เช็กลิสต์เอกสารปิดบริษัทและชำระบัญชี

ข้อเท็จจริงหลัก

เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี

• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติให้เลิกบริษัท

  ต้องเรียกประชุมและลงมติตามวิธีที่ข้อบังคับกำหนด มิฉะนั้นนายทะเบียนจะไม่รับจดทะเบียน

• คำขอจดทะเบียนเลิกบริษัทและแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี

  ระบุชื่อผู้ชำระบัญชีและที่อยู่ที่ใช้ติดต่อได้จริงตลอดกระบวนการ

• งบการเงิน ณ วันเลิกบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบ

  ต้องปิดบัญชีถึงวันเลิกจริง ไม่ใช่ใช้งบสิ้นปีล่าสุดแทน

• รายละเอียดทรัพย์สิน หนี้สิน และการชำระหนี้

  แสดงว่าหนี้ทุกรายการได้รับการชำระหรือจัดการอย่างไรก่อนคืนทุนให้ผู้ถือหุ้น

• หลักฐานการยื่นแบบภาษีครบทุกประเภทจนถึงวันเลิก

  รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคลของรอบสุดท้าย

เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี

• คำขอถอนทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

  ใช้เมื่อบริษัทจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ ต้องคืนใบทะเบียนและเคลียร์ยอดคงเหลือให้เรียบร้อย

• การแจ้งเลิกกิจการต่อสำนักงานประกันสังคม

  ใช้เมื่อเคยขึ้นทะเบียนนายจ้าง ต้องแจ้งลูกจ้างออกให้ครบก่อน

• เอกสารคืนใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ

  ธุรกิจที่มีใบอนุญาตเฉพาะต้องคืนหรือแจ้งยกเลิกตามเงื่อนไขของหน่วยงานผู้ออก

• หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน

  ใช้เมื่อกรรมการหรือผู้ชำระบัญชีไม่สามารถไปดำเนินการด้วยตนเอง

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจสถานะภาษีย้อนหลังก่อนลงมติ

   ตรวจว่ามีแบบใดยังไม่ได้ยื่นหรือมียอดค้างชำระหรือไม่ การพบภายหลังระหว่างชำระบัญชีทำให้กระบวนการยืดออกไปหลายเดือน

   ระยะเวลา: 2–4 สัปดาห์

2. 2. ประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนเลิก

   ลงมติพิเศษ แต่งตั้งผู้ชำระบัญชี แล้วยื่นจดทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด พร้อมประกาศและแจ้งเจ้าหนี้

   ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์

3. 3. ปิดบัญชีและตรวจสอบงบ ณ วันเลิก

   ปิดบัญชีถึงวันเลิก ส่งให้ผู้สอบบัญชีตรวจ แล้วใช้งบชุดนี้เป็นฐานในการชำระหนี้และคืนทุน

   ระยะเวลา: 1–2 เดือน

4. 4. เคลียร์ภาษีและจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

   ยื่นแบบรอบสุดท้าย ถอนทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหากมี แล้วจึงยื่นจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีเป็นขั้นตอนสุดท้าย

   ระยะเวลา: 1–3 เดือน

ถูกตีกลับเพราะอะไร

• ยื่นจดทะเบียนเลิกโดยที่ยังมีแบบภาษีค้างยื่นย้อนหลังหลายงวด
• ใช้งบสิ้นปีล่าสุดแทนงบ ณ วันเลิกบริษัท
• คืนทุนให้ผู้ถือหุ้นก่อนชำระหนี้เจ้าหนี้ให้ครบ
• ไม่ได้แจ้งลูกจ้างออกกับประกันสังคม ทำให้แฟ้มนายจ้างยังเปิดค้างอยู่

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — การเลิกและชำระบัญชี
• กรมสรรพากร — การเลิกกิจการ