e-Receipt
e-Receipt: ใครออกได้ กระดาษยังใช้ได้หรือไม่
หมวดงานที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าฝ่ายบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญงบการเงินและมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ขอบเขตหมวดบัญชีครอบคลุมการจัดทำบัญชี การปิดงบ และมาตรฐานที่ใช้กับกิจการ ไม่ใช่ประวัติหรือใบอนุญาตของบุคคลที่ยืนยันแล้ว งานสอบบัญชีต้องแยกจากงานจัดทำบัญชีและตกลงกับ Partner ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ขอบเขตข้อมูลประกอบ
หัวหน้าฝ่ายภาษี
หมวดงานภาษีอากร
บทบาทนี้ไม่ใช่หลักฐานการตรวจรายหน้าโดยบุคคล โปรดตรวจแหล่งอ้างอิงประกอบ · วันที่เนื้อหา 2026-10-09 · แก้ไขล่าสุด 2026-11-07
ดูขอบเขตบทบาทการรับเงินผ่านช่องทางดิจิทัลไม่ได้ทำให้ใบรับทุกใบเป็น e-Receipt ตามกฎหมายโดยอัตโนมัติ ก่อนเปลี่ยนระบบต้องแยกหน้าที่ออกใบรับ คุณสมบัติผู้ได้รับอนุมัติ วิธีจัดทำ และหลักฐานที่ต้องเก็บ บทความนี้อธิบายกติกาที่ตรวจสอบได้ โดยไม่ใช้ข้ออ้างการบังคับปี 2570 ที่ยังไม่มีตัวบทสนับสนุนเป็นฐานตัดสินใจ
1) หน้าที่ออกใบรับไม่ใช่คำสั่งบังคับเปลี่ยนระบบ
ใบรับเป็นหลักฐานว่ามีการรับเงิน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารตามระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม แม้กิจการจะออกเอกสารรวมในฉบับเดียว ก็ต้องตรวจว่ามีหน้าที่และรายละเอียดของเอกสารทั้งสองประเภทครบหรือไม่ ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 กำหนดหน้าที่ออกใบรับแก่บุคคลและรายการรับเงินที่เข้าเงื่อนไข การอนุญาตให้ทำหน้าที่ดังกล่าวด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นคนละเรื่องกับการสั่งให้ทุกกิจการเลิกใช้กระดาษ
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15 กำหนดวิธีจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่หลักฐานว่าผู้ประกอบการทุกขนาดถูกบังคับให้ใช้ e-Receipt ในปี 2570 จากแหล่งกฎหมายที่ใช้ในบทความนี้ยังยืนยันข้อบังคับทั่วไปเช่นนั้นไม่ได้ หากมีข่าวว่าจะขยายขอบเขต ต้องแยกนโยบายหรือแผนดำเนินงานออกจากกฎหมายที่ประกาศใช้แล้ว และตรวจผู้ที่อยู่ในบังคับกับวันเริ่มใช้จากฉบับจริง
การตัดสินใจลงทุนระบบจึงควรเริ่มจากแผนผังเอกสารของกิจการ ไม่ใช่ชื่อโครงการในข่าว ให้ระบุว่ารายการใดต้องออกใบรับ รายการใดต้องออกใบกำกับภาษี ใครเป็นผู้รับเงิน และใครเป็นผู้ออกเอกสารตามกฎหมาย หากลูกค้าขอเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้งานภายในหรือเพื่อสิทธิภาษีเฉพาะโครงการ ต้องตรวจเงื่อนไขของเรื่องนั้นเพิ่ม ไม่ใช่สรุปว่ากระดาษทั้งระบบหมดความชอบด้วยกฎหมายแล้ว
2) ใครออก e-Receipt ได้ และต้องผ่านอะไรบ้าง
