เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทย
เหมาะกับ: ผู้ประกอบการไทย ผู้ถือหุ้นต่างชาติที่ตั้งบริษัทร่วมทุน และบริษัทแม่ต่างประเทศที่ตั้งบริษัทลูกในไทย
คำตอบสั้น
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดใช้เอกสารหลักสี่กลุ่ม คือ เอกสารแสดงตนของผู้เริ่มก่อการและกรรมการ หนังสือบริคณห์สนธิพร้อมรายการวัตถุที่ประสงค์ หลักฐานที่ตั้งสำนักงานพร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เมื่อเอกสารครบและชื่อบริษัทได้รับอนุมัติแล้ว การยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามักดำเนินการได้ภายในหนึ่งถึงสามวันทำการ
ข้อเท็จจริงหลัก
| หน่วยงานรับจดทะเบียน | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ |
|---|---|
| จำนวนผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ | 2 คนขึ้นไป ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่แก้ไขแล้ว |
| ระยะเวลายื่นจดทะเบียน | 1–3 วันทำการ หลังเอกสารครบและชื่อผ่านการจอง |
| ขั้นตอนต่อเนื่องที่มักตามมา | ขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ขึ้นทะเบียนนายจ้าง และเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล |
| เอกสารต่างประเทศ | ต้องแปลและผ่านการรับรองตามเส้นทางของประเทศต้นทางก่อนยื่น |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้เริ่มก่อการทุกคน
ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกฉบับ หน้าหนังสือเดินทางต้องยังไม่หมดอายุ
แบบจองชื่อนิติบุคคลที่ได้รับอนุมัติแล้ว
ชื่อมีอายุจำกัด ควรยื่นจดทะเบียนภายในกรอบเวลาที่นายทะเบียนกำหนด
หนังสือบริคณห์สนธิพร้อมรายการวัตถุที่ประสงค์
เขียนวัตถุที่ประสงค์ให้ตรงกับธุรกิจจริง เพราะใบอนุญาตภายหลังจะอ้างข้อนี้
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น
ระบุสัญชาติผู้ถือหุ้นให้ชัด เพราะกระทบเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
หลักฐานที่ตั้งสำนักงานและหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
แนบสำเนาโฉนดหรือสัญญาเช่า พร้อมแผนที่ตั้งสำนักงาน
รายงานการประชุมตั้งบริษัทและข้อบังคับ (ถ้ามี)
ระบุกรรมการผู้มีอำนาจลงนามและเงื่อนไขการลงนามให้ตรงกับที่จะใช้จริงกับธนาคาร
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ
ต้องแปลเป็นไทยและผ่านการรับรองตามเส้นทาง Apostille หรือสถานทูตแล้วแต่ประเทศต้นทาง
หนังสือมอบอำนาจ
ถ้าผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและรับรองต่อเนื่องก่อนส่งเข้าไทย
หลักฐานแหล่งที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นต่างชาติ
ธนาคารและนายทะเบียนอาจขอดูเมื่อสัดส่วนต่างชาติสูง
ใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ
ธุรกิจอาหาร ท่องเที่ยว ขนส่ง และสถานพยาบาล ต้องขออนุญาตแยกหลังจดทะเบียน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจชื่อและจองชื่อนิติบุคคล
เตรียมชื่อสำรองอย่างน้อยสามชื่อ เพราะชื่อที่คล้ายกับนิติบุคคลเดิมมักถูกปฏิเสธ
ระยะเวลา: 1 วันทำการ
2. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและเอกสารประกอบ
กำหนดทุนจดทะเบียน สัดส่วนหุ้น และอำนาจกรรมการให้สอดคล้องกับแผนธุรกิจและแผนขอใบอนุญาต
ระยะเวลา: 1–2 วันทำการ
3. ยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียน
ยื่นออนไลน์หรือที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด พร้อมชำระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่ประกาศ
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
4. ดำเนินการหลังจดทะเบียน
เปิดบัญชีนิติบุคคล ขึ้นทะเบียนภาษี จัดทำระบบบัญชี และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อมีลูกจ้าง
ระยะเวลา: 5–15 วันทำการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- วัตถุที่ประสงค์กว้างหรือแคบเกินไปจนไม่ครอบคลุมรายได้จริง ทำให้ต้องแก้ไขภายหลังพร้อมค่าธรรมเนียมใหม่
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ไม่มีลายมือชื่อเจ้าของกรรมสิทธิ์ตัวจริง หรือใช้ที่อยู่ที่เจ้าของอาคารห้ามจดทะเบียนพาณิชย์
- เงื่อนไขอำนาจกรรมการในเอกสารไม่ตรงกับที่ธนาคารต้องการ ทำให้เปิดบัญชีนิติบุคคลไม่ผ่านและต้องจดแก้ไข
- เอกสารบริษัทแม่จากต่างประเทศยังรับรองไม่ครบสายทาง ทำให้นายทะเบียนไม่รับพิจารณาในวันยื่น
คำถามที่พบบ่อย
ต่างชาติถือหุ้นได้กี่เปอร์เซ็นต์ในบริษัทจำกัดไทย
ในธุรกิจทั่วไปที่ไม่ต้องขออนุญาต ต่างชาติถือหุ้นได้ไม่จำกัดตามกฎหมายบริษัท แต่ถ้ากิจการอยู่ในบัญชีท้ายกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว การถือหุ้นเกินกึ่งหนึ่งจะต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว หรือใช้สิทธิพิเศษ เช่น การส่งเสริมการลงทุนหรือสนธิสัญญาที่ประเทศนั้นมีกับไทย ทางที่ปลอดภัยคือประเมินประเภทกิจการก่อนกำหนดสัดส่วนหุ้น
ต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเท่าไร
กฎหมายบริษัททั่วไปไม่ได้กำหนดตัวเลขขั้นต่ำสำหรับบริษัทที่ผู้ถือหุ้นเป็นคนไทย แต่ตัวเลขทุนจะถูกกำหนดโดยเงื่อนไขปลายทาง เช่น การขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติและการขอวีซ่าธุรกิจ ซึ่งอ้างอิงทุนชำระแล้วต่อพนักงานต่างชาติหนึ่งคน จึงควรตั้งทุนจากแผนจ้างงานและใบอนุญาตที่จะขอ ไม่ใช่ตั้งตัวเลขต่ำสุดไว้ก่อน
ใช้ที่อยู่คอนโดเป็นที่ตั้งสำนักงานได้ไหม
ทำได้เมื่อข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดไม่ห้าม และเจ้าของห้องลงนามยินยอมให้ใช้สถานที่ ห้องชุดจำนวนมากจดทะเบียนเป็นที่พักอาศัยอย่างเดียว การนำไปใช้เป็นสำนักงานอาจขัดข้อบังคับและกระทบการขอใบอนุญาตบางประเภทภายหลัง ควรขอหนังสือยืนยันจากนิติบุคคลอาคารชุดไว้ประกอบแฟ้มก่อนยื่น
จดทะเบียนเสร็จแล้วต้องทำบัญชีทันทีหรือไม่
ต้องเริ่มทันทีนับจากวันจดทะเบียน บริษัทมีหน้าที่จัดทำบัญชี แต่งตั้งผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ และปิดงบการเงินประจำปีพร้อมให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ แม้ยังไม่มีรายได้ก็ยังต้องยื่นงบเปล่าและแบบภาษีตามกำหนด การรอจนมีรายได้ค่อยเริ่มมักทำให้เกิดค่าปรับย้อนหลัง
กรรมการต้องเดินทางมาไทยเพื่อจดทะเบียนหรือไม่
ไม่จำเป็นทุกกรณี เอกสารสามารถลงนามจากต่างประเทศได้ โดยให้ผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อในประเทศนั้นรับรอง แล้วทำการรับรองต่อเนื่องตามเส้นทางของประเทศต้นทางก่อนส่งเข้าไทย อย่างไรก็ตาม การเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลของหลายธนาคารยังกำหนดให้กรรมการผู้มีอำนาจมาแสดงตนด้วยตนเอง จึงควรวางแผนการเดินทางไว้ที่ขั้นตอนนั้น
ถ้าอยากเปลี่ยนกรรมการหรือที่อยู่ภายหลังต้องทำอย่างไร
ต้องจัดประชุมตามที่ข้อบังคับกำหนด จัดทำรายงานการประชุม แล้วยื่นจดทะเบียนแก้ไขต่อนายทะเบียนภายในกำหนดเวลาของเรื่องนั้น การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานยังต้องแจ้งหน่วยงานภาษีและปรับเอกสารที่ออกให้ลูกค้าให้ตรงกัน หากปล่อยให้ข้อมูลไม่ตรงกัน ใบกำกับภาษีที่ออกอาจถูกโต้แย้งภายหลัง
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
งานจดทะเบียนที่ถูกต้องไม่ได้จบที่ใบสำคัญ แต่จบที่โครงสร้างที่ใช้ทำงานได้จริง เราจึงวางสัดส่วนหุ้น อำนาจกรรมการ วัตถุที่ประสงค์ และทุนจดทะเบียน โดยมองไปถึงใบอนุญาต การจ้างชาวต่างชาติ และการเปิดบัญชีธนาคารตั้งแต่วันแรก ทีมเราทำงานร่วมกันระหว่างทนายความและผู้ทำบัญชี จึงเห็นผลกระทบทางภาษีของโครงสร้างก่อนที่จะยื่น
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้