PND.1 in Papierform bis zum 7., online bis zum 15. des Folgemonats; Sozialversicherung bis zum 15. Seit 1. Januar 2026 liegt die Beitragsbemessungsgrenze bei 17.500 Baht, also höchstens 875 Baht monatlich je Seite.
- Personalkostenaufstellung je Abteilung und Kostenstelle fuer die Konzernberichterstattung
Entsandte Mitarbeitende aus Deutschland
Wird ein Teil des Gehalts weiterhin in Deutschland gezahlt, muss zuerst geklaert werden, welcher Anteil in Thailand meldepflichtig ist. Ob Wohnung, Schulgeld und Heimflug steuerpflichtiger Bezug sind, haengt vom Wortlaut des Vertrags, von der Vertragspartei und davon ab, wer tatsaechlich zahlt. Wir pruefen Entsendevereinbarung und Arbeitsvertrag, halten die Berechnungsformel schriftlich fest und starten erst danach den laufenden Betrieb.
Austritt und Jahresabschluss der Lohnkonten
Abfindungen richten sich nach der Dauer der Betriebszugehoerigkeit. Werden sie wie normaler Lohn behandelt, faellt die Steuer haeufig zu hoch aus. Zum Jahresende erhalten die Beschaeftigten ihre Bescheinigung ueber den Steuerabzug, und die Jahressumme wird gemeldet. Ist die Monatsabrechnung nach Abteilung und Lohnart gefuehrt, sind fuer beide Schritte kaum zusaetzliche Unterlagen noetig.
Hinweis zum Honorar
Der Aufwand haengt von der Mitarbeiterzahl, dem Anteil entsandter Kraefte, der Form der Zeiterfassung und einer moeglichen Anbindung an ein bestehendes System ab. Deshalb nennen wir den Betrag erst nach Sichtung. Senden Sie uns die aktuelle Lohnliste und die letzten Meldebelege, dann erhalten Sie ein Angebot, das die Uebernahme der Altdaten bereits enthaelt.
Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen
Antworten für deutschsprachige Unternehmen mit einer thailändischen Gesellschaft: laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Jahresabschluss. Das Honorar richtet sich nach dem Belegvolumen und wird individuell angeboten.
Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?
Umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaften reichen monatlich das Formular PP.30 ein, bei Quellensteuer zusätzlich PND.53 oder PND.1. Mit Angestellten kommt die Meldung an die Sozialversicherung hinzu.
Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?
Teilen Sie die gewünschte Sprache mit und senden Sie Muster von Verträgen oder Rechnungen. Die Mitarbeiter bestätigen Kommunikations- und Übersetzungsumfang. Eine deutsche Erläuterung allein erfüllt nicht automatisch die thailändischen Beleganforderungen.
Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?
Gesellschaftsform, Umsatzsteuerregistrierung und Zahlungen sind zu prüfen. Registrierte Umsatzsteuerpflichtige geben PP.30 auch ohne Verkäufe ab; daraus folgt keine Nullmeldung für jedes Quellensteuerformular. Jahresabschluss und PND.50 werden nach den anwendbaren Pflichten getrennt geprüft.
Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?
Bitte legen Sie Arbeitsvertrag, Abrechnungen und die Aufteilung in inländische und ausländische Zahlungen vor. Lohnberechnung, Quellensteuer, Sozialversicherung und Meldungen werden nach Unterlagenprüfung im Angebot abgegrenzt. Eine Prüfung ausländischer Gehaltsanteile ist nicht automatisch eingeschlossen.
Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?
Eine thailändische Limited benötigt einen geprüften Jahresabschluss; für Personengesellschaften sind die Anforderungen gesondert zu prüfen. Gesellschafterbeschluss und Einreichung der Finanzunterlagen beim DBD sind von der Steuererklärung PND.50 zu unterscheiden. Buchhaltungsaufbereitung und Prüfungskoordination werden im Angebot abgegrenzt. Die Prüfung durch einen unabhängigen CPA Partner wird separat beauftragt; unsere Buchhaltungsmitarbeiter erteilen keinen Bestätigungsvermerk.
Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?
Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Unterlagen für das Angebot und regionale Informationen
Nennen Sie Gesellschaftsform, Umsatzsteuerregistrierung, Belegvolumen und offene Perioden. Monatsübersichten, Übersetzungen, Einreichungsbelege und Übergabe der Originale werden gesondert abgestimmt. Sie gehören nicht automatisch zur Buchhaltung. Regionslinks sind Informationsseiten und belegen keinen Bürostandort.
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