ตามนิยามในประกาศอธิบดีฯ ฉบับที่ 15 ผู้ออกใบรับอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นผู้มีหน้าที่ออกใบรับตามมาตรา 105 และได้รับอนุมัติจากอธิบดี ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ในเส้นทางนี้เป็นข้อมูลที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล จึงไม่ใช่เพียงกิจการมีโปรแกรมบัญชีหรือมีอีเมลแล้วจะเริ่มออกแทนเอกสารตามประกาศได้ทันที ต้องตรวจสถานะการอนุมัติของผู้ประกอบการและขอบเขตเอกสารที่ระบบได้รับอนุญาตให้จัดทำก่อนใช้งานจริง
กิจการควรแยกบทบาทผู้อนุมัติรายการ ผู้ลงลายมือชื่อ และผู้ส่งข้อมูลออกจากกันในคู่มือภายใน พร้อมกำหนดว่าใครดูแลใบรับรองดิจิทัลและสิทธิการใช้กุญแจลงนาม การซื้อบริการจากผู้ให้บริการระบบเป็นเพียงเครื่องมือช่วยปฏิบัติงาน ไม่ได้ย้ายหน้าที่ทางภาษีของผู้ออกเอกสารไปให้ผู้ขายโปรแกรม ผู้รับผิดชอบบัญชียังต้องตรวจเอกสารกับเงินที่รับจริง และติดตามรายการที่ลงนามหรือส่งมอบไม่สำเร็จ
ก่อนเปิดระบบควรทดลองทั้งรายการปกติ รายการรับเงินบางส่วน รายการคืนเงิน และกรณีลูกค้าแจ้งว่าหาไฟล์ไม่พบ โดยใช้ข้อมูลทดสอบที่ไม่ปะปนกับเลขเอกสารจริง ตรวจว่าชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อมูลสาขาในระบบตรงกับทะเบียนที่ใช้หรือไม่ การทดสอบเหล่านี้เป็นมาตรการควบคุมที่แนะนำ ไม่ใช่การรับรองว่าเมื่อทำครบแล้วจะได้รับอนุมัติโดยอัตโนมัติ
3) Time Stamp ใช้แทนเส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลไม่ได้ทุกเรื่อง
ประกาศกรมสรรพากรว่าด้วยใบกำกับภาษีที่จัดทำ ส่ง หรือเก็บรักษาด้วยวิธีประทับรับรองเวลา หรือ Time Stamp มีขอบเขตเป็นใบกำกับภาษีและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามประกาศ ไม่ได้เปิดเส้นทางสำหรับใบรับตามมาตรา 105 ส่วนประกาศอธิบดีฯ ฉบับที่ 15 กำหนดให้ใบรับในรูปอิเล็กทรอนิกส์ใช้ลายมือชื่อดิจิทัล ความต่างนี้สำคัญสำหรับกิจการที่รับเงินแต่ไม่ได้ออกใบกำกับภาษี เพราะไม่อาจเลือกวิธีประทับเวลาเพียงเพราะดูแลระบบง่ายกว่าแล้วถือว่าได้ e-Receipt ตามกฎหมาย
กติกา Time Stamp ปัจจุบันที่อ้างในโมดูลหลักเกณฑ์เริ่มใช้วันที่ 1 มิถุนายน 2566 และการเริ่มใช้งานต้องมีชื่อในรายชื่อผู้มีสิทธิพร้อมแจ้งอีเมลที่ประสงค์ใช้ก่อนเริ่ม วันที่ 19 สิงหาคม 2565 เป็นวันสิ้นสภาพของระเบียบ e-Tax Invoice by Email ปี 2560 จึงไม่ควรนำคู่มือเก่ามาใช้ยืนยันสิทธิออกเอกสารในวันนี้โดยไม่เทียบกับประกาศใหม่ แม้ขั้นตอนบางอย่างยังอาศัยอีเมลเหมือนกันก็ตาม
ให้ทำตารางแยกชนิดเอกสารกับช่องทางที่ใช้ได้ เช่น ใบรับตามมาตรา 105 ให้ตรวจเส้นทางลายมือชื่อดิจิทัล ส่วนใบกำกับภาษีให้ประเมินคุณสมบัติและการอนุมัติของเส้นทางที่เลือก การส่ง PDF ทางอีเมล การวางรูปตราบริษัท และการใส่ภาพลายเซ็น ไม่ได้พิสูจน์ว่าผ่านกระบวนการลายมือชื่อดิจิทัลหรือการประทับรับรองเวลาตามประกาศ ต้องมีหลักฐานทางระบบประกอบ ไม่ใช้รูปลักษณ์ที่พิมพ์ออกมาเป็นตัวตัดสิน
4) รายการในใบรับตามมาตรา 105 ทวิ
ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ กำหนดรายละเอียดขั้นต่ำของใบรับและต้นขั้วหรือสำเนาที่อยู่ในบังคับ ได้แก่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออก เลขลำดับเล่มและใบรับ วันที่ออก และจำนวนเงินที่รับ โดยใช้ตัวเลขไทยหรืออารบิกและมีอักษรไทยตามที่กฎหมายกำหนด อย่าใช้เพียงเลขคำสั่งซื้อแทนเลขใบรับโดยไม่มีระบบอ้างอิงที่ชัดเจน และอย่าสับสนรายการขั้นต่ำของใบรับกับรายการที่ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมี
มาตราเดียวกันยังมีรายละเอียดสำหรับการขายหรือให้เช่าซื้อสินค้าเฉพาะชนิดที่มีราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป โดยให้แสดงรายละเอียดสินค้าและราคาตามบทบัญญัติ อีกกรณีคือผู้ผลิต ผู้นำเข้า หรือผู้ขายส่งขายให้ผู้ค้าสินค้าประเภทเดียวกัน ต้องแสดงชื่อหรือยี่ห้อและที่อยู่ของผู้ซื้อในใบรับด้วยทุกครั้งที่รับชำระ หากทำข้อความกรณีนี้เป็นภาษาต่างประเทศต้องมีภาษาไทยกำกับ จึงควรใช้แบบเอกสารที่รองรับเงื่อนไขของธุรกิจจริง ไม่ใช้แบบย่อเดียวกับลูกค้าทุกประเภท
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ลบเงื่อนไขเนื้อหาเหล่านี้ ฝ่ายบัญชีควรกำหนดช่องที่ห้ามเว้นว่างและให้ผู้ใช้งานตรวจสอบได้ก่อนลงนาม ข้อมูลลูกค้าที่เพิ่มเพื่อการจัดส่งไฟล์หรือการกระทบยอดต้องแยกจากข้อมูลบังคับตามกฎหมาย เพื่อไม่ให้พนักงานเข้าใจว่าข้อมูลทุกช่องเป็นข้อบังคับในมาตรา 105 ทวิ และเพื่อจำกัดการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะที่จำเป็นต่อการทำงาน
5) กระดาษยังใช้ได้เมื่อใด และ PDF มีสถานะอย่างไร
เมื่อไม่มีบทบัญญัติที่มีผลใช้บังคับกำหนดให้รายการหรือกิจการนั้นต้องเปลี่ยนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับกระดาษที่ออกโดยผู้มีหน้าที่และมีรายการถูกต้องยังใช้เป็นหลักฐานการรับเงินได้ การไม่ใช้ e-Receipt จึงไม่เท่ากับไม่ออกใบรับ อย่างไรก็ตามต้องตรวจเงื่อนไขเฉพาะกรณีด้วย เช่น ผู้ประกอบการที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วต้องปฏิบัติตามกติกาของระบบนั้น ไม่ควรสลับกระดาษกับไฟล์โดยไม่มีทะเบียนควบคุม
ไฟล์สแกนของใบรับกระดาษอาจใช้ช่วยค้นหาและส่งสำเนาให้ฝ่ายบัญชีได้ แต่ไม่ได้กลายเป็นต้นฉบับ e-Receipt ตามประกาศฉบับที่ 15 โดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน การพิมพ์ไฟล์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลออกมาอาจช่วยอ่านข้อมูล แต่กระดาษที่พิมพ์ไม่ทดแทนการเก็บไฟล์และหลักฐานตรวจลายมือชื่อ การกำหนดสถานะต้นฉบับ สำเนา และภาพแสดงผลให้ชัดช่วยป้องกันการลงบัญชีซ้ำหรือการส่งเอกสารผิดประเภทให้ลูกค้า
หากใช้เอกสารรวมใบกำกับภาษีและใบรับ ต้องตรวจทั้งความถูกต้องด้าน VAT และด้านรับชำระเงิน ไม่ใช่ถือว่าการมีคำว่าใบเสร็จรับเงินทำให้ผู้ซื้อขอเครดิตภาษีซื้อได้ การใช้เป็นรายจ่ายทางภาษีหรือขอสิทธิประโยชน์อื่นยังต้องพิจารณารายการจริง ผู้รับเงิน ความเกี่ยวข้องกับกิจการ และเงื่อนไขของสิทธินั้นแยกต่างหาก สื่ออิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียวไม่รับรองผลการใช้สิทธิ
6) ส่งข้อมูล เก็บหลักฐาน และแยกนาฬิกาของแต่ละกฎหมาย
