บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
บัญชีต้นทุนการผลิตสำหรับโรงงาน
รู้ว่าสินค้าแต่ละรุ่นทำกำไรจริงเท่าไร ไม่ใช่เดาจากยอดขายรวม
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
โรงงานขนาดกลางจำนวนมากปิดงบได้ตรงเวลาแต่ตอบไม่ได้ว่ารุ่นไหนขาดทุน เพราะค่าใช้จ่ายโรงงานถูกรวมเป็นก้อนเดียวแล้วเฉลี่ยตามยอดขาย ผลคือสินค้าที่ใช้เครื่องจักรหนักดูมีกำไรดีเกินจริง ส่วนงานที่ใช้แรงงานมากกลับดูแย่กว่าที่เป็น เราวางระบบเก็บวัตถุดิบ ค่าแรงทางตรง และค่าใช้จ่ายการผลิตให้ลงถึงระดับใบสั่งผลิต แล้วเทียบต้นทุนมาตรฐานกับต้นทุนจริงทุกเดือนเพื่อชี้จุดที่รั่ว
สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา
เหมาะกับใคร
- โรงงานผลิตตามคำสั่งซื้อที่มีสินค้าหลายรุ่นในสายการผลิตเดียวกัน
- ผู้ผลิตอาหารหรือเครื่องดื่มที่ต้นทุนวัตถุดิบเปลี่ยนตามฤดูกาล
- กิจการรับจ้างผลิตที่ต้องเสนอราคาโดยรู้จุดคุ้มทุนของตัวเอง
- โรงงานที่กำลังเตรียมขอสินเชื่อและต้องแสดงโครงสร้างต้นทุนให้ธนาคาร
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- โครงสร้างต้นทุนแยกวัตถุดิบทางตรง ค่าแรงทางตรง และค่าใช้จ่ายการผลิต
- เกณฑ์ปันส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตที่อธิบายที่มาได้และใช้ซ้ำได้ทุกงวด
- รายงานต้นทุนต่อหน่วยรายรุ่นพร้อมกำไรขั้นต้นที่คำนวณจากตัวเลขจริง
- รายงานผลต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานกับต้นทุนจริงพร้อมคำอธิบายสาเหตุ
- แนวปฏิบัติการนับและตีราคางานระหว่างทำ ณ วันสิ้นงวด
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สูตรการผลิตหรือรายการวัตถุดิบต่อหน่วยของสินค้าแต่ละรุ่น
- บันทึกการเบิกวัตถุดิบเข้าสายการผลิตย้อนหลังอย่างน้อยสามเดือน
- ข้อมูลชั่วโมงทำงานและค่าแรงของพนักงานฝ่ายผลิต
- ค่าไฟฟ้า ค่าเช่าโรงงาน และค่าซ่อมบำรุงเครื่องจักรตามงวด
- รายงานของเสียและงานที่ต้องผลิตซ้ำในรอบที่ผ่านมา
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 5 ขั้น
- 1
เดินสายการผลิตจริงก่อนออกแบบระบบเก็บข้อมูล
ระบบที่ออกแบบจากผังบนกระดาษมักเก็บข้อมูลที่หน้างานไม่มีเวลากรอก
- 2
กำหนดหน่วยต้นทุนให้ตรงกับวิธีที่โรงงานรับคำสั่งซื้อ
บางแห่งควรคิดต่อใบสั่งผลิต บางแห่งควรคิดต่อรอบการผลิต ไม่มีสูตรเดียวใช้ได้ทุกที่
- 3
เลือกเกณฑ์ปันส่วนที่สะท้อนการใช้ทรัพยากรจริง
การเฉลี่ยตามยอดขายทำให้สินค้าราคาสูงแบกค่าใช้จ่ายแทนสินค้าที่กินเวลาเครื่องจักร
- 4
ตั้งต้นทุนมาตรฐานจากข้อมูลของโรงงานเอง
