บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้านจัดสรร และมูลนิธิ
ทำให้เงินส่วนกลางตรวจสอบได้ และรายงานต่อที่ประชุมใหญ่ได้โดยไม่มีข้อโต้แย้ง
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
องค์กรที่ถือเงินของคนหมู่มากถูกจับตามากกว่ากิจการทั่วไป เพราะเจ้าของร่วมหรือผู้บริจาคมีสิทธิถามได้ทุกบาท งานบัญชีจึงต้องแยกเงินกองทุนออกจากเงินค่าส่วนกลาง ติดตามลูกหนี้ที่ค้างชำระเป็นรายห้องหรือรายแปลง และเก็บหลักฐานการอนุมัติจ่ายให้ครบทุกรายการ เรารับดูแลตั้งแต่การบันทึกประจำเดือน การจัดทำงบสำหรับที่ประชุมใหญ่ ไปจนถึงการเตรียมข้อมูลให้ผู้สอบบัญชีและการยื่นแบบตามหน้าที่ขององค์กรประเภทนั้น
สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา
เหมาะกับใคร
- นิติบุคคลอาคารชุดที่คณะกรรมการเปลี่ยนบ่อยและต้องการความต่อเนื่องของข้อมูล
- นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่เพิ่งรับโอนสาธารณูปโภคจากผู้พัฒนาโครงการ
- มูลนิธิและสมาคมที่ต้องแสดงการใช้เงินบริจาคต่อผู้ให้ทุน
- อาคารสำนักงานให้เช่าที่บริหารเงินส่วนกลางแยกจากรายได้ค่าเช่า
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- บัญชีแยกระหว่างเงินกองทุนสำรองและรายรับค่าส่วนกลางรายเดือน
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายห้องหรือรายแปลงพร้อมอายุหนี้
- งบรายรับรายจ่ายรูปแบบที่ใช้เสนอที่ประชุมใหญ่ได้ทันที
- แฟ้มหลักฐานการอนุมัติจ่ายเรียงตามมติที่เกี่ยวข้อง
- ชุดข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชีที่ลดเวลาสอบถามระหว่างการตรวจ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ข้อบังคับขององค์กรและมติที่ประชุมที่เกี่ยวกับการเงิน
- ทะเบียนห้องชุดหรือแปลงที่ดินพร้อมอัตราเรียกเก็บ
- รายการเดินบัญชีธนาคารของทุกบัญชีที่องค์กรถืออยู่
- ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย และสัญญาจ้างผู้ให้บริการ
- รายงานงบประมาณที่ที่ประชุมอนุมัติไว้สำหรับปีนั้น
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 5 ขั้น
- 1
ตรวจสถานะข้อมูลที่รับมอบจากชุดก่อน
การเปลี่ยนผู้บริหารทรัพย์สินมักทำให้ยอดยกมาไม่ครบ เราตั้งต้นด้วยการยืนยันยอดก่อน
- 2
แยกกระเป๋าเงินตามวัตถุประสงค์
เงินกองทุนไม่ควรถูกใช้หมุนค่าใช้จ่ายประจำวัน และต้องมองเห็นแยกกันในรายงาน
- 3
ติดตามลูกหนี้อย่างเป็นระบบ
รายงานอายุหนี้ช่วยให้คณะกรรมการตัดสินใจตามลำดับความรุนแรง ไม่ใช่ตามความสนิท
- 4
ปิดบัญชีและจัดทำรายงานประจำงวด
รายงานที่ออกตรงเวลาทุกเดือนลดข้อสงสัยได้มากกว่าคำชี้แจงตอนปลายปี
- 5
เตรียมข้อมูลรับการตรวจและการประชุมใหญ่
เราซ้อมประเด็นที่เจ้าของร่วมมักถาม เพื่อให้กรรมการตอบได้ด้วยเอกสารในมือ
ภาพรวมเชิงลึก
บัญชีขององค์กรที่ถือเงินส่วนรวมต่างจากบัญชีบริษัทตรงที่ผู้อ่านรายงานคือคนที่จ่ายเงินเข้ามาเอง คำถามจึงละเอียดและตรงตัว เช่น ค่าซ่อมลิฟต์ก้อนนี้ใครอนุมัติ หรือทำไมเงินกองทุนลดลง งานของเราคือทำให้ทุกคำตอบมีเอกสารรองรับ และทำให้รายงานอ่านง่ายพอที่กรรมการซึ่งไม่ได้จบบัญชีจะชี้แจงได้เอง
ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ (ไม่ใช่เคสจริง)
#1
สถานการณ์สมมติ: อาคารชุดเปลี่ยนบริษัทบริหารทรัพย์สิน แล้วพบว่ายอดเงินกองทุนยกมาไม่ตรงกับสมุดบัญชีธนาคาร
แนวทาง: ไล่รายการย้อนหลัง แยกรายการที่ใช้เงินกองทุนไปจ่ายค่าใช้จ่ายประจำ แล้วจัดทำบันทึกกระทบยอดเสนอคณะกรรมการพิจารณา
#2
สถานการณ์สมมติ: หมู่บ้านจัดสรรรับโอนสาธารณูปโภคจากผู้พัฒนา แต่ยังไม่มีระบบเรียกเก็บค่าส่วนกลางเป็นรายแปลง
แนวทาง: จัดทำทะเบียนแปลงพร้อมอัตราเรียกเก็บ วางรอบออกใบแจ้งหนี้ และเริ่มรายงานอายุหนี้ตั้งแต่เดือนแรก
#3
สถานการณ์สมมติ: มูลนิธิด้านการศึกษาต้องรายงานการใช้เงินต่อผู้ให้ทุนต่างประเทศตามงวดที่กำหนด
แนวทาง: แยกบัญชีตามโครงการที่ได้รับทุน ผูกใบสำคัญจ่ายกับงบประมาณแต่ละโครงการ และจัดทำรายงานสองภาษา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ✕นำเงินกองทุนสำรองไปหมุนจ่ายค่าใช้จ่ายประจำโดยไม่มีมติรองรับ
- ✕ไม่มีทะเบียนลูกหนี้รายห้อง ทำให้ติดตามหนี้ค้างตามความสนิทมากกว่าตามอายุหนี้
- ✕เก็บใบเสร็จไว้กระจัดกระจายจนผู้สอบบัญชีต้องตั้งข้อสังเกต
- ✕จัดทำรายงานเฉพาะช่วงใกล้ประชุมใหญ่ ทำให้ข้อผิดพลาดสะสมทั้งปี
- ✕เปิดเผยข้อมูลลูกหนี้รายบุคคลในที่ประชุมโดยไม่พิจารณาข้อกำหนดคุ้มครองข้อมูล
อภิธานศัพท์
- เงินกองทุน
- เงินที่เก็บไว้สำหรับงานซ่อมใหญ่หรือเปลี่ยนอุปกรณ์ในอนาคต
- ค่าส่วนกลาง
- เงินที่เรียกเก็บเป็นงวดเพื่อใช้ดูแลพื้นที่และบริการร่วม
- รายงานอายุหนี้
- ตารางแสดงว่าหนี้ค้างแต่ละรายค้างมานานเท่าใด
- มติที่ประชุมใหญ่
- ข้อตัดสินใจที่ใช้เป็นฐานอำนาจในการใช้จ่ายเงินส่วนรวม
เปรียบเทียบกับทั่วไป
| หัวข้อ | Thai Law & Accounting | DIY / ทั่วไป |
|---|---|---|
| การแยกเงิน | แยกบัญชีและรายงานตามวัตถุประสงค์ | รวมทุกอย่างไว้บัญชีเดียว |
| ความถี่ของรายงาน | ออกทุกเดือนตามกำหนด | ทำครั้งเดียวก่อนประชุมใหญ่ |
| การรับมอบงาน | มีบันทึกส่งมอบยอดยกมาเป็นลายลักษณ์อักษร | รับไฟล์ต่อมาโดยไม่ยืนยันยอด |
| การเตรียมตรวจสอบ | จัดแฟ้มหลักฐานตามมติที่เกี่ยวข้อง | รวบรวมเอกสารตอนผู้สอบบัญชีขอ |
มุมมองภูมิภาค
อาคารชุดในเมืองท่องเที่ยวอย่างภูเก็ต พัทยา และเชียงใหม่ มีเจ้าของร่วมชาวต่างชาติจำนวนมากที่ไม่ได้พำนักในประเทศ การสื่อสารเรื่องเงินจึงต้องเป็นสองภาษาและมีหลักฐานแนบชัดเจน เพราะเจ้าของที่อยู่ต่างประเทศไม่สามารถเดินมาดูเอกสารที่สำนักงานนิติบุคคลได้ ส่วนหมู่บ้านจัดสรรในปริมณฑลมักเจอปัญหาอีกแบบ คือช่วงรอยต่อหลังผู้พัฒนาโครงการหยุดอุดหนุนค่าส่วนกลาง
พื้นที่ให้บริการ
สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ รองรับงานทั่วประเทศผ่านระบบออนไลน์
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมี และงบต้องผ่านการรับรองก่อนนำเสนอที่ประชุมใหญ่ตามที่กฎหมายอาคารชุดกำหนด
โดยหลักไม่ได้ เพราะมีวัตถุประสงค์เฉพาะ การนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์เป็นประเด็นที่ถูกทักท้วงบ่อย
เริ่มจากหนังสือแจ้งตามข้อบังคับและบันทึกทุกครั้งที่ติดตาม เพื่อให้มีหลักฐานหากต้องดำเนินการต่อ
มีหน้าที่ยื่นตามประเภทรายได้ที่ได้รับ และบางกรณีมีภาระหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการจ่ายเงินด้วย
ได้ แต่ต้องรับมอบยอดยกมาและเอกสารให้ครบ เราจัดทำบันทึกส่งมอบเพื่อกันข้อโต้แย้งภายหลัง
แสดงภาพรวมและรายการสำคัญได้ ส่วนข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลต้องระมัดระวังตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล
ได้ เราแยกทีมและแยกแฟ้มต่อโครงการ เพื่อไม่ให้ข้อมูลข้ามกัน
เราเตรียมเอกสารการเงินและชี้แจงตัวเลขในที่ประชุม ส่วนการดำเนินการประชุมเป็นหน้าที่ของผู้จัดการนิติบุคคล
บริการที่เกี่ยวข้อง
ทำบัญชีรายเดือน (Bookkeeping)
บันทึกบัญชี ปิดงบรายเดือน ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ดูรายละเอียดบริการตรวจและวางระบบควบคุมภายใน
ปิดช่องที่เงินและของหายไปโดยไม่มีใครเห็น ก่อนที่จะสายเกินแก้
ดูรายละเอียดบริการประสานงานสอบบัญชีโดย CPA (Audit Coordination)
เตรียมงบและประสานงานการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA Partner) ซึ่งเป็นงานแยกสัญญาต่างหาก
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้านจัดสรร และมูลนิธิ หรือยัง?
ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคา ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา