เช็กลิสต์ส่งมอบงานบัญชีเมื่อเปลี่ยนสำนักงานบัญชี
เหมาะกับ: กิจการที่ไม่พอใจบริการเดิม บริษัทที่โตจนงานเกินขอบเขตสัญญาเดิม และกิจการที่ผู้ทำบัญชีเดิมเลิกให้บริการกะทันหัน
คำตอบสั้น
การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีให้ราบรื่นต้องได้ห้าอย่างจากทีมเดิม ได้แก่ ไฟล์บัญชีที่เปิดใช้งานต่อได้ งบทดลองและรายละเอียดยอดคงเหลือ ณ วันส่งมอบ เอกสารตัวจริงทั้งหมด สำเนาแบบภาษีที่ยื่นไว้พร้อมใบเสร็จ และสิทธิเข้าใช้ระบบยื่นแบบออนไลน์ในนามกิจการ ช่วงรอยต่อที่เสี่ยงน้อยที่สุดคือสิ้นเดือนซึ่งยื่นแบบของงวดนั้นไปเรียบร้อยแล้ว
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานข้อเท็จจริงหลัก
| เอกสารที่เป็นของกิจการ | ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สัญญา และเอกสารตัวจริงทั้งหมดเป็นของกิจการ ไม่ใช่ของผู้ทำบัญชี |
|---|---|
| จุดตัดที่แนะนำ | วันสิ้นเดือนหรือวันสิ้นรอบบัญชี หลังยื่นแบบของงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว |
| สิ่งที่มักถูกลืม | สิทธิเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์ที่ผูกกับอีเมลของทีมเดิม |
| ผู้ทำบัญชีที่ต้องแจ้งเปลี่ยน | การเปลี่ยนผู้ทำบัญชีที่แจ้งไว้ในระบบต้องดำเนินการให้ตรงกับผู้ทำงานจริง |
| ระยะเวลาส่งมอบตามปกติ | 2–4 สัปดาห์ เมื่อเอกสารอยู่ครบและทีมเดิมให้ความร่วมมือ |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
ไฟล์ข้อมูลบัญชีที่นำไปใช้ต่อได้
ขอเป็นไฟล์ที่เปิดใช้งานต่อได้จริง ไม่ใช่รายงานที่พิมพ์เป็นภาพ
งบทดลองและรายละเอียดยอดคงเหลือ ณ วันส่งมอบ
ต้องมีรายละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ และทรัพย์สินแยกรายตัว
เอกสารตัวจริงทั้งหมดที่ฝากไว้
ทำใบส่งมอบระบุจำนวนแฟ้มและช่วงเดือน แล้วให้ทั้งสองฝ่ายลงนาม
สำเนาแบบภาษีที่ยื่นแล้วพร้อมใบเสร็จรับเงิน
ครอบคลุมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง
สิทธิเข้าใช้ระบบยื่นแบบในนามกิจการ
เปลี่ยนอีเมลและเบอร์โทรที่ผูกไว้ให้เป็นของกิจการก่อนตัดขาดจากทีมเดิม
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
รายละเอียดการคำนวณค่าเสื่อมราคาต่อเนื่อง
จำเป็นเมื่อมีทรัพย์สินหลายรายการ เพราะการสร้างใหม่จากศูนย์มักได้ตัวเลขไม่ตรงกับปีก่อน
แฟ้มงานผู้สอบบัญชีปีล่าสุด
ใช้ยืนยันยอดยกมาและรายการปรับปรุงที่ผู้สอบบัญชีเสนอ
ข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังของปีภาษีปัจจุบัน
จำเป็นเมื่อเปลี่ยนกลางปี เพราะการคำนวณภาษีสิ้นปีของพนักงานต้องใช้ยอดสะสมทั้งปี
รายการที่ยังตกลงกันไม่ได้กับทีมเดิม
บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ทีมใหม่ตรวจสอบและเสนอวิธีแก้
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. เลือกวันตัดให้ตรงกับรอบยื่นแบบ
กำหนดวันส่งมอบเป็นวันสิ้นเดือนที่ยื่นแบบเสร็จแล้ว เพื่อไม่ให้เกิดเดือนที่ไม่มีใครรับผิดชอบ ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่แพงที่สุดของการเปลี่ยนทีม
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
