खाता बंदी आखिरी दिन नहीं बिगड़ती, वह दस्तावेज़ों की प्रतीक्षा में बिगड़ती है

कर पक्ष पर निगम आय कर की वार्षिक विवरणी लेखा वर्ष समाप्त होने के एक सौ पचास दिनों के भीतर दाखिल होती है। कंपनी पंजीयन पक्ष पर लेखा-परीक्षित विवरण वर्ष समाप्ति के चार महीनों के भीतर शेयरधारकों की बैठक से पारित कराना होता है, और उस बैठक के एक महीने के भीतर व्यापार विकास विभाग में जमा करना होता है। इकतीस दिसंबर को वर्ष बंद करने वाली कंपनियों के लिए दोनों काम मई के अंत में आ जुड़ते हैं। दोनों को एक ही तालिका में रखने पर वह स्थिति नहीं बनती जहाँ ऑडिट अधूरा हो और विवरणी की तारीख सिर पर हो।

• बैंक शेष और बही शेष का मिलान, हर बकाया प्रविष्टि का अलग स्पष्टीकरण
• प्राप्य और देय की आयु-सूची, पुराने शेषों पर लिखित निर्णय
• भंडार की भौतिक गणना का विवरण तथा घट-बढ़ के समायोजन का आधार
• स्थायी परिसंपत्ति पंजी, मूल्यह्रास तालिका, बिक्री और बट्टे खाते के प्रमाण
• साझेदारों के चालू खाते और संबद्ध पक्षों के सौदे, अनुबंध तथा भुगतान प्रमाण सहित
• उपचित व्यय और पूर्वदत्त व्यय का सही अवधि में निर्धारण

ऑडिट लंबा प्रायः बहियों की गुणवत्ता से नहीं, बल्कि बार-बार बिखरे हुए अतिरिक्त अनुरोधों से खिंचता है। काम शुरू होने से पहले एक ही पुलिंदा तैयार रखना बेहतर है — परीक्षण शेष, मुख्य बही, सहायक बहियाँ, पुष्टि पत्र भेजने योग्य पक्षों की सूची, प्रमुख अनुबंध और बैठक की कार्यवृत्त। तब पत्राचार एक-दो चक्कर में सिमट जाता है। हम बहियों की तैयारी और सभी चरणों का समन्वय करते हैं, जबकि लेखा-परीक्षा की राय लाइसेंसधारी ऑडिटर स्वतंत्र रूप से देता है।

देर से दाखिल करने पर अर्थदंड लगता है, जिसकी राशि विलंब की अवधि और कंपनी के प्रकार से बदलती है, और कर विवरणी में विलंब पर अधिभार तथा ब्याज अलग से जुड़ते हैं। तारीख निकल जाने के बाद भी शीघ्र दाखिल करना ही ठीक है, क्योंकि राशि महीने-दर-महीने बढ़ती जाती है। यदि कई वर्ष बाकी हैं तो सबसे पुराने वर्ष से आरंभ कीजिए, क्योंकि आरंभिक शेष तय हुए बिना बाद के वर्ष दोबारा बनाने पड़ेंगे।

गणना वाउचरों की संख्या, बैंक खातों की संख्या, विदेशी मुद्रा या समूह के भीतर के लेनदेन की उपस्थिति, और पुनर्निर्माण योग्य वर्षों की संख्या पर टिकी होती है। पिछले वर्ष की लेखा-परीक्षा रिपोर्ट, चालू परीक्षण शेष और बैंक विवरण भेजिए, उत्तर में कार्य का दायरा और समय-सारणी लिखित रूप में मिलेगी। इस पृष्ठ पर कोई मूल्य सूची प्रकाशित नहीं होती, केवल लिखित कोटेशन मान्य है।