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休眠・清算のタイでの会計と申告
事業を止めた時点で申告が止まるわけではありません。登記が残っている限り毎期の決算・監査・申告義務は続き、放置した年数だけ後で費用と時間がかかります。休眠のまま維持する場合と清算まで進める場合の違いを、実務の順番でご説明します。
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休眠にするのと清算するのはどちらが良いですか。
数年内に同じ法人で再開する見込みがあるなら休眠、撤退が確定しているなら清算が原則です。休眠でも毎期の監査済み決算書の提出と法人税申告は必要で、取引がなくても会計事務所と監査人の関与は残ります。再開の予定が立たないまま維持年数が延びるほど、清算した場合との差は開きます。
取引がなくても提出するものはありますか。
残高だけの決算書であっても監査を受け、期末後の期限内に商務省と歳入局へ提出します。休眠中でも銀行口座の利息や維持手数料が動くため、完全にゼロの決算書になることはまずありません。源泉徴収の申告も、支払いが発生した月は提出が必要です。
清算はどのような順番で進みますか。
株主総会の決議と清算人の登記、官報および新聞での公告、債権者への通知、清算日時点の決算と監査、税務署での調査対応、最後に清算結了の登記という流れです。税務当局の確認が入るため、事業を止めてから登記が消えるまで一年前後を見ておくのが現実的です。
VAT登録はいつ抹消しますか。
課税売上が終了した時点で抹消を申請しますが、抹消が受理されるまでの月はゼロ申告を続けます。抹消前に在庫や固定資産を処分すると課税取引になる場合があるため、処分と申請の順番を先に決めておきます。抹消後も帳簿と証憑の保存義務は残ります。
従業員と社会保険の手続きはどうなりますか。
退職日に合わせて社会保険の資格喪失を届け出て、最終給与から源泉徴収と社会保険料を計算します。年内に退職する駐在員がいる場合は、出国前の個人所得税の精算も同じ時期に進めます。解雇補償の要否は労務の論点なので、必要な場合は弁護士事務所をご紹介します。
清算後、書類はいつまで保管しますか。
帳簿と証憑は法定の保存期間まで保管し、清算結了後に照会が来た場合に備えて電子控えも残します。保管の責任は清算人に残るため、誰がどこで保管するかを結了前に決めておきます。過年度の未提出分がある場合は、清算に入る前に整理したほうが確認が短く済みます。
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