บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
วางระบบบัญชีและผังบัญชี
ออกแบบผังบัญชี เส้นทางเอกสาร และรอบปิดงบตามข้อมูลและขั้นตอนของกิจการ
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
บริการออกแบบโครงสร้างบัญชีให้กิจการที่เพิ่งเริ่มหรือกำลังเปลี่ยนโปรแกรมบัญชี ครอบคลุมการวางผังบัญชีตามลักษณะรายได้จริง กำหนดรหัสศูนย์กำไร ออกแบบเส้นทางเอกสารตั้งแต่ใบเสนอราคาถึงใบเสร็จ ตั้งรอบปิดงบประจำเดือน และอบรมทีมภายในให้ทำตามได้เอง ค่าบริการประเมินตามความซับซ้อนของธุรกิจ
สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา
เหมาะกับใคร
- กิจการที่เพิ่งจดทะเบียนและยังไม่มีผังบัญชี
- ธุรกิจที่กำลังย้ายจาก Excel ไปโปรแกรมบัญชีคลาวด์
- กลุ่มบริษัทที่ต้องรวมงบหลายนิติบุคคล
- กิจการที่ผู้บริหารอ่านงบแล้วไม่เห็นกำไรรายสินค้า
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- ผังบัญชีฉบับสมบูรณ์พร้อมคำอธิบายการใช้แต่ละรหัส
- คู่มือเส้นทางเอกสารและผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น
- ปฏิทินปิดงบรายเดือนพร้อมกำหนดวันส่งข้อมูล
- แบบฟอร์มมาตรฐาน ใบสำคัญรับ จ่าย และทั่วไป
- แผนอบรมทีมภายใน โดยตกลงจำนวนรอบ ภาษา และการบันทึกวิดีโอในขอบเขตงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองและวัตถุประสงค์ของบริษัท
- ตัวอย่างเอกสารขายและซื้อที่ใช้อยู่ปัจจุบัน
- โครงสร้างองค์กรและผู้อนุมัติแต่ละระดับ
- งบการเงินย้อนหลัง (ถ้ามี)
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 5 ขั้น
- 1
สำรวจกระบวนการปัจจุบัน
สัมภาษณ์ฝ่ายขาย จัดซื้อ คลัง และการเงิน เพื่อดูว่าเอกสารเกิดที่ไหนและหายที่ไหน
- 2
ออกแบบผังบัญชี
จัดกลุ่มรายได้และต้นทุนตามสิ่งที่ผู้บริหารอยากเห็นในรายงาน ไม่ใช่ลอกผังสำเร็จรูป
- 3
ตั้งค่าโปรแกรมและยกยอดต้นงวด
ตั้งค่าภาษี ผู้ใช้งาน สิทธิ์อนุมัติ และนำยอดยกมาเข้าระบบพร้อมกระทบยอด
- 4
ทดลองใช้หนึ่งรอบบัญชี
กำหนดช่วงทดสอบร่วมกับทีมของกิจการ บันทึกข้อผิดพลาด และตกลงวิธีแก้ก่อนใช้งานจริง
- 5
ส่งมอบคู่มือและอบรม
ส่งมอบคู่มือและอบรมตามที่ตกลง พร้อมระบุระยะเวลาสนับสนุนหลังส่งมอบในใบเสนอราคา
ภาพรวมเชิงลึก
ระบบบัญชีที่ดีไม่ได้เริ่มจากโปรแกรม แต่เริ่มจากคำถามว่าเจ้าของกิจการอยากเห็นตัวเลขอะไรทุกสิ้นเดือน เราจึงเริ่มงานด้วยการนั่งคุยกับฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อก่อนแตะผังบัญชี เพราะรหัสบัญชีที่ตั้งโดยไม่รู้ว่าใบเสนอราคาเดินทางอย่างไร มักกลายเป็นรหัสที่ไม่มีใครกล้าใช้ภายในสามเดือน
ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ (ไม่ใช่เคสจริง)
#1
สถานการณ์สมมติ: โรงงานใช้ตารางหลายแฟ้มและยังไม่กำหนดรอบส่งเอกสาร
แนวทาง: สำรวจรายการต้นทุน ออกแบบรหัสรายสายผลิต และตกลงวันส่งข้อมูลก่อนทดสอบการกระทบยอด
#2
สถานการณ์สมมติ: ร้านอาหารหลายสาขาใช้รหัสบัญชีต่างกัน
แนวทาง: จัดทำตารางเทียบรหัสกลาง ตรวจยอดยกมาและรายการระหว่างสาขา แล้วทดสอบรายงานตามระบบที่รองรับ
#3
สถานการณ์สมมติ: บริษัทซอฟต์แวร์มีรายได้ติดตั้งและค่าบริการรายปีในสัญญาเดียว
แนวทาง: อ่านเงื่อนไขการส่งมอบและช่วงบริการ ประเมินการรับรู้รายได้ตามมาตรฐานที่ใช้ และจัดตารางประกอบรายการ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ✕ลอกผังบัญชีจากบริษัทอื่นทั้งชุด ทำให้มีรหัสที่ไม่เคยถูกใช้เลยหลายสิบรหัส
- ✕ไม่กำหนดวันตัดยอดส่งเอกสาร ฝ่ายบัญชีจึงรอเอกสารจนเลยกำหนดปิดงบทุกเดือน
- ✕ตั้งสิทธิ์ผู้ใช้งานให้ทุกคนแก้ไขย้อนหลังได้ ทำให้ยอดที่ผู้สอบบัญชีเคยตรวจเปลี่ยนไปเงียบ ๆ
- ✕ยกยอดต้นงวดโดยไม่กระทบยอดกับงบปีก่อน ทำให้ผลต่างสะสมโผล่ตอนปิดงบปี
- ✕อบรมเฉพาะหัวหน้าฝ่าย พอพนักงานลาออกความรู้หายไปทั้งระบบ
อภิธานศัพท์
- ผังบัญชี
- รายการรหัสบัญชีทั้งหมดที่กิจการใช้บันทึกรายการ
- ศูนย์ต้นทุน
