ทะเบียนทรัพย์สินและการคำนวณค่าเสื่อมราคา

บัญชีบอกยอดรวม แต่ทะเบียนบอกว่าของอยู่ที่ไหน ใครดูแล และเหลืออายุใช้งานอีกเท่าไร

วางรอบตรวจนับตามความเสี่ยงและการเคลื่อนย้าย เช่น ตรวจประจำปีก่อนปิดงบและตรวจเฉพาะจุดระหว่างปี ทั้งนี้เป็นแนวทางควบคุมภายใน ไม่ใช่กำหนดกฎหมายเดียวสำหรับทุกกิจการ

ตรวจสอบสถานที่ ผู้ดูแล และประวัติโอนย้ายก่อน การหาไม่พบไม่ได้ทำให้ตัดจำหน่ายหรือหักภาษีได้ทันที ต้องรวบรวมหลักฐาน ขออนุมัติตามระเบียบ และประเมินเกณฑ์บัญชีกับภาษีแยกกัน

อายุการใช้งานทางบัญชีสะท้อนการใช้จริง ส่วนภาษีมีอัตราขั้นสูงกำหนดไว้ จึงต้องเก็บสองชุดคู่กัน

กำหนดนโยบายตามความมีสาระสำคัญและมาตรฐานที่ใช้ ไม่ใช่ดูราคาต่อชิ้นอย่างเดียว รายการที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายอาจยังต้องควบคุมการถือครอง และต้องตรวจการหักรายจ่ายทางภาษีแยกต่างหาก

ตรวจเงื่อนไขสัญญาและมาตรฐานรายงานที่กิจการใช้ก่อนจำแนกสินทรัพย์ หนี้สิน ดอกเบี้ย และค่าเสื่อมราคา เกณฑ์ภาษีอาจต่างจากบัญชี จึงไม่ใช้ยอดค่างวดแทนรายจ่ายทั้งหมดทันที

ต้องดูจำนวนรายการ พื้นที่ตรวจนับ การเข้าถึงทรัพย์สิน และความครบถ้วนของหลักฐานก่อน นัดหมายและรอบกระทบยอดระบุในใบเสนอราคา

แจ้งจังหวัดและจำนวนพื้นที่เพื่อประเมินการเดินทาง การเข้าพื้นที่ และผู้ดูแลที่ต้องร่วมตรวจนับ งานหน้างานและทะเบียนกลางต้องระบุในขอบเขตที่ตกลง