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Jahresabschluss · Financial statement closing

Der Abschluss scheitert selten am Stichtag, sondern an den Wochen davor

Ein Jahresabschluss in Thailand ist kein einzelnes Dokument, sondern eine Kette aus vier Gliedern: Bücher schließen, Prüfungsvermerk erhalten, Gesellschafterversammlung beschließen lassen und bei zwei Behörden einreichen. Bleibt ein Glied stehen, verschiebt sich alles Folgende, während die Sanktion allein auf das Enddatum blickt. Wir beginnen deshalb mit einem rückwärts gerechneten Terminplan, legen Zuständigkeiten und Unterlagenliste fest und schließen erst danach die Bücher.

Zwei Fristen, die man auseinanderhalten muss

Steuerlich ist die Körperschaftsteuererklärung innerhalb von einhundertfünfzig Tagen nach Ende des Geschäftsjahres abzugeben. Gesellschaftsrechtlich muss der geprüfte Abschluss binnen vier Monaten nach Jahresende von der Gesellschafterversammlung festgestellt und innerhalb eines Monats nach dieser Versammlung beim Department of Business Development eingereicht werden. Bei einem Geschäftsjahr bis zum einunddreißigsten Dezember treffen beide Termine Ende Mai zusammen. In einer gemeinsamen Übersicht geführt, entsteht die Lage «Prüfung läuft noch, Abgabe ist heute» gar nicht erst.

Was vor dem Schließen bereinigt gehört

  • Abstimmung der Bankbestände mit der Buchhaltung, jede offene Position erläutert
  • Fälligkeitsspiegel der Forderungen und Verbindlichkeiten, Entscheidung über Altbestände
  • Inventurprotokolle nebst Begründung für Mehr- und Fehlmengen
  • Anlagenverzeichnis mit Abschreibungsrechnung, Belege für Abgänge und Verschrottung
  • Gesellschafterverrechnungskonten und Geschäfte mit nahestehenden Personen samt Verträgen
  • Periodengerechte Abgrenzung von Rückstellungen und Vorauszahlungen

Zusammenarbeit mit dem Abschlussprüfer

Prüfungen ziehen sich meist wegen verstreuter Nachforderungen in die Länge, nicht wegen schlechter Buchführung. Stellen Sie vor dem Start ein vollständiges Paket bereit: Summen- und Saldenliste, Hauptbuch, Nebenbücher, Adressliste für Saldenbestätigungen, wesentliche Verträge und Beschlussprotokolle. Dann genügen ein bis zwei Rückfragerunden statt wochenlanger Korrespondenz. Wir übernehmen die Aufbereitung und die Koordination aller Schritte; das Prüfurteil erteilt ein zugelassener Abschlussprüfer eigenständig.

Versäumte Jahre nachholen

Eine verspätete Einreichung löst Geldbußen aus, deren Höhe von Dauer der Verspätung und Gesellschaftsform abhängt; bei der Steuererklärung kommen Zuschlag und Zinsen hinzu. Auch nach abgelaufener Frist lohnt rasches Handeln, weil die Beträge monatlich weiterwachsen. Fehlen mehrere Jahre, beginnt die Arbeit beim ältesten: ohne festgestellte Eröffnungsbilanz müssten die Folgejahre sonst noch einmal aufgerollt werden.

Zum Honorar

Maßgeblich sind Belegmenge, Anzahl der Bankkonten, Fremdwährungs- und Verrechnungspreissachverhalte sowie die Zahl nachzuholender Jahre. Senden Sie den geprüften Vorjahresabschluss, die aktuelle Saldenliste und die Kontoauszüge; Sie erhalten Leistungsumfang und Zeitplan schriftlich. Eine öffentliche Preisliste führen wir nicht, es gilt allein das individuelle Angebot.

Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen

Antworten für deutschsprachige Unternehmen mit einer thailändischen Gesellschaft: laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Jahresabschluss. Das Honorar richtet sich nach dem Belegvolumen und wird individuell angeboten.

Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?

Umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaften reichen monatlich das Formular PP.30 ein, bei Quellensteuer zusätzlich PP.53 oder PP.1. Mit Angestellten kommt die Meldung an die Sozialversicherung hinzu.

Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?

Ja. Abstimmung und Reporting erfolgen auf Deutsch oder Englisch; die gesetzlichen Bücher und Erklärungen werden in thailändischer Form geführt.

Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?

Ja. Nullmeldungen sowie der Jahresabschluss mit PND.50 sind verpflichtend; verspätete Abgaben führen zu Zuschlägen und Verzugszinsen.

Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?

Wir übernehmen Lohnberechnung, Quellensteuer, Sozialversicherungsabzüge und die monatlichen Meldungen. Bei Gehaltsanteilen aus dem Ausland klären wir vorab den steuerpflichtigen Umfang.

Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?

Ja, der Jahresabschluss einer thailändischen Limited muss von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer testiert und bei Finanzamt und Handelsregister eingereicht werden.

Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?

Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Was Mandanten tatsächlich von uns erhalten — und wo wir arbeiten

Nach jedem Monatsabschluss verschickt Ihr Bearbeiter dieselbe Mappe: Monatsübersicht mit deutschsprachigen Anmerkungen, elektronische Einreichungsbelege für PP.30 und PND, Liste fehlender Belege sowie den nächsten Fristenhinweis. Zum Jahresabschluss kommen Entwurf der Abschlüsse und die Unterlagen für die Gesellschafterversammlung hinzu. Originale nehmen wir per Post oder Abholung entgegen.

  • Monatsübersicht mit deutschen Anmerkungen
  • Einreichungsbelege für Umsatz- und Quellensteuer
  • Liste fehlender Belege mit Beschaffungsweg
  • Jahresabschlussentwurf und Fristenplan

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