วางระบบบัญชีและผังบัญชี

#1

โรงงานรับจ้างผลิตขนาดกลางใช้ Excel สี่แฟ้มแยกกัน ปิดงบช้าเฉลี่ยเจ็ดสิบวัน

แนวทาง: รวมแฟ้มเข้าโปรแกรมเดียว ตั้งรหัสศูนย์ต้นทุนรายไลน์การผลิต และกำหนดวันตัดยอดวันที่ห้าของเดือน

ผลลัพธ์: รอบปิดงบลดเหลือสิบแปดวัน ผู้บริหารเห็นกำไรขั้นต้นรายไลน์ครั้งแรก

#2

กลุ่มร้านอาหารห้าสาขาใช้รหัสบัญชีไม่ตรงกัน รวมงบต้องทำมือทุกไตรมาส

แนวทาง: ออกแบบผังบัญชีกลางให้ทุกสาขาใช้ร่วมกัน แล้วยกยอดใหม่พร้อมกันในวันเดียว

ผลลัพธ์: งบรวมออกได้อัตโนมัติ ประหยัดเวลาฝ่ายบัญชีราวสี่สิบชั่วโมงต่อไตรมาส

#3

บริษัทซอฟต์แวร์รับรู้รายได้ตามใบแจ้งหนี้ ทำให้กำไรผันผวนจนธนาคารตั้งคำถาม

แนวทาง: แยกรายได้ค่าบริการรายปีออกจากรายได้ติดตั้ง และตั้งบัญชีรายได้รอตัดบัญชีพร้อมตารางตัดจ่าย

ผลลัพธ์: กำไรรายเดือนสม่ำเสมอขึ้น ธนาคารอนุมัติวงเงินหมุนเวียนในรอบทบทวนถัดมา