ประกาศอธิบดีฯ ฉบับที่ 15 ข้อ 15 กำหนดให้เส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลส่งข้อมูลเอกสารให้กรมสรรพากรภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป จึงควรแยกวันออกเอกสาร วันส่งมอบให้ผู้รับ และวันนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรในทะเบียนควบคุม การส่งให้ลูกค้าแล้วไม่ใช่หลักฐานว่าส่งข้อมูลให้กรมครบ ส่วนคำตอบจากระบบที่รับไฟล์ก็ต้องตรวจว่ารับข้อมูลสำเร็จหรือมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข
เรื่องเก็บรักษามีฐานกฎหมายและวันเริ่มนับต่างกัน มาตรา 105 ทวิกำหนดผู้ที่อยู่ในบังคับทำต้นขั้วหรือสำเนาและเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันออกใบรับ ขณะที่เอกสาร VAT ตามมาตรา 87/3 มีกรอบอย่างน้อย 5 ปีโดยเริ่มนับจากวันยื่นแบบ หรือเริ่มจากวันทำรายงานตามแต่กรณี ทั้งนี้อาจมีคำสั่งให้เก็บถึง 7 ปีหากเข้าเงื่อนไข ไม่ควรนำเลข 5 ปีไปตั้งระบบลบไฟล์อัตโนมัติโดยไม่ตรวจจุดเริ่มนับ คำสั่งเฉพาะ และหน้าที่เก็บเอกสารบัญชีที่เกี่ยวข้อง
จัดเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ลงนาม ข้อมูลนำส่ง ผลตอบรับ และหลักฐานส่งมอบให้เชื่อมถึงกัน พร้อมสำรองข้อมูลและทดสอบเปิดอ่านจริงเป็นระยะ หากเปลี่ยนผู้ให้บริการควรกำหนดวิธีส่งออกข้อมูลและสิทธิเรียกดูย้อนหลังไว้ก่อนสิ้นสัญญา การเก็บเพียงภาพหน้าจอหรือรายงานยอดรวมอาจไม่พอพิสูจน์เนื้อหาไฟล์ต้นฉบับและความครบถ้วนของเอกสารแต่ละรายการ มาตรการสำรองเป็นงานควบคุม ไม่ใช่เหตุให้ลดระยะเก็บตามกฎหมาย
7) ตัวอย่างรับเงินและการแก้เอกสารโดยไม่สร้างรายรับซ้ำ
สมมติกิจการรับชำระ 12,000 บาทในวันที่ 20 มกราคม และออกใบรับอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลที่ได้รับอนุมัติ ทะเบียนต้องเชื่อมเงินเข้า 12,000 บาทกับเลขใบรับเดียวกัน และนำส่งข้อมูลตามข้อ 15 ภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ตัวอย่างนี้แสดงกำหนดส่งข้อมูล ไม่ใช่กำหนดชำระภาษี และยอดรับ 12,000 บาทไม่ใช่ภาษีที่ต้องนำส่ง ทั้งยังไม่ได้ตั้งสมมติฐานว่ารายการอยู่ในบังคับ VAT หรือใช้อัตราใด
หากลูกค้าทำไฟล์หาย ให้ส่งเอกสารเดิมซ้ำพร้อมบันทึกการส่ง ไม่ออกเลขใหม่เสมือนรับเงินเพิ่ม หากข้อมูลสาระสำคัญผิด ให้เดินกระบวนการยกเลิกและออกใหม่ตามกติกาที่ใช้กับเอกสารนั้น โดยรักษาความเชื่อมโยงเลขเก่ากับเลขใหม่และเหตุผลแก้ไข ห้ามเปิดไฟล์ที่ลงนามแล้วมาแก้ตัวเลขแล้วบันทึกทับ เพราะทำให้ไม่อาจยืนยันความตรงกันของข้อมูลที่ส่งไปแต่ละฝ่ายได้
กรณีมูลค่าเพิ่มหรือลดของรายการ VAT ต้องตรวจเหตุที่จะออกใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้ตามมาตรา 82/9 หรือ 82/10 แยกจากขั้นตอนแก้ไฟล์ ไม่ใช่ทุกกรณีคืนเงินจะเลือกออกใบลดหนี้ได้ทันที ส่วนใบรับล้วนต้องประเมินหลักฐานคืนเงินและวิธีแก้ไขที่ใช้บังคับกับใบรับโดยตรง รายงานกระทบยอดควรแยกยอดยกเลิก ยอดออกทดแทน และยอดคืนเงินออกจากยอดรับใหม่ เพื่อให้ยอดเอกสารกับรายการธนาคารอธิบายกันได้
