ย้ายระบบบัญชีขึ้นคลาวด์

ย้ายกลางปีทำได้เมื่อกระทบยอดถึงวันตัดยอดได้ครบ แต่การเริ่มต้นรอบใหม่ช่วยลดงานปรับปรุงและทำให้เปรียบเทียบตัวเลขทั้งปีง่ายกว่า

โดยทั่วไปย้ายยอดยกมาและทะเบียนที่ยังเคลื่อนไหวก็เพียงพอ ส่วนรายการย้อนหลังเก็บเป็นไฟล์อ้างอิงไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ต้องหาสาเหตุก่อนย้าย เพราะการยกยอดที่ผิดขึ้นระบบใหม่จะทำให้ทุกงวดถัดไปผิดตาม และแก้ยากขึ้นเรื่อย ๆ

ความเสี่ยงส่วนใหญ่มาจากการตั้งสิทธิ์ผู้ใช้หลวม ไม่ใช่ตัวระบบ จึงต้องกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่ เปิดการยืนยันตัวตนสองชั้น และทบทวนรายชื่อผู้ใช้เป็นระยะ

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพร้อมกัน แต่หลายกิจการเลือกวางระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่อเนื่องในคราวเดียว เพราะข้อมูลตั้งต้นถูกจัดระเบียบไว้แล้ว

ผู้ใช้ที่ทำงานประจำวันมักใช้เวลาไม่กี่รอบงานก็คล่อง ส่วนผู้ปิดงบต้องการเวลามากกว่า เพราะเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงและรายงานปลายงวด

ไม่ควรสะดุด เพราะช่วงทดลองคู่ขนานยังบันทึกในระบบเดิมตามปกติ การตัดระบบเก่าจะเกิดหลังพิสูจน์ว่าตัวเลขตรงกันแล้วเท่านั้น

จะไม่ตกหล่นเมื่อขอชุดข้อมูลตั้งต้นครบตามรายการเอกสารข้างต้น และมีการกระทบยอดรับมอบก่อนเริ่มบันทึกงวดใหม่