2. ขอเอกสารเป็นรายการที่นับได้
แจ้งรายการที่ต้องการเป็นข้อ ๆ พร้อมช่วงเดือน แล้วนับแฟ้มตอนรับมอบ การขอแบบกว้างว่าขอเอกสารทั้งหมดมักได้ไม่ครบ
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
3. ตรวจยอดยกมาก่อนบันทึกเดือนแรก
กระทบยอดเงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีค้างจ่ายกับหลักฐานภายนอก ก่อนเริ่มบันทึกรายการใหม่ ยอดที่ผิดตั้งแต่ต้นจะตามหลอกไปทั้งปี
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
4. โอนสิทธิระบบและแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชี
เปลี่ยนอีเมลและผู้รับรหัสยืนยันให้เป็นของกิจการ แล้วแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีให้ตรงกับผู้ปฏิบัติงานจริง
ระยะเวลา: 3–5 วันทำการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ตัดความสัมพันธ์กับทีมเดิมก่อนได้ไฟล์บัญชีและสิทธิเข้าระบบ
- รับมอบเฉพาะรายงานที่พิมพ์เป็นภาพ ทำให้ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งปี
- เปลี่ยนกลางปีโดยไม่ได้ข้อมูลเงินเดือนสะสม ทำให้ภาษีพนักงานสิ้นปีคำนวณผิด
- ไม่มีใบส่งมอบเอกสาร ทำให้พิสูจน์ไม่ได้ว่าแฟ้มใดหายไประหว่างทาง
คำถามที่พบบ่อย
สำนักงานบัญชีเดิมไม่ยอมคืนเอกสาร ทำอย่างไร
เริ่มจากทำหนังสือขอคืนอย่างเป็นทางการ ระบุรายการและช่วงเดือนให้ชัด พร้อมกำหนดวันรับมอบ เพราะเอกสารตัวจริงเป็นของกิจการ ระหว่างรอให้เร่งสร้างชุดข้อมูลทดแทนจากแหล่งภายนอกที่ยังเข้าถึงได้ เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร ข้อมูลในระบบยื่นแบบ และสำเนาจากคู่ค้า ในทางปฏิบัติชุดทดแทนนี้พอให้ทำงานเดือนถัดไปได้ทันโดยไม่ต้องรอ
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีจะกระทบการปิดงบสิ้นปีไหม
กระทบเฉพาะเมื่อยอดยกมาไม่ได้รับการตรวจสอบตั้งแต่วันแรก ถ้าทีมใหม่กระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีค้างจ่ายให้เรียบร้อยก่อนบันทึกเดือนแรก การปิดงบสิ้นปีจะไม่ต่างจากปีปกติ สิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มคือข้อมูลเงินเดือนสะสมและทะเบียนทรัพย์สิน เพราะสองเรื่องนี้ต้องต่อเนื่องทั้งปีจึงจะคำนวณได้ถูกต้อง
ต้องแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีกับหน่วยงานไหนบ้าง
หลักคือข้อมูลผู้ทำบัญชีที่แจ้งไว้ในระบบต้องตรงกับผู้ปฏิบัติงานจริง และผู้รับหนังสือหรือรหัสยืนยันจากระบบยื่นแบบต้องเป็นช่องทางของกิจการเอง หลายกิจการลืมข้อหลังนี้ แล้วพบว่ารหัสยืนยันยังส่งไปที่อีเมลของทีมเดิมตอนใกล้กำหนดยื่นแบบ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ยื่นไม่ทันโดยไม่จำเป็น
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
เรารับช่วงงานบัญชีต่อจากทีมเดิมเป็นประจำ และบทเรียนที่ซ้ำที่สุดคือกิจการมักบอกเลิกก่อนได้ไฟล์และสิทธิเข้าระบบ ทำให้เดือนแรกกลายเป็นการกู้ข้อมูลแทนการทำบัญชี ขั้นตอนของเราจึงเริ่มจากตรวจสิ่งที่ต้องได้คืนให้ครบก่อนกำหนดวันตัด แล้วกระทบยอดยกมาให้จบก่อนบันทึกเดือนแรก ปรึกษาการย้ายทีมได้ที่ 092-0170000
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้