8) แผนเปลี่ยนระบบและการติดตามข่าวปี 2570
ก่อนเริ่มใช้งาน ให้สำรวจชนิดเอกสาร ตรวจผู้มีหน้าที่ออก ตรวจสถานะอนุมัติของเส้นทางที่เลือก และออกแบบรายการข้อมูลตามกฎหมาย จากนั้นจึงทดสอบการลงนาม การส่งให้ลูกค้า การนำส่งกรมสรรพากร และการค้นคืนย้อนหลัง งานบัญชีควรมีจุดตรวจรายการที่ขาดเลข เอกสารซ้ำ และเงินรับที่ยังไม่มีเอกสาร การใช้ระบบอัตโนมัติลดขั้นตอนบางส่วนได้แต่ไม่แทนการตรวจความถูกต้องของข้อมูลธุรกรรมต้นทาง
ระหว่างใช้งานควรทบทวนสิทธิผู้ใช้งานและผู้ดูแลใบรับรอง รวมถึงมีวิธีจัดการเมื่อส่งข้อมูลไม่สำเร็จหรือระบบหยุดทำงาน การเลิกใช้ต้องตรวจขั้นตอนตามประกาศ ไม่ใช่หยุดส่งข้อมูลทันที เช่น ตามโมดูลที่อ้างประกาศฉบับที่ 15 ข้อ 29 การขอถอนโดยแบบ บ.อ.09 ทำให้สิทธิในการออกเอกสารสิ้นสุดลงเมื่อพ้นวันสุดท้ายของเดือนที่ยื่นคำขอ ต้องจัดการรายการค้างและการเก็บเอกสารเดิมต่อเนื่อง ไม่ลบประวัติเมื่อปิดบัญชีผู้ให้บริการ
สำหรับข่าวการขยายขอบเขตในปี 2570 ให้ขอดูเลขประกาศ ตัวบทที่เผยแพร่ในราชกิจจานุเบกษา ผู้ประกอบการที่อยู่ในข่าย และบทเฉพาะกาลก่อนสรุปหน้าที่ใหม่ บทความนี้ไม่ยืนยันว่ามีการบังคับทั่วไปจากชื่อ URL หรือข่าวคาดการณ์ ความพร้อมทางระบบกับหน้าที่ทางกฎหมายเป็นคนละเรื่อง กิจการอาจเลือกเตรียมข้อมูลล่วงหน้าได้ แต่ควรสื่อสารกับลูกค้าว่าเป็นการเตรียมความพร้อม ไม่ใช่อ้างกำหนดบังคับที่ยังตรวจยืนยันไม่ได้
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ลิงก์ด้านล่างเป็นแหล่งต้นทางสำหรับประเด็นที่ระบุในคำอธิบายของแต่ละรายการ ไม่ใช่การรับรองทุกข้อความหรือผลของงานบริการ ตรวจฉบับแก้ไขและเงื่อนไขที่ตรงกับข้อเท็จจริงของกิจการประกอบเสมอ
1. ประกาศ
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 15) หลักเกณฑ์จัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์กรมสรรพากร
นิยามใบรับอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็นใบรับที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล และผู้ออกใบรับอิเล็กทรอนิกส์คือผู้มีหน้าที่ออกใบรับตามมาตรา 105 ที่ได้รับอนุมัติจากอธิบดี; ราชกิจจานุเบกษา 6 ธันวาคม 2562
2. ประกาศ
ประกาศกรมสรรพากร การจัดทำ ส่ง หรือเก็บรักษาใบกำกับภาษีโดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp)กรมสรรพากร
ใช้กับใบกำกับภาษี; ระเบียบ e-Tax Invoice by Email พ.ศ. 2560 สิ้นสภาพเมื่อกฎกระทรวงฉบับที่ 384 (พ.ศ. 2565) ใช้บังคับ 19 สิงหาคม 2565
3. แนวปฏิบัติ
กรมสรรพากร: ภาพรวมการจัดทำและนำส่งข้อมูล e-Tax Invoice & e-Receiptกรมสรรพากร
อธิบายระบบเต็มรูปแบบที่ใช้ลายมือชื่อดิจิทัล และระบบ e-Tax Invoice by Email ที่ทำไว้ให้ผู้ประกอบการรายเล็กเตรียมความพร้อม
4. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 103–129: หน้าที่และรายการใบรับกรมสรรพากร
มาตรา 105 และ 105 ทวิ: ผู้มีหน้าที่ รายการใบรับ และเก็บต้นขั้วหรือสำเนาอย่างน้อยห้าปีนับแต่วันออก
