Clôture annuelle · Financial statement closing
La clôture déraille rarement le dernier jour, mais pendant l'attente des pièces
Une clôture thaïlandaise n'est pas un document isolé : c'est une chaîne à quatre maillons, arrêté des livres, signature du commissaire aux comptes, approbation par l'assemblée des associés, puis dépôt auprès de deux administrations distinctes. Qu'un maillon s'arrête et tout le reste glisse, alors que la sanction ne regarde que la date finale. Nous construisons donc un rétroplanning à partir de l'échéance, fixons les responsables et la liste des pièces, et arrêtons les comptes ensuite.
Deux échéances à ne pas confondre
Côté fiscal, la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés se dépose dans les cent cinquante jours suivant la fin de l'exercice. Côté registre, les comptes audités doivent être approuvés par l'assemblée dans les quatre mois après la clôture, puis déposés au Department of Business Development dans le mois qui suit cette assemblée. Pour un exercice arrêté au trente et un décembre, les deux rendez-vous tombent fin mai. Portés sur un même tableau, ils évitent la situation où l'audit n'est pas terminé le jour du dépôt fiscal.
Les comptes à apurer avant l'arrêté
- Rapprochement des soldes bancaires et comptables, chaque écart expliqué individuellement
- Balance âgée des créances et des dettes, décision écrite sur les soldes anciens
- Procès-verbaux d'inventaire et justification des écarts constatés
- Registre des immobilisations, tableau d'amortissement, pièces des cessions et mises au rebut
- Comptes courants d'associés et opérations entre parties liées, contrats et règlements à l'appui
- Rattachement des charges à payer et des charges constatées d'avance au bon exercice
Travailler avec l'auditeur
Un audit s'étire le plus souvent à cause de demandes complémentaires dispersées, rarement à cause de la tenue des livres. Préparez avant le démarrage un dossier unique : balance générale, grand livre, journaux auxiliaires, liste des tiers à circulariser, contrats significatifs et procès-verbaux. Deux allers-retours suffisent alors là où la correspondance durait des semaines. Nous assurons la préparation comptable et la coordination de chaque étape ; l'opinion d'audit reste émise en toute indépendance par un auditeur agréé.
Régulariser des exercices en retard
Un dépôt hors délai entraîne des amendes dont le montant varie selon la durée du retard et la forme sociale, et la déclaration fiscale tardive supporte en plus une majoration et des intérêts. Même après l'échéance, déposer vite reste préférable puisque les montants s'accumulent mois après mois. Lorsque plusieurs exercices manquent, on commence par le plus ancien : sans bilan d'ouverture arrêté, les années suivantes devraient être reprises une seconde fois.
Nos honoraires
Ils dépendent du volume de pièces, du nombre de comptes bancaires, de la présence d'opérations en devises ou intragroupe, et du nombre d'exercices à reconstituer. Transmettez le rapport d'audit de l'an passé, la balance en cours et les relevés bancaires : vous recevez un périmètre écrit accompagné d'un calendrier. Aucun tarif n'est publié sur ce site, seul le devis nominatif fait foi.
Comptabilité et fiscalité en Thaïlande : questions fréquentes
Réponses destinées aux dirigeants francophones d'une société thaïlandaise : tenue de comptes, TVA, sécurité sociale et clôture annuelle. Les honoraires sont établis au cas par cas selon le volume de pièces.
Quelles déclarations mensuelles une société thaïlandaise doit-elle déposer ?
Une société enregistrée à la TVA dépose chaque mois le formulaire PP.30 et, en cas de retenue à la source, les formulaires PND.53 ou PND.1. Avec des salariés s'ajoute la déclaration à la sécurité sociale.
Peut-on échanger en français ?
Indiquez la langue souhaitée et joignez un exemple de contrat ou facture. Le personnel confirme les moyens de communication et le périmètre de traduction; une explication en français ne suffit pas automatiquement aux exigences de justificatifs thaïlandais.
Faut-il déclarer sans activité ?
Vérifiez la forme de société, le statut TVA et les paiements. Un assujetti enregistré dépose PP.30 même sans ventes, mais cela ne rend pas toutes les retenues à la source déclarables à zéro. Les obligations annuelles et PND.50 sont examinés séparément selon la période.
Que faire si la comptabilité a pris du retard ?
Nous reconstituons d'abord les périodes manquantes, évaluons les déclarations rectificatives nécessaires, puis passons à un suivi mensuel régulier.
L'audit annuel est-il obligatoire ?
Une limited company thaïlandaise doit faire auditer ses états financiers annuels; les règles des sociétés de personnes sont à vérifier séparément. L'approbation des associés et le dépôt des états auprès du DBD ne sont pas la déclaration fiscale PND.50. Le devis précise la préparation comptable et la coordination éventuelle. L'audit par un CPA Partner indépendant fait l'objet d'une mission distincte; nos collaborateurs de tenue de comptes ne signent pas l'opinion d'audit.
Comment obtenir une proposition ?
Transmettez les documents d'immatriculation, le statut TVA, les données comptables récentes ou relevés bancaires et l'effectif ; nous évaluons la charge de travail et proposons un devis personnalisé.
Pièces pour le devis et informations régionales
Précisez la forme de société, le statut TVA, le volume de pièces et les périodes incomplètes. Synthèses, traductions, classement des accusés de dépôt et remise des originaux sont à convenir avec le personnel; rien ne les inclut automatiquement. Les liens régionaux donnent des informations, sans signaler un bureau dans chaque zone.
- Immatriculation et statut TVA
- Pièces des opérations et relevés bancaires
- Déclarations manquantes et pièces à compléter
- Format du rapport au siège et langue souhaitée
Pages par région
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