เชื่อมระบบ ERP กับงานบัญชี

ส่วนใหญ่ไม่ต้อง ปัญหามักอยู่ที่การผูกรายการกับผังบัญชีที่ไม่ครบ ไม่ใช่ตัวซอฟต์แวร์ การทบทวนตารางผูกรายการจึงมักแก้ได้ด้วยงบที่น้อยกว่ามาก

รายการปริมาณมากอย่างการขายหน้าร้านมักรวมเป็นรอบเพื่อลดภาระระบบ ส่วนรายการมูลค่าสูงที่ต้องอนุมัติควรส่งทันทีเพื่อให้เห็นภาระผูกพันเร็ว

เมื่อมีการตรวจยอดรวมทุกวัน ผลต่างจะปรากฏภายในวันทำการถัดไป ซึ่งต่างจากการรอพบตอนปิดเดือนที่ต้องไล่เอกสารทั้งเดือน

ฝ่ายบัญชีควรเป็นเจ้าของ เพราะเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้องของงบ ส่วนฝ่ายเทคโนโลยีเป็นผู้นำไปติดตั้งตามที่ตกลง

ช่วยได้เมื่อสาเหตุความล่าช้าคือการคีย์ซ้ำและการตามหาผลต่าง แต่ถ้าติดที่เอกสารจากหน้างานมาช้า ต้องแก้ที่ระเบียบการส่งเอกสารควบคู่กันไป

โดยทั่วไปนำเข้าเฉพาะยอดคงเหลือและทะเบียนที่ยังเคลื่อนไหว ส่วนรายละเอียดเก่าเก็บไว้ในระบบเดิมเพื่อการค้นย้อนหลังก็เพียงพอ

แยกสิทธิ์ตามหน้าที่ ให้ฝ่ายขายบันทึกได้เฉพาะเอกสารของตน และให้การผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทเป็นสิทธิ์เฉพาะของฝ่ายบัญชีเท่านั้น

ขึ้นกับจำนวนกระบวนการที่ต้องเชื่อมและความพร้อมของผังบัญชี กิจการที่มีเอกสารเป็นระบบอยู่แล้วจะใช้เวลาน้อยกว่ากิจการที่ต้องรื้อผังบัญชีใหม่ทั้งชุด