สรุป
ก่อนปรับระบบ ควรส่งตัวอย่างเอกสารและรายละเอียดงานบัญชีทาง LINE https://lin.ee/WEwU8QZ หรือใช้หน้าติดต่อของเว็บไซต์ ให้เจ้าหน้าที่ประเมินขอบเขตและจัดทำใบเสนอราคาตามงานที่ต้องการ โดยแยกงานตรวจข้อมูลเดิมออกจากงานวางขั้นตอนใหม่ให้ชัดเจน
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
กิจการเล็กต้องเลิกใช้ใบรับกระดาษหรือไม่+
แหล่งกฎหมายที่อ้างในบทความนี้ไม่ยืนยันการบังคับทั่วไปในปี 2570 ใบรับกระดาษที่ออกถูกต้องยังใช้ได้เมื่อไม่มีข้อกำหนดเฉพาะให้ใช้ระบบอื่น ต้องแยกหน้าที่ออกใบรับออกจากการเลือกสื่อที่ใช้จัดทำ
ส่ง PDF ทางอีเมลเป็น e-Receipt แล้วหรือยัง+
ยังสรุปไม่ได้จากการส่งอีเมลเพียงอย่างเดียว ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามประกาศฉบับที่ 15 ต้องใช้เส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลและผู้ออกที่ได้รับอนุมัติ ภาพสแกนหรือภาพลายเซ็นไม่ใช่หลักฐานว่าทำตามกระบวนการนั้น
Time Stamp ออกใบรับตามมาตรา 105 ได้ไหม+
เส้นทาง Time Stamp ที่อ้างในบทความใช้กับใบกำกับภาษี ไม่ใช่ใบรับตามมาตรา 105 หากต้องการออก e-Receipt ให้ตรวจเส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลตามประกาศฉบับที่ 15 และสถานะอนุมัติก่อนเริ่ม
ต้องส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรเมื่อไร+
เส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลตามข้อ 15 มีกำหนดนำส่งข้อมูลไม่เกินวันที่ 15 ในเดือนถัดไป การส่งให้ลูกค้าเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งและไม่แทนการนำส่งให้กรม กำหนดนี้ไม่ใช่กำหนดชำระภาษีของกิจการ
เก็บไฟล์ห้าปีแล้วลบได้ทันทีหรือไม่+
ไม่ควรตั้งระบบลบโดยดูแต่ตัวเลขห้าปี มาตรา 105 ทวินับจากวันออกใบรับ ส่วนเอกสาร VAT มีจุดเริ่มนับและกรณีสั่งเก็บเพิ่มตามมาตรา 87/3 ต้องตรวจหน้าที่เก็บเอกสารอื่นที่ทับซ้อนกันด้วย
ลูกค้าทำไฟล์หายต้องออกเลขใหม่ไหม+
โดยหลักกรณีหาไฟล์ไม่พบให้ส่งเอกสารเดิมซ้ำพร้อมหลักฐานการส่ง ไม่สร้างรายการรับเงินหรือเลขใหม่เพียงเพราะผู้รับทำไฟล์หาย หากสาระสำคัญผิดจริงจึงเข้าสู่ขั้นตอนแก้ไขตามประเภทเอกสาร
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →บัญชีก่อสร้าง: งวดงาน เงินประกัน และภาษี
แยกรายได้งานก่อสร้างจาก VAT และเงินรับสุทธิ พร้อมหลักเงินประกันผลงาน หัก ณ ที่จ่าย ตัวอย่างงวดงาน และเอกสารผู้รับเหมาช่วง
ภาษีที่ดิน: ราคาประเมิน อัตรา และสิทธิคัดค้าน
ตรวจเงื่อนไขตามกฎหมาย แยกฐานภาษี อัตรา และหลักฐานก่อนตัดสินใจ พร้อมตัวอย่างคำนวณและรายการเอกสาร
VES ผู้ขายต่างประเทศ: จด VAT และยื่น ภ.พ.30.2
ผู้ขาย e-Service ต่างประเทศต้องดูเกณฑ์ 1.8 ล้านบาท ลูกค้าไม่จด VAT ทะเบียน VES แบบ ภ.พ.30.2 และกติกาไม่มีเครดิตภาษีซื้อ
บัญชีทรัพย์ให้เช่า: เจ้าของบุคคลกับบริษัท
แยกค่าเช่าบุคคลกับบริษัท ค่าใช้จ่ายเจ้าของและผู้เช่าช่วง ภ.ง.ด.94 หัก ณ ที่จ่าย VAT อากรสัญญา และภาษีที่ดิน