Khóa sổ cuối năm · Financial statement closing
Việc khóa sổ hiếm khi vỡ kế hoạch vào ngày cuối, mà vỡ ở quãng chờ chứng từ
Khóa sổ ở Thái Lan không phải một tờ giấy mà là chuỗi bốn mắt xích: chốt sổ kế toán, lấy chữ ký kiểm toán viên, họp thông qua báo cáo, rồi nộp cho hai cơ quan khác nhau. Chỉ cần một mắt xích dừng lại là toàn bộ phần sau dời theo, trong khi tiền phạt chỉ nhìn vào ngày nộp cuối cùng. Vì vậy chúng tôi dựng lịch ngược từ hạn nộp, chốt người phụ trách và danh mục hồ sơ trước, rồi mới đóng sổ.
Hai mốc hạn cần tách bạch
Về thuế, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp năm phải nộp trong vòng một trăm năm mươi ngày kể từ khi kết thúc niên độ. Về đăng ký doanh nghiệp, báo cáo đã kiểm toán cần được cuộc họp cổ đông thông qua trong bốn tháng sau ngày kết thúc năm, rồi nộp cho Cục Phát triển Doanh nghiệp trong vòng một tháng kể từ cuộc họp đó. Công ty chốt sổ ngày ba mươi mốt tháng Mười Hai sẽ gặp cả hai việc vào cuối tháng Năm. Ghi chung một bảng theo dõi thì sẽ không còn cảnh kiểm toán chưa xong mà hạn khai thuế đã tới.
Những khoản phải làm sạch trước khi chốt
- Đối chiếu số dư ngân hàng với sổ sách, giải trình từng khoản chưa khớp
- Bảng tuổi nợ phải thu và phải trả, kết luận rõ cho các số dư tồn lâu
- Biên bản kiểm kê kho cùng căn cứ điều chỉnh thừa thiếu
- Sổ tài sản cố định, bảng tính khấu hao, chứng từ thanh lý và loại bỏ
- Công nợ với chủ sở hữu và giao dịch bên liên quan, kèm hợp đồng và chứng từ thanh toán
- Phân bổ chi phí trích trước và chi phí trả trước đúng kỳ kế toán
Cách làm việc với kiểm toán viên
Kiểm toán kéo dài phần lớn vì các yêu cầu bổ sung đi lại rời rạc, chứ ít khi vì chất lượng ghi sổ. An toàn hơn cả là gom sẵn một bộ hồ sơ trước khi bắt đầu: bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, sổ chi tiết, danh sách đối tác cần gửi thư xác nhận, các hợp đồng lớn và biên bản họp. Khi đó việc trao đổi gọn trong một hai vòng thay vì kéo vài tuần. Chúng tôi làm phần chuẩn bị sổ sách và điều phối tiến độ, còn ý kiến kiểm toán do kiểm toán viên có giấy phép đưa ra độc lập.
Khi đã trễ hạn nhiều năm
Nộp chậm báo cáo sẽ bị phạt tiền, mức phạt thay đổi theo thời gian chậm và loại hình công ty; riêng tờ khai thuế trễ còn chịu thêm tiền phạt tăng thêm và lãi. Dù đã quá hạn vẫn nên nộp sớm, bởi số tiền cộng dồn theo từng tháng. Nếu thiếu nhiều năm liền, hãy hoàn thành năm xa nhất trước: chưa chốt được số dư đầu kỳ thì các năm sau sẽ phải làm lại lần nữa.
Về mức phí
Báo giá dựa trên số lượng chứng từ, số tài khoản ngân hàng, việc có phát sinh ngoại tệ hay giao dịch nội bộ tập đoàn, và số năm cần dựng lại. Gửi cho chúng tôi báo cáo kiểm toán năm trước, bảng cân đối hiện hành và sao kê ngân hàng, bạn sẽ nhận lại phạm vi công việc kèm tiến độ. Trang này không niêm yết bảng giá, chỉ áp dụng báo giá bằng văn bản.
Kế toán và thuế tại Thái Lan: câu hỏi thường gặp
Giải đáp dành cho doanh nghiệp Việt Nam có công ty tại Thái Lan: ghi sổ, thuế GTGT, bảo hiểm xã hội và báo cáo năm. Phí dịch vụ báo giá theo từng trường hợp dựa trên khối lượng chứng từ.
Công ty tại Thái Lan phải nộp những báo cáo nào hằng tháng?
Công ty đã đăng ký thuế GTGT nộp mẫu PP.30 hằng tháng; nếu có khấu trừ tại nguồn thì nộp thêm PND.53 hoặc PND.1. Có nhân viên thì nộp báo cáo bảo hiểm xã hội.
Có thể trao đổi bằng tiếng Việt không?
Hãy nêu ngôn ngữ cần dùng và gửi mẫu hợp đồng hoặc hóa đơn. Nhân viên xác nhận cách trao đổi và phạm vi dịch; giải thích tiếng Việt không tự động đáp ứng yêu cầu chứng từ thuế Thái Lan.
Chưa phát sinh doanh thu có phải khai thuế không?
Cần kiểm tra loại công ty, đăng ký GTGT và các khoản chi trả. Đơn vị đã đăng ký GTGT vẫn nộp PP.30 khi không có bán hàng, nhưng không có nghĩa mọi mẫu thuế khấu trừ đều phải khai bằng không. Báo cáo năm và PND.50 kiểm tra riêng theo nghĩa vụ áp dụng.
Sổ sách bị bỏ trống nhiều kỳ thì xử lý thế nào?
Chúng tôi khôi phục các kỳ còn thiếu trước, xem xét việc khai bổ sung, sau đó chuyển sang quy trình ghi sổ hằng tháng.
Có bắt buộc kiểm toán hằng năm không?
Công ty loại limited company tại Thái Lan phải kiểm toán báo cáo tài chính năm; không áp dụng nguyên điều kiện này cho mọi công ty hợp danh. Việc cổ đông phê duyệt và nộp báo cáo cho DBD khác với khai thuế PND.50. Báo giá xác định phần chuẩn bị sổ sách và phối hợp kiểm toán. Công việc của CPA Partner độc lập được giao kết riêng; nhân viên ghi sổ của chúng tôi không ký ý kiến kiểm toán.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá?
Gửi giấy tờ đăng ký công ty, tình trạng đăng ký thuế GTGT, dữ liệu kế toán hoặc sao kê gần nhất và số lượng nhân viên để chúng tôi đánh giá khối lượng công việc.
Hồ sơ để báo giá và thông tin theo khu vực
Hãy cho biết loại công ty, tình trạng GTGT, số lượng chứng từ và kỳ còn thiếu. Bảng tổng hợp, bản dịch, lưu biên nhận và cách bàn giao bản gốc cần thống nhất với nhân viên, không tự động nằm trong ghi sổ. Liên kết khu vực là trang thông tin, không có nghĩa mỗi nơi đều có văn phòng.
- Đăng ký công ty và tình trạng GTGT
- Chứng từ giao dịch và sao kê ngân hàng
- Tờ khai chưa nộp và hồ sơ còn thiếu
- Mẫu báo cáo công ty mẹ và ngôn ngữ cần dùng
Trang theo khu vực
Liên hệ: 092-0170000 · contact@thailaw-accounting.co.th · LINE @THAIL