บัญชีมูลนิธิและสมาคม

ขึ้นอยู่กับสถานะที่ได้รับและลักษณะรายได้ องค์กรที่ยังไม่ได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศลมักมีภาระภาษีตามหลักเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนดไว้สำหรับมูลนิธิและสมาคม

ได้เฉพาะเมื่อองค์กรอยู่ในรายชื่อที่ทางการประกาศไว้ และออกใบเสร็จตามแบบที่กำหนด ผู้บริจาคจึงมักขอตรวจสถานะก่อนโอนเงินก้อนใหญ่

ไม่ควรทำ เพราะผิดเจตนาผู้ให้และอาจถูกเรียกคืน หากจำเป็นต้องเปลี่ยนวัตถุประสงค์ควรขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกไว้ในรายงานการประชุม

ต้องทำ เพราะการรายงานฐานะการเงินต่อสมาชิกและนายทะเบียนเป็นหน้าที่ตามข้อบังคับและกฎหมายที่ใช้กับนิติบุคคลประเภทนี้

โดยทั่วไปงบการเงินที่นำส่งต้องผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีที่มีใบอนุญาต เพื่อให้ผู้บริจาคและหน่วยงานเชื่อถือตัวเลขได้

ต้องดูตราสารจัดตั้งเป็นหลัก หลายฉบับห้ามจ่ายค่าตอบแทนแก่กรรมการ และการฝ่าฝืนอาจกระทบสถานะขององค์กร จึงควรตรวจก่อนตั้งงบรายการนี้

เริ่มจากกระทบยอดเงินฝากทุกบัญชีย้อนหลังให้ได้ยอดตั้งต้นที่เชื่อถือได้ก่อน แล้วค่อยไล่เอกสารเป็นรายปีขึ้นมา วิธีนี้เร็วกว่าการรื้อทุกใบพร้อมกัน

ผู้ให้ทุนมักกำหนดรูปแบบรายงานและรอบเวลาของตนเอง ซึ่งมักละเอียดกว่ารายงานที่ยื่นในประเทศ จึงควรออกแบบรหัสโครงการให้รองรับทั้งสองแบบตั้งแต่ต้น