- หน่วยงานหรือกิจกรรมที่ใช้รวบรวมต้นทุนเพื่อวิเคราะห์แยกส่วน
- วันตัดยอด
- วันสุดท้ายที่รับเอกสารเข้ารอบบัญชีเดือนนั้น
- รายได้รอตัดบัญชี
- เงินที่รับล่วงหน้าแล้วแต่ยังไม่ได้ให้บริการครบ
เปรียบเทียบกับทั่วไป
| หัวข้อ | Thai Law & Accounting | DIY / ทั่วไป |
|---|---|---|
| จุดตั้งต้น | เริ่มจากรายงานที่ผู้บริหารต้องใช้ | เริ่มจากเมนูในโปรแกรมสำเร็จรูป |
| การส่งมอบ | คู่มือพร้อมชื่อผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น | ไฟล์ตั้งค่าอย่างเดียว |
| การทดสอบ | ทดสอบเส้นทางเอกสารและยอดยกมาตามแผนที่ตกลง | สอนหนึ่งวันแล้วจบ |
| การติดตามผล | ระบุรอบทบทวนและการสนับสนุนไว้ในข้อตกลง | ไม่มีการติดตาม |
มุมมองภูมิภาค
กิจการในนิคมอุตสาหกรรมภาคตะวันออกมักต้องรายงานต้นทุนต่อหน่วยให้บริษัทแม่ในต่างประเทศทุกเดือน ผังบัญชีจึงต้องรองรับทั้งรูปแบบที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องการและรูปแบบที่บริษัทแม่ใช้ เราจึงวางรหัสสองชั้นให้ดึงรายงานทั้งสองแบบจากฐานเดียวกัน
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
แหล่งนี้อธิบายหน้าที่จัดทำบัญชีและกรอบรายงาน ไม่ได้กำหนดโปรแกรมที่เหมาะกับทุกกิจการ การตั้งค่า ยกยอด อบรม และสนับสนุนต้องตรวจระบบก่อนตกลงขอบเขต
1. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน
2. มาตรฐานวิชาชีพ
มาตรฐานรายงานการเงินฉบับที่ใช้กับกิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียต่อสาธารณะ (NPAEs) (TFRS for NPAEs)สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
กรอบการรายงานที่ SME ส่วนใหญ่ใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงการรับรู้รายได้ สินค้าคงเหลือ และที่ดินอาคารอุปกรณ์
ตรวจแหล่งอ้างอิง: — ไม่ใช่การลงนามตรวจทานโดยผู้สอบบัญชี
พื้นที่ให้บริการ
สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ รองรับงานทั่วประเทศผ่านระบบออนไลน์
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ประเมินหลังสำรวจระบบเดิม จำนวนสาขา ความพร้อมของยอดยกมา และสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรม แล้วกำหนดช่วงออกแบบ ทดสอบ และส่งมอบในใบเสนอราคา
ไม่จำเป็น เราวางระบบบนโปรแกรมที่ท่านใช้อยู่ได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนจะชี้เหตุผลเป็นข้อ ๆ ก่อน
รับวางระบบแล้วต่อด้วยบริการทำบัญชีรายเดือนของเราได้ในสัญญาเดียว
จัดทำผังรหัสกลางและตารางเทียบรหัสระหว่างบริษัทได้ ส่วนการรวมงบต้องประเมินเกณฑ์บัญชี ระบบ และรายการระหว่างกันก่อนกำหนดขอบเขต
กำหนดการทบทวนและระยะเวลาสนับสนุนหลังส่งมอบร่วมกัน โดยระบุไว้ในใบเสนอราคา ไม่ใช่บริการที่รวมโดยอัตโนมัติ
เราจัดทำรายการปรับปรุงพร้อมเอกสารอ้างอิงให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบย้อนกลับได้
ทีมฝ่ายบัญชีดูแลการสำรวจและออกแบบระบบ หากต้องการงานสอบบัญชีจะประสาน Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ซึ่งลูกค้าจ้างแยกต่างหาก
แจ้งภาษาที่ทีมต้องใช้ก่อนประเมินงาน รูปแบบคู่มือและภาษาอบรมต้องระบุในข้อตกลง ไม่รวมการแปลทุกเอกสารโดยอัตโนมัติ
บริการที่เกี่ยวข้อง
ทำบัญชีรายเดือน (Bookkeeping)
บันทึกบัญชี ปิดงบรายเดือน ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ดูรายละเอียดบริการประสานงานสอบบัญชีโดย CPA (Audit Coordination)
เตรียมงบและประสานงานการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA Partner) ซึ่งเป็นงานแยกสัญญาต่างหาก
ดูรายละเอียดบริการรับมือการตรวจสอบจากสรรพากร
ตรวจประเด็นในหมายเรียก จัดชุดหลักฐาน และตกลงขอบเขตการเข้าพบเจ้าพนักงานร่วมกับท่าน
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ วางระบบบัญชีและผังบัญชี หรือยัง?
ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคา ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา