ตั้งระบบเงินเดือนรอบแรก ตั้งแต่ขึ้นทะเบียนนายจ้างถึงสลิปใบแรก

งานก่อนจ่ายรอบแรก

ขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนให้เรียบร้อย จัดทำสัญญาจ้างที่ระบุค่าจ้าง รอบจ่าย และเงื่อนไขสวัสดิการให้ชัดเจน จากนั้นกำหนดโครงสร้างค่าจ้างว่าส่วนใดเป็นเงินเดือน ส่วนใดเป็นค่าล่วงเวลาหรือสวัสดิการ เพราะแต่ละส่วนมีวิธีคำนวณการหักนำส่งต่างกัน

อย่าลืมเก็บเอกสารส่วนตัวของพนักงานตามที่จำเป็นต่อการคำนวณสิทธิลดหย่อน และแจ้งวิธีอัปเดตเมื่อสถานะเปลี่ยน เช่น มีบุตรหรือเปลี่ยนสถานภาพสมรส

ตอนประมวลผลรอบแรก

คำนวณค่าจ้างสุทธิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบ แล้วออกสลิปที่แสดงรายการหักครบถ้วน สลิปที่ระบุเฉพาะยอดโอนสุทธิเป็นสาเหตุของข้อพิพาทแรงงานที่พบบ่อย

ตรวจสอบยอดรวมกับรายงานบัญชีก่อนโอนเสมอ ถ้ายอดในระบบเงินเดือนกับสมุดบัญชีต่างกันตั้งแต่รอบแรก ความต่างนั้นจะถูกทบไปทั้งปี

รอบต่อเนื่องและงานปลายปี

ทุกเดือนต้องนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบตามกำหนด ส่วนงานปลายปีคือสรุปรายได้ทั้งปีและออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานเพื่อใช้ยื่นแบบส่วนบุคคล

หากมีพนักงานเข้าออกระหว่างปี ต้องปรับฐานคำนวณให้สอดคล้องกับระยะเวลาทำงานจริง จุดนี้เป็นสาเหตุอันดับต้นของยอดภาษีปลายปีที่ไม่ตรง

ขั้นตอนและกำหนดเวลาข้างต้นสรุปตามสถานะเดือนสิงหาคม 2569 ควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