ตัวเลขที่ยืมมาจากอุตสาหกรรมเดียวกันมักคลาดจากสภาพเครื่องจักรที่ใช้อยู่จริง
- 5
ทบทวนผลต่างทุกเดือนร่วมกับหัวหน้าฝ่ายผลิต
ผลต่างที่ไม่มีคนอธิบายภายในเดือนนั้นจะไม่มีใครจำได้ในไตรมาสถัดไป
ภาพรวมเชิงลึก
คำถามที่เจ้าของโรงงานถามบ่อยที่สุดคือรุ่นไหนควรผลิตต่อและรุ่นไหนควรหยุด คำตอบอยู่ที่ว่าค่าใช้จ่ายในโรงงานถูกปันลงไปที่งานแต่ละชิ้นอย่างไร ถ้าเฉลี่ยด้วยยอดขาย ตัวเลขจะเอียงไปทางสินค้าราคาสูงเสมอ เราจึงเริ่มจากการดูว่าเครื่องจักรและคนถูกใช้ไปกับงานใดจริง แล้วออกแบบเกณฑ์ปันส่วนจากการใช้งานนั้น ก่อนตั้งต้นทุนมาตรฐานเพื่อให้เดือนถัดไปมีตัวเปรียบเทียบ
เคสตัวอย่าง (ไม่ระบุตัวตน)
#1
โรงงานแปรรูปโลหะรับงานสามประเภทและเชื่อมาตลอดว่างานชิ้นใหญ่ทำกำไรดีที่สุด
แนวทาง: เก็บชั่วโมงเครื่องจักรรายใบสั่งผลิตสามเดือน แล้วปันค่าใช้จ่ายโรงงานตามชั่วโมงที่ใช้จริง
ผลลัพธ์: งานชิ้นใหญ่กลับมีกำไรบางที่สุดเพราะกินเวลาเครื่องจักรมาก ส่วนงานชิ้นเล็กที่เคยถูกมองข้ามทำกำไรได้ดีกว่า
#2
ผู้ผลิตเครื่องดื่มปิดงบได้ตรงเวลาแต่ตอบธนาคารไม่ได้ว่าต้นทุนต่อขวดคือเท่าไร
แนวทาง: จัดทำโครงสร้างต้นทุนต่อหน่วยจากสูตรการผลิตจริง แยกวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ค่าแรง และค่าไฟ
ผลลัพธ์: ยื่นชุดเอกสารสินเชื่อพร้อมโครงสร้างต้นทุนที่อธิบายได้ และผ่านขั้นวิเคราะห์โดยไม่ถูกขอข้อมูลเพิ่ม
#3
โรงงานรับจ้างผลิตเสนอราคาต่ำกว่าคู่แข่งเสมอแต่กำไรทั้งปีแทบไม่เหลือ
แนวทาง: ตั้งต้นทุนมาตรฐานจากข้อมูลย้อนหลังของโรงงานเอง แล้วออกรายงานส่วนต่างประจำเดือนโดยนั่งทบทวนกับหัวหน้าฝ่ายผลิต
ผลลัพธ์: พบว่าของเสียในขั้นตอนเดียวกินกำไรเกือบทั้งหมด เมื่อแก้ที่ขั้นตอนนั้นกำไรขั้นต้นกลับมาอยู่ในระดับที่ตั้งไว้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ✕ปันค่าใช้จ่ายโรงงานตามยอดขายแทนที่จะตามการใช้ทรัพยากร
- ✕รวมเงินเดือนฝ่ายขายและฝ่ายบริหารเข้าไปในต้นทุนการผลิต
- ✕ใช้ต้นทุนมาตรฐานเดิมข้ามปีทั้งที่ราคาวัตถุดิบเปลี่ยนไปแล้ว
- ✕ตีราคางานระหว่างทำด้วยการประมาณตอนสิ้นปีโดยไม่มีวิธีวัดที่บันทึกไว้
- ✕เก็บข้อมูลละเอียดเกินกว่าที่หน้างานจะกรอกไหว จนข้อมูลขาดช่วง
อภิธานศัพท์
- วัตถุดิบทางตรง
- วัตถุดิบที่ระบุได้ว่าใช้ไปกับสินค้าชิ้นใดโดยตรง
- ค่าใช้จ่ายการผลิต
- ค่าใช้จ่ายในโรงงานที่ระบุลงชิ้นงานโดยตรงไม่ได้ เช่น ค่าไฟและค่าซ่อมบำรุง
- ต้นทุนมาตรฐาน
- ต้นทุนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้เทียบกับต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง
- งานระหว่างทำ
- งานที่เริ่มผลิตแล้วแต่ยังไม่เสร็จ ณ วันสิ้นงวด
