บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้านจัดสรร และมูลนิธิ

#1

อาคารชุดในกรุงเทพฯ เปลี่ยนบริษัทบริหารทรัพย์สิน แล้วพบว่ายอดเงินกองทุนยกมาไม่ตรงกับสมุดบัญชีธนาคาร

แนวทาง: เราไล่รายการย้อนหลังสองปี แยกรายการที่ใช้เงินกองทุนไปจ่ายค่าใช้จ่ายประจำ แล้วจัดทำบันทึกกระทบยอดเสนอคณะกรรมการ

ผลลัพธ์: ที่ประชุมมีมติโอนเงินคืนเข้ากองทุนตามยอดที่คำนวณได้ และกำหนดวิธีเบิกจ่ายใหม่

#2

หมู่บ้านจัดสรรรับโอนสาธารณูปโภคจากผู้พัฒนา แต่ยังไม่มีระบบเรียกเก็บค่าส่วนกลางเป็นรายแปลง

แนวทาง: จัดทำทะเบียนแปลงพร้อมอัตราเรียกเก็บ วางรอบออกใบแจ้งหนี้ และเริ่มรายงานอายุหนี้ตั้งแต่เดือนแรก

ผลลัพธ์: อัตราการจัดเก็บดีขึ้นต่อเนื่องภายในสามงวด และคณะกรรมการเห็นภาพลูกหนี้ค้างชัดเจนเป็นครั้งแรก

#3

มูลนิธิด้านการศึกษาต้องรายงานการใช้เงินต่อผู้ให้ทุนต่างประเทศตามงวดที่กำหนด

แนวทาง: แยกบัญชีตามโครงการที่ได้รับทุน ผูกใบสำคัญจ่ายกับงบประมาณแต่ละโครงการ และจัดทำรายงานสองภาษา

ผลลัพธ์: ผู้ให้ทุนอนุมัติเบิกงวดถัดไปตรงกำหนด โดยไม่มีข้อสังเกตเรื่องหลักฐานการใช้จ่าย