- ผลต่าง
- ระยะห่างของต้นทุนมาตรฐานเมื่อเทียบกับต้นทุนจริงภายในงวดเดียวกัน
เปรียบเทียบกับทั่วไป
| หัวข้อ | Thai Law & Accounting | DIY / ทั่วไป |
|---|---|---|
| เกณฑ์ปันส่วน | อิงชั่วโมงเครื่องจักรหรือชั่วโมงแรงงานที่ใช้จริง | เฉลี่ยตามยอดขายของแต่ละรุ่น |
| ระดับข้อมูล | ลงถึงใบสั่งผลิตหรือรอบการผลิต | ดูรวมทั้งโรงงานต่อเดือน |
| การใช้ตัวเลข | ทบทวนผลต่างกับหัวหน้าฝ่ายผลิตทุกเดือน | เก็บรายงานไว้โดยไม่มีการทบทวน |
| งานระหว่างทำ | มีวิธีวัดความคืบหน้าที่บันทึกไว้ล่วงหน้า | ประมาณเอาตอนปิดปี |
มุมมองภูมิภาค
โรงงานในภาคตะวันออกที่ผลิตชิ้นส่วนป้อนสายการประกอบมักถูกลูกค้ากำหนดราคาเป็นรายปี ความอยู่รอดจึงขึ้นกับการควบคุมผลต่างมากกว่าการขึ้นราคา ส่วนผู้ผลิตอาหารในภาคกลางและภาคใต้เผชิญราคาวัตถุดิบที่แกว่งตามฤดูกาล จึงต้องทบทวนต้นทุนมาตรฐานถี่กว่าอุตสาหกรรมอื่น ขณะที่โรงงานสิ่งทอและงานฝีมือทางภาคเหนือมีสัดส่วนค่าแรงทางตรงสูง การเก็บชั่วโมงทำงานให้แม่นจึงสำคัญกว่าการเก็บชั่วโมงเครื่องจักร
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
จำเป็นเมื่อมีสินค้าหลายรุ่น เพราะกำไรรวมที่ดูดีอาจมาจากรุ่นเดียวและกลบรุ่นที่ขาดทุนอยู่
บัญชีทั่วไปตอบว่ากิจการมีกำไรเท่าไร ส่วนบัญชีต้นทุนตอบว่ากำไรก้อนนั้นมาจากงานชิ้นใด
ไม่จำเป็นในช่วงเริ่มต้น หลายโรงงานเริ่มจากตารางคำนวณที่วางโครงถูกต้องแล้วค่อยย้ายเข้าระบบ
ต้องมีวิธีวัดความคืบหน้าที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและใช้เหมือนกันทุกงวด ไม่ใช่ประเมินตอนสิ้นปี
ของเสียในระดับปกติมักรวมอยู่ในต้นทุน ส่วนที่เกินระดับปกติควรแยกออกมาให้เห็นเพื่อแก้ที่ต้นเหตุ
โรงงานที่มีสองถึงสามสายการผลิตมักใช้เวลาหกถึงสิบสัปดาห์รวมช่วงทดลองใช้จริง
ใช้เป็นพื้นได้ แต่ราคาขายยังต้องพิจารณาสภาพตลาดและกำลังซื้อของลูกค้ากลุ่มเป้าหมาย
ได้ เราส่งมอบคู่มือการปิดต้นทุนรายเดือนและอบรมหน้างานจนทีมปิดงวดได้เองสองรอบติดกัน
บริการที่เกี่ยวข้อง
วางระบบบัญชีและผังบัญชี
ออกแบบผังบัญชี ระบบเอกสาร และรอบปิดงบให้ใช้งานได้จริงตั้งแต่เดือนแรก
ดูรายละเอียดบริการงบประมาณและประมาณการกระแสเงินสด
รู้ล่วงหน้าว่าเงินสดจะตึงเดือนไหน ก่อนที่มันจะตึงจริง
ดูรายละเอียดบริการทะเบียนทรัพย์สินและการคำนวณค่าเสื่อมราคา
ทรัพย์สินทุกชิ้นมีเลขกำกับ มีอายุใช้งาน และตรวจนับได้จริง
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ บัญชีต้นทุนการผลิตสำหรับโรงงาน หรือยัง?
ขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา